Dacă sunteți administratorul unui grup WhatsApp mare, iată câteva sfaturi pentru ca rularea acestuia să meargă mai bine.
Grupurile WhatsApp sunt o modalitate excelentă de a reuni oamenii. Dar dacă aveți mulți oameni care participă, gestionarea unui grup WhatsApp poate deveni dificilă.
Trebuie să stabiliți niște orientări pentru membri și să aplicați acele orientări după cum este necesar. Toate acestea pot deveni destul de copleșitoare, mai ales dacă nu ați gestionat un grup WhatsApp înainte. Iată câteva sfaturi pentru a gestiona cu ușurință un grup WhatsApp.
1. Respectați o singură agendă
Un grup WhatsApp este creat cu o idee în minte. Membrii pot împărtăși un interes similar sau pot lucra la aceeași sarcină. Ideea de a face un grup ar putea fi să îmbunătățești colaborarea în echipă sau pur și simplu să te distrezi cu prietenii online.
Oricare ar fi acesta, subliniază scopul grupului. Și, dacă este necesar, asigurați-vă că grupul nu este folosit pentru activități irelevante care nu au legătură cu agenda grupului.
Dacă aveți mai multe agende, este mai bine să creați un grup separat pentru fiecare decât să le înghesuiți pe toate într-un singur grup. În caz contrar, va crea doar confuzie.
2. Definiți regulile și ștergeți conținutul care le contravine
Grupurile mari WhatsApp au nevoie de reguli pentru a funcționa corect. Precizați clar în reguli ce fel de comportament nu va fi tolerat în grupul WhatsApp. De asemenea, stabiliți ce conținut poate fi partajat în grup și ce este interzis.
Este necesară o regulă fără spam, deoarece spam-ul este enervant, mai ales într-un mediu profesional. Cel mai important, interziceți lucruri care te pot interzice prin WhatsApp și ștergeți orice conținut care contravine regulilor. Puteți scrie regulile grupului dvs. WhatsApp în descrierea grupului, astfel încât toată lumea să le poată citi.
Pentru a edita descrierea grupului pe WhatsApp, accesați chatul de grup și atingeți numele grupului din partea de sus a ecranului. Selectează Adăugați o descriere a grupului opțiunea și notează regulile. Atingeți Salvați, iar descrierea grupului va fi actualizată.
3. Permiteți mai mulți administratori
Dacă ești singurul administrator al unui grup WhatsApp mare, probabil că vei fi copleșit mai devreme sau mai târziu. La urma urmei, fiecare mesaj trebuie verificat de administrator pentru a se asigura că respectă regulile grupului. Deci, a avea mai mulți administratori într-un grup WhatsApp mare este important pentru a uniformiza volumul de muncă.
Pentru a face pe cineva administrator al grupului dvs., atingeți numele grupului în chatul de grup. Derulați în jos și atingeți numele persoanei pe care doriți să o deveniți administrator. Atunci alege Faceți administrator de grup.
Vă recomandăm să aveți cel puțin un administrator la 100 de membri. Acest lucru vă va ajuta să monitorizați grupul și să verificați care a părăsit sau a fost eliminat din grupul WhatsApp.
Dacă gestionați un grup public, ați dori să i se alăture mai multe persoane. Acest lucru se poate face prin partajarea linkului de alăturare a grupului. Doar asigurați-vă că le spuneți oamenilor despre ce este grupul atunci când partajați linkul de alăturare, astfel încât scopul grupului să fie clar pentru ei.
Pentru a crea un link de alăturare, accesați chatul de grup și atingeți numele grupului din partea de sus a ecranului. Derulați în jos și veți vedea o opțiune numită Invitați prin link. Atingeți această opțiune și va fi generat linkul de invitație. Puteți copia linkul sau puteți genera un cod QR de partajat selectând Cod QR opțiune.
Mesajele personale pot fi, de asemenea, trimise pentru a căuta noi membri potențiali. Doar asigurați-vă că nu trimiteți niciodată spam la chat-urile oamenilor pe WhatsApp, deoarece acest lucru vă poate duce la interdicție.
O comunitate WhatsApp este diferită de un grup WhatsApp. Aduce mai multe grupuri WhatsApp sub o singură umbrelă adăugarea de grupuri la o comunitate WhatsApp. Aceasta este o modalitate excelentă de a interconecta diferite grupuri WhatsApp cu același scop, făcându-le mai ușor de gestionat.
Mergi la Comunitățile și atingeți Comunitate nouă. Introduceți un nume de comunitate și adăugați grupuri WhatsApp asociate în comunitatea dvs. Apoi selectați Crea și începeți să vă actualizați comunitatea.
Administratorii pot distribui anunțuri în comunitate pe care le primește fiecare membru și pot partaja actualizări importante fără a fi necesar să le trimită fiecărui grup separat.
Gestionarea grupurilor WhatsApp este simplă
Gestionarea unui grup WhatsApp devine mult mai ușoară odată ce înțelegi. Asigurați-vă că vă setați regulile de grup, respectați agenda și urmăriți cu atenție conținutul distribuit.
Nu restricționați prea mult grupul, deoarece flexibilitatea este cheia pentru gestionarea eficientă a unui grup WhatsApp. Utilizarea comunităților WhatsApp pentru a crea un sistem de management mai eficient poate, de asemenea, să meargă un drum lung, deoarece puteți gestiona mai multe grupuri simultan.
