8 abilități pentru a face din Amazon Alexa asistentul virtual perfect de afaceri

Lucrul de acasă vine cu o mulțime de avantaje și un set egal de provocări unice. Dacă sunteți freelancer sau lucrător la distanță, atunci cunoașteți teama de a crește dezorganizarea - vinovăția și ceața creierului care provin de la a fi neproductiv în viața de zi cu zi.

Nu ar fi grozav dacă ai avea un asistent virtual care să te țină pe drumul cel bun – cineva care să te ajute să-ți gestionezi calendarul, facturile și cheltuielile și proiectele? Deși angajarea unui asistent virtual poate să nu fie în bugetul solopreneurului, sunt șanse să aveți deja unul: Alexa.

Alexa este AI controlat prin voce de la Amazon, disponibil pe multe dispozitive, inclusiv difuzorul inteligent Amazon Echo. Datorită acestor abilități Alexa (în esență aplicații), puteți spori capacitățile Alexa și îl puteți transforma într-un asistent virtual puternic.

1. Calendar

Când vă conectați calendarul Google, Microsoft sau Apple, puteți utiliza Alexa pentru a vă gestiona evenimentele. Vă va aminti de evenimentele viitoare, cu opțiunea de a dezactiva notificările în afara programului dvs. de lucru.

Aceasta este o abilitate integrată, deci nu trebuie să descărcați o abilitate. Pentru a-l folosi:

1. Deschideți aplicația Alexa și selectați Mai mult fila din partea de jos.
2. Atingeți Calendar.
3. Selectează pictograma roții în colțul din dreapta sus.
4. Pentru a adăuga contul de calendar, atingeți pictograma plus.
5. Odată ajuns acolo, alegeți ce furnizor doriți să vă conectați și urmați instrucțiunile.

2. Mementouri

Cu această abilitate integrată, Alexa vă poate reaminti să faceți ceva care nu este în calendarul dvs. oricând specificați. Spuneți „Alexa, adaugă un memento” pentru a o solicita.

De asemenea, puteți adăuga și edita în aplicația Alexa, sub Mementouri în Mai mult fila.

Aceasta este o comandă vocală esențială Alexa. Înlocuiește nevoia de note lipicioase care vă împrăștie spațiul de lucru și pe care jurați că o să le curățați.

De exemplu, cereți-i lui Alexa să-ți reamintească să-ți suni clientul spunând: „Alexa, amintește-mi să-l sun pe Bob la 13:30”. De asemenea, îi poți cere să-ți amintească să schimbi sarcinile sau chiar să mănânci și să mergi la baie. Hei, toți suntem atât de absorbiți de muncă încât uneori uităm aceste lucruri simple!

Todoist este un instrument de management de proiect ușor de utilizat (gratuit pentru persoane fizice) care poate fi atât de simplu sau complex pe cât doriți să fie și se integrează cu Google Calendar.

Odată ce vă conectați contul Todoist la skill-ul Alexa, puteți să vă gestionați lista de sarcini, să adăugați sarcini sau să îl puteți citi pe Alexa cu comenzi precum:

• "Alexa, adaugă sună-l pe Jane mâine la 13:00 pe lista mea de lucruri de făcut."
• „Alexa, adaugă un cablu HDMI la lista mea de cumpărături.”
• "Alexa, ce am pe lista mea de lucruri de făcut?"

În funcție de comandă, sarcina este adăugată la lista de activități Alexa sau la lista de cumpărături, pe care o puteți accesa și edita în browser sau în aplicația Todoist. Pur și simplu cereți-i lui Alexa să adauge sarcina la una dintre aceste liste.

Este nevoie de mult timp pentru a te reorienta după o distragere a atenției. Note Taker este partenerul perfect atunci când aveți o idee pe care trebuie să o notați în mijlocul unui proiect, astfel încât să nu vă întrerupeți fluxul.

După activarea aptitudinii, pur și simplu cereți-i lui Alexa „să-mi ia nota” și vă va întreba ce doriți să spună nota.

Acesta este ideal pentru idei rapide, deoarece timpul de înregistrare nu este lung. Întrebați: „Care este nota mea?” să-ți citească notele. Pentru a șterge sau edita, va trebui să accesați aplicația Alexa pentru a gestiona anumite stick-uri.

Lucrătorii de la distanță interacționează adesea între ei și cu companii din țări diferite. În unele cazuri, conversia fusurilor orare este o sarcină simplă, dar atunci când lucrați cu cineva din cealaltă parte a lumii, diferența de timp poate deveni dificil de măsurat fără ajutor.

În loc să pierzi timpul verificând mai multe ceasuri mondiale ale telefonului tău, folosește Alexa asistent. Solicitați Alexa să convertească ora actuală din New York la ora Tokyo sau de la ora standard de est la ora standard indiană. Puteți chiar să solicitați diferența de timp la o anumită dată și oră.

6. Calcule matematice

Alexa este rapidă la remiză când vine vorba de calcule matematice. Folosind această abilitate integrată, cereți-i să adună, să scadă, să înmulțească și să împartă sau să rezolve o ecuație complexă fără mâini în timp ce lucrați. Vă va economisi mult timp în loc să ajungeți la calculator.

De exemplu, Alexa vă poate ajuta să vă întocmiți facturile mai rapid - cereți-i să vă înmulțească orele lucrate cu tariful orar. Acest lucru este util în special dacă tariful orar este diferit în funcție de tipul de serviciu pe care îl furnizați sau dacă tarifele diferă între clienți.

YNAB (Ai nevoie de un buget) este un serviciu fantastic de bugetare care se sincronizează cu conturile dvs. bancare și vă înregistrează tranzacțiile, astfel încât să puteți vedea unde se duc banii dvs. Nu este gratuit, dar are un plan lunar și anual la preț rezonabil.

Vă puteți conecta contul YNAB la Alexa și îl puteți utiliza pentru a înregistra cheltuielile, a verifica cheltuielile, a vedea câți bani rămân în anumite categorii și multe altele.

Pentru început, înscrieți-vă/înregistrați-vă la YNAB și construiți-vă bugetul. Apoi:

1. Activați abilitatea YNAB Alexa prin aplicația Alexa sau browserul dvs.
2. Conectați-vă contul YNAB.
3. Autorizați bugetul pe care doriți să îl urmărească Alexa.

Odată gata, ești gata să pleci. Încearcă comenzi precum „Alexa, întreabă-l pe YNAB care este echilibrul transportului?” sau „Alexa, întreabă-l pe YNAB câți bani mai am de cheltuit la categoria Gaz”.

Camerele Zoom oferă o experiență la distanță în sala de conferințe; ele reunesc echipe și sunt deosebit de utile pentru freelancer sau lucrător la distanță care colaborează cu mai multe persoane din cadrul unei organizații.

Pentru a utiliza această abilitate, activați-o și conectați-vă contul de afaceri Zoom. Apoi, utilizați-l pentru a începe, a încheia și a participa la întâlniri. De exemplu, spuneți „Alexa, începeți întâlnirea”.

Această abilitate acceptă doar camere Zoom, nu întâlniri obișnuite Zoom. Este nevoie de un cont de afaceri Zoom.

Când să alegeți Alexa în locul unui asistent uman

Alexa este un asistent virtual fantastic pentru unele sarcini de bază, cum ar fi gestionarea calendarului sau luarea de note. Când nevoile dvs. se extind dincolo de aceasta, poate fi timpul să luați în considerare angajarea unui asistent virtual uman. Vă pot ajuta cu design grafic, editare video, gestionarea rețelelor sociale și multe altele.