Un tip de loturi de sarcini, tematică pe zi, este o metodă de productivitate în care petreci o zi lucrând la un anumit tip de sarcină. Pentru mulți oameni, este o modalitate simplă de a vă concentra și de a oferi structura zilei dvs. de lucru.
În plus, mulți oameni consideră că este mai ușor să se concentreze pe un tip de activitate la un moment dat, decât să treacă între două sau mai multe tipuri de sarcini. Iată o privire mai detaliată asupra tematicii zilei, precum și asupra modalităților în care aceasta ar putea beneficia de volumul de muncă.
Ce este tematica zilei?
Ideea din spatele tematicii zilei este simplă: dedică o zi în fiecare săptămână unui anumit aspect al muncii tale. Pentru cei familiarizați cu practicarea lotării sarcinilor, sau gruparea sarcinilor similare împreună pentru a le lucra pe toate odată, tematica zilei este în esență următorul pas. Totul este să vă promovați concentrarea și eficiența.
De exemplu, ați putea să vă dedicați zilele de marți gestionării rețelelor de socializare și ținerii din urmă cu e-mailurile, în timp ce ați dedica joi rețelelor. Pentru anumite tipuri de muncă, a dedica mai multe zile unei anumite teme în fiecare săptămână ar putea fi cel mai logic.
În orice caz, tematica de zi vă permite să vă concentrați pe sarcini similare dintr-o dată, o tactică obișnuită în cercurile de productivitate, cunoscută sub numele de sarcini unice. De fapt, oamenii sunt în general mai eficienți atunci când se concentrează pe o singură sarcină la un moment dat, în timp ce multitaskingul tinde să fie ineficient, conform Creierul. Tematica zilei duce această focalizare la nivelul următor.
Când este cea mai utilă tematică de zi?
Pentru persoanele care se ocupă de o mulțime de sarcini diferite pe parcursul unei săptămâni de lucru, tematica zilei poate ajuta la stabilirea unui focus pentru fiecare zi. În funcție de domeniul dvs. de lucru, tema fiecărei zile poate varia destul de mult. Decizia ce sarcini să grupați depinde de dvs., așa că există mult spațiu pentru personalizare.
De exemplu, scriitorii independenți ar putea petrece luni prezentând, marți scriind primele schițe, miercurea revizuindu-și articolele și joia promovându-și munca. Între timp, cineva care conduce o organizație nonprofit ar putea să dedice zilele de luni pentru planificarea strângerii de fonduri, marți pentru organizarea de voluntari și miercurea pentru planificarea evenimentelor. Totul depinde de nevoile tale pentru o anumită carieră.
Pentru multe tipuri de muncă (sau studii), această abordare poate reduce oboseala decizională, prevenirea pierderii de impuls din schimbarea sarcinilorși adăugați varietate săptămânii dvs. de lucru. Este, de asemenea, doar o modalitate eficientă de a vă organiza și de a face lucrurile.
Pe lângă muncă, puteți utiliza și tematica de zi în viața de zi cu zi. Dedică zilele de luni planificării meselor, marțea gătirii în lot și miercurea serviciului de spălat rufe, de exemplu. Este util și pentru blocarea zilelor libere, astfel încât să puteți marca sâmbăta pentru timpul în familie, de exemplu. În cea mai mare parte, tematica zilei este o modalitate utilă de a include aproape orice activitate în programul tău.
Cum începeți tematica zilei?
Există întotdeauna opțiunea de a-ți nota zona zilnică de focalizare într-un planificator de hârtie sau un calendar, poate cu câteva evidențiere sau markere pentru fler. Cu toate acestea, multe aplicații și software de planificare populare se pretează bine pentru tematica de zi cu zi.
Iată o privire asupra tipurilor de aplicații care joacă bine cu această metodă de productivitate, începând cu ClickUp.
1. Utilizarea ClickUp pentru tematica zilei
Datorită vizualizării sale la îndemână a calendarului, crearea de zile tematice în ClickUp este simplă. De la Acasă ecran, atingeți La care se adauga butonul pentru a crea o sarcină nouă. Dați-i un nume, apoi atingeți Adăugați o dată buton. Alege o Data scadenței pe calendar, apoi atingeți Adăugați recurent buton.
Apoi, selectați săptămânal opțiune pentru un program tradițional de tematică de zi sau creați o configurație personalizată. Decideți dacă doriți ca următoarea sarcină să apară când prima este finalizată sau închisă. Există, de asemenea, opțiunea de a funcționa conform unui program. (Când lucrați cu opțiunea programată, sarcinile finalizate în avans vor crea automat sarcina de săptămâna următoare.)
În cele din urmă, asigurați-vă că se repetă pentru totdeauna butonul este pornit, iar ziua dvs. tematică este gata. Repetați acest lucru pentru restul săptămânii și, în curând, veți avea o configurație a tematicii pentru ziua dvs. de lucru în ClickUp.
Descarca: ClickUp pentru iOS | Android (gratuit, abonament disponibil)
2. Utilizarea calendarelor: planificator și organizator pentru tematica zilei
Între timp, majoritatea aplicațiilor de planificare vor funcționa excelent și pentru tematica zilei. De exemplu, populara aplicație Calendare: Planificator și organizator face crearea unor zile tematice ușoară (și sincer, un fel de distracție).
Mai întâi, atingeți La care se adauga butonul pentru a crea un eveniment nou. Dați-i un nume, apoi derulați la Repeta butonul din partea de jos a ecranului. Selectați săptămânal și apăsați pe salvare. Repetați pentru restul temelor și zilelor dvs. de lucru și, în cel mai scurt timp, veți avea gata pentru o săptămână de zile tematice.
Există, de asemenea, opțiunea de a codifica fiecare dintre zilele tale pentru organizarea la nivelul următor. Aplicația Calendare oferă multe opțiuni de personalizare, așa că joacă-te cu ea și creează programul care se potrivește zilei tale de lucru și preferințelor estetice deopotrivă. Aplicația necesită un abonament; cu toate acestea, aveți o săptămână gratuită pentru a o încerca mai întâi.
Descarca: Calendare: planificator și organizator pentru iOS (Este necesar un abonament, este disponibilă o perioadă de încercare gratuită)
3. Utilizarea Time Planner pentru tematica zilei
În cele din urmă, aplicația Time Planner: Schedule & Tasks este o altă alegere solidă.
De la Programa ecran, atingeți butonul plus pentru a crea un eveniment nou. Denumiți activitatea, apoi selectați o zi din calendar. Selectează repetând caracteristică, atunci săptămâni. Evidențiați toate zilele în care doriți să repetați sarcina. Apasă pe bifează marcajul în colțul din dreapta sus pentru a-l salva, iar activitatea dvs. tematică este gata.
Versiunea gratuită a aplicației conține o mulțime de funcționalități (și nici reclame enervante). Puteți configura un număr nelimitat de categorii și sarcini. Cu toate acestea, versiunea premium opțională include mementouri suplimentare, statistici detaliate și posibilitatea de a adăuga atașamente. Alegeți varianta care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.
Descarca: Planificator de timp: programare și sarcini pentru Android (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)
Încercați tematica zilei pentru o concentrare mai mare în ziua dvs. de lucru
Dacă aveți o mulțime de sarcini diferite pentru muncă și pentru restul vieții, tematica de zi este o modalitate excelentă de a grupa activități similare și de a le elimina dintr-o singură mișcare. Pentru viața dvs. profesională și personală deopotrivă, tematica de zi este o modalitate eficientă și nouă de a aborda toate sarcinile de pe lista de sarcini.
