Foi de calcul Google este o aplicație excelentă pentru foi de calcul online pentru sortarea, calcularea și analiza datelor. Programul are numeroase funcții, motiv pentru care a învăța cum să folosești Google Sheets poate părea descurajantă pentru persoanele care nu sunt familiarizate cu el. Cu toate acestea, odată ce ați înțeles, folosirea lui este o briză.
Următorul ghid îi învață pe începători diferite moduri de a formata datele în Foi de calcul Google. Vă vom ajuta să învățați cum să grupați rânduri, să împărțiți coloanele, să ascundeți liniile de grilă și multe altele.
1. Grupați rânduri în Foi de calcul Google
Luați în considerare că aveți următoarea fișă de note:
Pentru a grupa rânduri ale foii de marcaje, urmați pașii de mai jos:
- Selectați rândurile pe care doriți să le grupați. În acest exemplu, să selectăm rânduri 2 la 6.
- Accesați Foi de calcul Google Bară de meniu în vârf.
- Clic Vedere, apoi du-te la grup și selectați Grupați rândurile 2 - 6.
O altă metodă de grupare a rândurilor este următoarea:
- Selectați rândurile pe care doriți să le grupați.
- Faceți clic dreapta pe mouse sau pe mouse pad.
- Mergi la Vederemai multe acțiuni de rând.
- Selectați Grupați rândurile 2 - 6.
După gruparea rândurilor după oricare dintre metodele menționate mai sus, rândurile dvs. vor arăta astfel:
După cum puteți vedea, există un semn minus deasupra rândurilor grupate. Puteți restrânge (sau extinde) cu ușurință rândurile grupate de aici.
2. Ștergeți toate celelalte rânduri din Foi de calcul Google
Luați în considerare datele din imaginea de mai jos:
Urmați pașii de mai jos pentru a șterge fiecare alt rând folosind funcția de filtru Foi de calcul Google:
- Selectați primul rând (adică A1:C1).
- Mergi la Creați un filtru pictograma în Bară de meniu și selectați Creați o nouă vizualizare a filtrului. Veți vedea că întregul prim rând are filtru icoane.
- Du-te la filtru pictograma și selectați Filtrați după condiție.
- În Filtrați după condiție, Selectați Formula personalizată este.
- Introduceți următoarea formulă în caseta de text goală:
=ISODD(RÂND(A1)) - Selectați Bine. Veți vedea că fiecare alt rând din foaia de note a fost șters.
3. Mutați rândurile și coloanele în Foi de calcul Google
Când lucrați în Foi de calcul Google, va trebui adesea să mutați coloanele pentru a formata mai bine foaia de calcul. Dacă nu sunteți sigur cum să faceți asta, urmați oricare dintre metodele de mai jos:
Pentru a muta o coloană utilizând instrumentul nativ Foi de calcul Google, urmați pașii de mai jos:
- Selectați coloana pe care doriți să o mutați.
- Mergi la Editați | × în Bară de meniu.
- Clic Mișcare.
- Selectați Coloana din stânga sau Coloana din dreapta dacă doriți ca coloana să se miște la stânga sau, respectiv, la dreapta.
Pentru a muta un rând folosind instrumentul nativ Google Sheets, urmați pașii de mai jos:
- Selectați rândul pe care doriți să îl mutați.
- Mergi la Editați | × în Bară de meniu.
- Clic Mișcare.
- Selectați Rând sus sau Rând în jos dacă doriți să mutați rândul în sus sau în jos, respectiv.
Folosind opțiunea Cut/Paste
- Selectați datele din coloana (sau rândul) pe care doriți să le mutați.
- Faceți clic dreapta pe mouse sau pe mouse pad și selectați A tăia.
- Accesați coloana (sau rândul) în care doriți să mutați datele.
- Faceți clic dreapta pe mouse sau pe mouse pad și selectați Pastă.
Folosind opțiunea Drag/Drop
Cel mai simplu mod de a muta rânduri sau coloane în Foi de calcul Google este prin selectarea întregului rând sau coloană pe care doriți să o mutați, apoi prin glisarea și fixarea acesteia în locul dorit.
4. Combinați și împărțiți coloanele în Foi de calcul Google
Uneori trebuie să combinați două coloane separate împreună în timp ce formatați în Foi de calcul Google. Ca începător, s-ar putea să nu știi cum să o faci, dar este destul de simplu:
- Selectați coloanele pe care trebuie să le combinați.
- Faceți clic pe săgeata derulantă de lângă Selectațitip de îmbinare pictograma și selectați Îmbinați pe orizontală.
- Va apărea o fereastră pop-up, care vă va cere că numai valoarea din stânga sus va rămâne în celula îmbinată.
- Clic Bine iar cele două coloane se vor combina (sau îmbina) într-una singură.
Pentru a dezintegra această celulă, accesați Selectați tipul de îmbinare pictograma și selectați Deconectați. Dar dacă doriți să împărțiți textul dintr-o coloană în două sau mai multe coloane?
Să presupunem că avem un set de nume de elevi și dorim să le împărțim în nume și prenume. Puteți face asta cu ajutorul Împărțiți textul în coloane funcționarea urmând pașii de mai jos:
- Selectați coloana pe care doriți să o împărțiți.
- Clic Date (în Bară de meniu) și selectați Împărțiți textul în coloane.
- Veți vedea că a Separator caseta apare chiar sub datele selectate. Setați separatorul la Spaţiu.
În separator, selectăm Spaţiu deoarece, în cazul nostru, textul (numele) pe care dorim să le împărțim în coloane sunt separate printr-un spațiu. Dacă numele au fost separate prin virgulă, punct sau punct și virgulă, am selecta asta ca fiind separator.
Liniile de grilă sunt baza oricărei foi de calcul (Excel sau Foi de calcul Google). Acestea ajută la separarea datelor din fiecare celulă, făcând colectarea sau calcularea datelor mult mai ușoară.
Cu toate acestea, odată ce ați terminat cu foaia de calcul și doriți să imprimați rezultatele, eliminarea liniilor de grilă este adesea o idee bună pentru a face imprimarea mai puțin aglomerată și ușoară pentru ochi. Așa cum poți ascundeți liniile de grilă în Microsoft Excel, puteți face acest lucru în Foi de calcul Google după cum urmează:
- Mergi la Vedere în Bară de meniu.
- Selectați Spectacol.
- Clic Linii de grilă pentru a-l debifa.
Poate doriți să eliminați liniile de grilă ale unei anumite secțiuni din foaia dvs. În acest caz, selectați zona în care doriți să eliminați liniile de grilă și urmați pașii menționați mai sus. Dacă doriți să păstrați liniile de grilă în foaia originală și să le eliminați din tipărire, puteți face acest lucru urmând pașii de mai jos:
- presa CTRL + P pentru a deschide Setări de imprimare pagină.
- Sub Formatare în panoul din dreapta al Setări de imprimare pagina, debifați Afișați liniile de grilă.
- Selectați Următorul pentru a vedea previzualizarea (veți vedea că nu are grilă).
- Clic Imprimare.
Când ați terminat de lucrat la foaia dvs. și nu trebuie să adăugați nicio informație, puteți ascunde toate celulele neutilizate din foaie. Acest lucru îi conferă un aspect mai curat și crește accentul pe doar celulele folosite.
Iată cum puteți ascunde celulele neutilizate în Foi de calcul Google:
- Selectați toate coloanele nefolosite selectând prima coloană nefolosită (Coloana D în cazul nostru), apoi apăsând CTRL + Shift + tasta săgeată dreapta.
- Acum că ați selectat coloanele D la Z, faceți clic dreapta pe zona evidențiată și faceți clic Ascundeți coloanele D - Z.
- De asemenea, puteți șterge coloanele făcând clic Ștergeți coloanele D - Z.
Pentru a ascunde toate rândurile neutilizate, urmați pașii de mai jos:
- Selectați toate rândurile neutilizate selectând primul rând neutilizat (Rândul 11 în cazul nostru), apoi apăsând CTRL + Shift + tasta săgeată în jos.
- Acum că ați selectat rândurile 11 la 1000, faceți clic dreapta pe zona evidențiată și faceți clic Ascundeți rândurile 11 - 1000.
- De asemenea, puteți șterge rândurile făcând clic Ștergeți rândurile 11 - 1000.
Faceți-vă foile de calcul plăcute vizual
Până acum, probabil că ați devenit un maestru în jocul cu rândurile și coloanele în Foi de calcul Google. Ați învățat cum să ascundeți sau să ștergeți rândurile/coloanele neutilizate, să combinați sau să împărțiți coloanele, diferite moduri de a muta rânduri și coloane și ați învățat alte operațiuni de formatare în Foi de calcul Google.
Puteți utiliza aceste operațiuni de formatare pentru a face foile de calcul plăcute vizual și mai ușor de citit. Dar învăţarea este departe de a se termina. Puteți face mult mai multe cu Foi de calcul Google pentru a vă formata mai bine foile de calcul. Știți cum să formatați valorile celulelor în Foi de calcul Google? Poate că este timpul să facem următorul pas.
