Într-o configurație tradițională de birou, interacțiunile obișnuite față în față cu șeful dvs. facilitează munca în echipă în colaborare. Cu toate acestea, într-un mediu de lucru la distanță, stabilirea unui raport puternic poate fi o provocare și vă poate lăsa să vă simțiți deconectat sau uitat.
Vestea bună este că, cu strategiile și mentalitatea potrivite, poți în continuare să faci o impresie de durată asupra șefului tău de la distanță. Să explorăm cele mai bune sfaturi pentru a realiza acest lucru.
1. Comunică eficient
Unul dintre cele mai importante lucruri pe care le puteți face pentru a face o impresie de durată șefului dvs. de la distanță este să comunicați eficient. Asigurați-vă că sunteți clar și concis în comunicarea dvs. Utilizați o varietate de instrumente de comunicare pentru a rămâne conectat, cum ar fi e-mailul, software de videoconferință, și platforme de mesagerie instantanee.
Atunci când comunicați cu șeful dvs. de la distanță, este important să alegeți canalul potrivit pentru situație. De exemplu, un apel video poate fi mai eficient decât un e-mail dacă aveți nevoie de o conversație detaliată despre un proiect.
În plus, atunci când șeful tău se adresează, trebuie să răspunzi la timp. Acest lucru arată că ești de încredere și te ajută să construiești încredere cu șeful tău. În plus, dacă lucrați la un proiect sau o sarcină, mențineți-vă șeful la curent cu progresul dvs. și despre eventualele obstacole pe care le întâlniți.
2. Rămâi organizat
În calitate de lucrător de la distanță, trebuie să vă gestionați timpul în mod eficient, să vă prioritizați sarcinile și să urmăriți termenele limită și informațiile importante. Rămânând organizat și în fruntea sarcinilor tale, vei putea oferi în mod constant o muncă de calitate și vei dezvolta un sentiment puternic de fiabilitate cu șeful tău de la distanță.
Creați un program zilnic sau săptămânal pentru a vă ajuta să vă gestionați timpul în mod eficient. Utilizare aplicații gratuite pentru planificarea zilei pentru a vă urmări programul și pentru a seta mementouri pentru sarcinile importante. Atunci când ai o listă lungă de lucruri de făcut care se simte copleșitoare, poți pregătiți liste de activități folosind Matricea Eisenhower pentru a vă ajuta să vă prioritizați sarcinile în funcție de importanța lor.
În plus, păstrați spațiul de lucru curat și organizat, eliminând obiectele inutile și folosind soluții de depozitare pentru a vă menține echipamentul organizat.
3. Ia notite
În timpul întâlnirilor sau când primiți instrucțiuni de la șeful dvs., asigurați-vă că luați notițe frecvent. Acest lucru nu numai că vă ajută să vă amintiți detaliile importante, dar îi arată și șefului că sunteți angajat și că luați în serios feedback-ul lor.
Alegeți un instrument care funcționează cel mai bine pentru dvs., cum ar fi o aplicație digitală pentru luarea de note Evernote, Microsoft OneNote, Google Keep, sau un blocnotes tradițional și un stilou. Asigurați-vă că instrumentul pe care îl alegeți este ușor de utilizat și accesibil atunci când aveți nevoie de el.
În timp ce luați notițe, nu încercați să notați fiecare detaliu. Concentrați-vă pe cele mai importante informații, cum ar fi termenele limită, elementele de acțiune și punctele cheie. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți concentrat și să evitați să fiți copleșit.
Examinați și luați în considerare să vă împărtășiți notele cu echipa sau șeful dvs. după o întâlnire sau un proiect. Acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că toată lumea este pe aceeași pagină și se poate referi la informații după cum este necesar.
4. Fii proactiv
Când lucrați de la distanță, este important să fiți proactiv. Nu așteptați ca șeful să vă dea sarcini sau indicații. Luați inițiativa de a sugera idei și de a oferi soluții la probleme.
Căutați oportunități de a-și asuma responsabilități suplimentare sau proiecte care vă vor ajuta să vă dezvoltați în cariera la distanță. Acest lucru va arăta că sunteți proactiv și dedicat muncii dvs.
În plus, învățarea continuă și dezvoltarea de noi abilități este o altă modalitate de a fi proactiv. Căutați cursuri online, seminarii web sau alte oportunități de învățare care să vă ajute să vă îmbunătățiți abilitățile în industria dvs.
Există multe instrumente care vă ajută să vă creșteți productivitatea atunci când lucrați de la distanță. Profitați de aceste instrumente pentru a rămâne organizat, pentru a vă gestiona timpul și pentru a colabora cu echipa. Utilizați instrumente de management de proiect precum Asana sau Trello pentru a ține evidența sarcinilor.
Aceste instrumente vă permit să vă atribuiți sarcini dvs. și altora, să stabiliți termene limită și să urmăriți progresul. În plus, utilizați instrumente ergonomice, cum ar fi un birou în picioare, o tastatură ergonomică sau un mouse pad cu suport pentru încheietura mâinii, pentru a vă asigura că vă simțiți confortabil și pentru a evita efortul fizic atunci când lucrați de acasă.
6. Oferiți lucrări de calitate
În cele din urmă, una dintre cele mai bune modalități de a face o impresie de durată asupra șefului tău este să oferi o muncă de calitate. Asigurați-vă că respectați termenele limită, produceți lucrări de înaltă calitate și depășiți așteptările ori de câte ori este posibil.
Înțelegeți cerințele și așteptările pentru fiecare sarcină sau proiect la care lucrați. Dacă nu ești sigur, cere lămuriri șefului tău. Atenția la detalii este critică atunci când lucrați de la distanță. Acordați-vă timp pentru a vă revizui cu atenție munca, pentru a corecta documentele și pentru a vă asigura că totul este exact și fără erori.
7. Căutați feedback
În plus, căutarea feedback-ului de la șeful și colegii dvs. vă poate ajuta să vă înțelegeți punctele forte și zonele de îmbunătățire și să vă adaptați munca în consecință. Când cereți feedback, fiți precis despre ce doriți feedback.
De exemplu, ați putea cere feedback cu privire la un anumit proiect, abilitățile dumneavoastră de comunicare sau capacitatea de a respecta termenele limită. Fii dispus să oferi feedback și colegilor tăi. Oferirea de feedback vă poate ajuta să lucrați cu echipa în mod eficient și să îmbunătățiți performanța generală.
8. Menține o atitudine pozitivă
În cele din urmă, este important să păstrați o atitudine pozitivă atunci când lucrați de la distanță. Rămâneți optimist, fiți rezistent în fața provocărilor și căutați întotdeauna oportunități de îmbunătățire. O atitudine pozitivă poate contribui foarte mult în construirea unei relații de lucru de succes cu șeful tău de la distanță.
Lucrul de la distanță poate fi izolant și adesea te face să te simți neproductiv. Rămâneți în legătură cu colegii tăi ajută la construirea de conexiuni semnificative și te menține motivat. Programează check-in-uri regulate, încearcă idei virtuale de pauză de cafea, și depuneți eforturi pentru a vă cunoaște șeful și colegii la nivel personal.
În plus, este important să iei pauze și să exersezi auto-îngrijirea pe tot parcursul zilei pentru a rămâne împrospătat. Faceți o plimbare, faceți câteva exerciții de întindere sau practicați meditația mindfulness pentru a reduce stresul și a vă reîncărca. Folosiți câteva aplicații gratuite de pozitivitate pentru a gestiona sănătatea mintală și întărește-ți spiritul.
Excelează în cariera ta de la distanță făcând o impresie de durată asupra șefului tău
În calitate de lucrător la distanță, a face o impresie de durată asupra șefului tău poate fi o provocare, dar nu este imposibil. Cu sfaturile prezentate în acest articol, nu numai că puteți dezvolta un raport profesional puternic cu șeful dvs. de la distanță, ci și să vă duceți abilitățile la nivelul următor.
Luând inițiativa de a implementa aceste sfaturi și îmbunătățindu-vă în mod continuu abilitățile, vă puteți diferenția de ceilalți și puteți crea un impact de durată în mediul dvs. de lucru la distanță.
