Link-urile nu sunt doar ceva pentru interconectarea site-urilor web. Mulți utilizatori trebuie, de asemenea, să încorporeze linkuri în fișierele documentelor, cum ar fi foile de calcul Excel. Adăugarea de hyperlinkuri la foile de calcul Excel permite utilizatorilor să facă referințe încrucișate și să citeze surse externe de date online.
Există diferite moduri în care puteți încorpora link-uri în foile de calcul Excel. Utilizatorii Excel pot adăuga hyperlinkuri externe pentru deschiderea site-urilor și link-uri interne pentru navigarea foilor. Acesta este modul în care puteți adăuga linkuri externe și interne la foile de calcul în Excel.
Cea mai simplă modalitate de a adăuga hyperlinkuri externe pentru site-uri web este introducerea adreselor URL (adresele site-urilor) într-o foaie de calcul. Faceți clic pe o celulă din foaia de calcul Excel și apoi introduceți o adresă URL. Adresa URL introdusă trebuie să includă subdomeniul „www”, dar partea HTTP nu este esențială.
De exemplu, intrarea www.google.com se va conecta automat la acel motor de căutare. Al nostru ghid pentru adrese URL și cum să le editați explică modul în care puteți modifica adresele site-urilor web introduse.
Dacă trebuie să adăugați o adresă de site lungă la o foaie de calcul, probabil că este mai bine copiaza si lipeste URL-ul în foaie. Deschideți pagina pentru a crea un link în browser și selectați adresa URL a acesteia în bara de adrese a site-ului web cu cursorul. presa Ctrl + C pentru a copia adresa URL. Apoi faceți clic pe o celulă din foaia de calcul Excel și apăsați Ctrl + V pentru a lipi adresa URL.
Problema cu adăugarea manuală a hyperlink-urilor, așa cum sa subliniat mai sus, este că unele adrese URL ale site-urilor web pot fi destul de lungi. Probabil va trebui să redimensionați coloanele din foile de calcul pentru a se potrivi adreselor lungi ale site-urilor web. Site-urile web folosesc text ancora pentru linkurile pe care le includ. Cu toate acestea, nu puteți încorpora text de ancorare în link-urile dvs. introducând manual adrese.
Din acest motiv, este mai bine să utilizați instrumentul Link din Excel. Acest instrument le permite utilizatorilor să insereze hyperlinkuri în foi de calcul cu text de ancorare semnificativ. Menținerea textului de ancorare rezonabil de scurt vă va permite să potriviți mai bine legăturile în celule. Puteți adăuga hyperlinkuri externe la foile de calcul cu instrumentul Link după cum urmează:
- Deschideți o foaie de calcul în Excel pentru a adăuga linkuri.
- Apasă pe Introduce fila.
- Selectați o celulă din foaia dvs. pentru a adăuga un link.
- apasă pe Legătură buton.
- Apasă pe Fișier sau pagină web existentă fila din fereastra Editare hyperlink.
- Apoi introduceți textul ancora pentru un link în Text de afișat cutie. De exemplu, puteți adăuga numele site-ului web pe care se deschide linkul acolo.
- Faceți clic în Abordare casetă și introduceți adresa URL completă a unei pagini web pentru a o deschide acolo.
- Selectați Bine pentru a adăuga un link extern la pagină.
Acum veți vedea un link cu text de ancorare în celula pe care ați selectat-o pentru a o adăuga. Făcând clic pe acel link, se va deschide pagina legată în software-ul implicit al browserului. Puteți modifica un hyperlink inserat selectând celula acestuia și făcând clic pe Legătură buton.
În afară de site-uri web, puteți face linkuri către documente și directoare din foile de calcul Excel. Pentru a face acest lucru, selectați o celulă și deschideți Fișier existentsau Pagina Web fila din instrumentul Link conform instrucțiunilor pentru pașii unu până la cinci de mai sus. Clic Dosarul curent > Căutați fișier și selectați un document pentru care să creați un link. Sau puteți selecta un dosar pentru deschiderea unui link.
Apoi faceți clic pe linkul fișierului sau folderului din foaia de calcul pentru a-l deschide. Făcând clic pe un link de document, se va deschide fișierul cu software-ul implicit. Toate linkurile către foldere vor deschide directoare în Explorer.
De asemenea, puteți configura legături interne în cadrul Editați hyperlink fereastră. Legăturile interne vă duc la anumite celule din foile de calcul Excel. Astfel de legături pot fi utile pentru îmbunătățirea navigării în foi de calcul mari cu multe tabele și foi de date. Puteți crea un cuprins pentru foi de lucru mai mari, cu legături interne.
Pentru a adăuga un link intern la o foaie de calcul Excel, selectați o celulă pentru a o include și faceți clic Legătură; selectează Așezați în acest document fila din fereastra Editare hyperlink. Apasă pe + butonul pentru Referință pentru celule pentru a selecta un număr de coală. Apoi introduceți o referință de celulă (litera coloanei și numărul rândului) pentru legătura internă în Tastați o referință de celulă casetă și selectați Bine.
Acum faceți clic pe linkul intern pe care l-ați adăugat în foaia de calcul. Link-ul va selecta orice referință de celulă la care ați setat-o.
Excel are o funcție HYPERLINK pentru crearea de legături în foile de calcul. Puteți utiliza această funcție pentru a configura link-uri pentru site-uri web, navigare internă și documente externe în foile de lucru. Acesta este modul în care puteți adăuga linkuri de pagini web la foile de calcul Excel cu funcția HYPERLINK:
- Mai întâi, faceți clic pe o celulă a unei foi de calcul Excel în care să includeți hyperlinkul.
- Apoi apăsați tasta fx (Funcția de inserarebutonul ).
- Tip hyperlink în Căutați funcția cutie.
- Selectează HYPERLINK funcția și faceți clic Bine.
- Introduceți o adresă URL completă a site-ului web (inclusiv partea http://) în cadrul Locație_link cutie. De exemplu, adresa URL pentru deschiderea motorului de căutare Google ar trebui să fie următoarea: http://www.google.com.
- Introduceți textul ancora pentru link în Nume prietenos cutie.
- Clic Bine pentru a adăuga linkul.
Pentru a crea o funcție HYPERLINK pentru legăturile interne ale foilor de calcul, va trebui să introduceți o referință de foaie și celulă în caseta Link_location cu un hashtag # la început. De exemplu, ar trebui să introduceți #Sheet1!P77 pentru a configura o legătură pentru navigarea către celula P77. Textul ancora pentru un link intern poate fi orice doriți.
De asemenea, puteți crea legături de fișiere de document cu funcția HYPERLINK. Pentru a face acest lucru, introduceți calea completă a folderului pentru un fișier din Locație_link caseta din interiorul ferestrei Function Arguments. Acea cale trebuie să includă titlul complet al fișierului și extensia sa de format.
Excel are, de asemenea, o metodă de glisare și plasare pe care o puteți utiliza pentru a crea link-uri interne ale foilor de calcul din mers. Această metodă implică tragerea unei celule de destinație pentru un link într-o locație pentru a o introduce. Cu toate acestea, rețineți că această metodă funcționează numai în registrele de lucru Excel salvate. Aceștia sunt pașii pentru crearea unei legături interne prin glisarea și plasarea unei celule:
- Faceți clic dreapta pe marginea celulei de destinație dintr-un registru de lucru salvat la care doriți ca linkul să vă ducă și țineți apăsat butonul din dreapta al mouse-ului.
- Trageți caseta peste altă celulă pentru a insera linkul.
- Apoi eliberați butonul din dreapta al mouse-ului pentru a afișa meniul afișat direct mai jos.
- Selectează Creați un hyperlink aici opțiune.
- Acum veți vedea o referință în celula în care ați inserat linkul. Făcând clic pe acel link, se va selecta celula la care se face referire.
Pentru a interconecta celulele de pe diferite foi prin glisare și plasare, va trebui, de asemenea, să utilizați Alt cheie. Țineți apăsat butonul Alt tasta împreună cu butonul drept al mouse-ului pentru a trage celula de destinație selectată într-o altă filă de foaie din partea de jos a Excel. Apoi eliberați Alt tasta când ați schimbat foile.
Este ușor să eliminați linkurile adăugate în foile de calcul Excel. Puteți face acest lucru făcând clic dreapta pe o celulă care include un link și selectând Eliminați hyperlinkul. Alternativ, selectați o celulă și faceți clic pe Legătură buton. Apoi selectați Eliminați legătura opțiunea din fereastră.
Dacă trebuie să eliminați toate linkurile dintr-o foaie de calcul, este mai bine să selectați toate celulele din foaie. presa Ctrl + A pentru a selecta toate celulele dintr-o foaie. Apoi, făcând clic dreapta pe o foaie și selectând Eliminați hyperlink se vor șterge toate linkurile de pe ea.
Adăugarea de linkuri externe și interne la foile de calcul Excel le poate îmbunătăți în diferite moduri. Puteți interconecta datele conexe pe paginile web și în documentele dvs. utilizând hyperlinkuri externe. Dacă includeți într-o foaie date provenite de pe web, puteți cita sursele site-ului dvs. cu linkuri. Adăugarea de link-uri interne la alte celule este, de asemenea, o modalitate bună de a facilita navigarea în registrele de lucru Excel.
