AI poate fi folosit acum în mai multe scopuri decât oricând. Deși anterior nu erau la îndemână, sarcini precum crearea de artă de înaltă calitate și compunerea de aplicații web sunt acum posibile. Multe locuri de muncă care anterior nu erau atinse de computere sunt brusc expuse riscului de automatizare.
Având în vedere că progresele cresc într-un ritm alarmant, este ușor să vă faceți griji că locul dvs. de muncă poate fi expus riscului de automatizare. În ciuda abilităților surprinzătoare pe care programele AI precum ChatGPT le-au arătat deja, există încă locuri în care oamenii îi pot eclipsa. Iată trei lucruri pe care le puteți face folosind Excel și care sunt încă la îndemâna ChatGPT.
1. Utilizarea Excel pentru stocarea pe termen lung a rapoartelor și introducerea datelor
Există speranță în câteva sarcini obișnuite pentru cei îngrijorați că AI ar putea veni pentru munca lor. Dobândirea unei competențe suplimentare în VBA Excel și lumea largă a instrumentelor de analiză automată vă poate oferi un avans pe piața muncii.
ChatGPT poate genera și analiza o varietate de date și informații generale de raportare. Cu toate acestea, un lucru pe care încă nu l-a stăpânit este stocarea acelei informații pentru mai mult de o sesiune. Asta înseamnă că pentru a profita la maximum de un set de date în continuă evoluție încă necesită un om formatați și igienizați datele.
În ciuda inferențelor fără îndoială precise pe care AI le-ar putea face având în vedere un set de date, reintroducerea acestor informații cu fiecare sesiune este încă incredibil de consumatoare de timp și de problematică. Acest lucru înseamnă că există încă un loc pentru a face rapoarte igienizate înalt formatate, pentru a efectua întreținerea necesară și pentru a stoca datele pentru utilizare pe termen lung.
De asemenea, înseamnă că, în ciuda eforturilor ChatGPT, cu excepția cazului în care construiesc o interfață pentru clienți, care este conceput special pentru utilizări cu mai multe sesiuni, un om va fi întotdeauna obligat să reîncarce relevante date.
Pe lângă stocarea simplă și introducerea datelor, există întotdeauna o piață deschisă disponibilă pentru analize automate recurente, care depășește capacitatea actuală a ChatGPT. În timp ce folosirea ChatGPT pentru a analiza tendințele de vânzări este utilă, primirea unei alerte care vă informează despre o schimbare masivă a pieței este mult mai utilă.
Multe companii oferă servicii specializate care vă permit să vă conectați datele de vânzări generate de Excel printr-un API pentru a monitoriza datele în timp real. Procedând astfel, economisiți timp introducerea manuală a datelor în chatbot-uri AI, cum ar fi ChatGPT. De asemenea, elimină total nevoia unei astfel de analize greoaie, menținând în același timp locurile de muncă necesare umane.
În timp ce elaborarea unui singur raport poate fi utilă, tendințele utile sunt mai vizibile pe perioade lungi de timp. Construirea tablourilor de bord pentru vizualizați tendințele datelor și ridicarea semnalelor roșii imediat când lucrurile merg prost este încă o abilitate foarte valoroasă.
2. Creare de rapoarte personalizabile în Excel
În timp ce un singur raport este ușor de creat cu ChatGPT, un set de date înghețate în timp nu este întotdeauna benefic. Una dintre cele mai puternice abilități pe care Excel ne oferă posibilitatea de a crea rapoarte pe care cititorul le poate personaliza instantaneu.
În loc să vă faceți timp pentru a crea un raport de cheltuieli separat pentru fiecare departament din compania dvs., puteți utiliza Excel pentru a crea un singur raport personalizat la nivel de companie. Adăugarea unui meniu derulant care filtrează datele după valoarea dintr-o singură coloană este rapid și simplu de făcut.
Poate face un raport de cheltuieli de bază care poate fi utilizat de mai multe ori în întreaga organizație. Procedând astfel, vă scutiți de a realiza rapoarte de unică folosință axate doar pe o singură perioadă de timp dintr-un singur departament. Acest lucru permite utilizatorilor să filtreze informațiile în funcție de munca pe care o desfășoară în prezent.
Adăugarea câtorva controale poate face o experiență mai complexă și nuanțată pentru persoana care vă citește raportul. Luați în considerare personalizarea intervalelor de timp, adăugarea de limite pentru a elimina valorile aberante sau calcularea datelor personalizate din rapoartele dvs.
Tablourile de bord bazate pe date sunt aproape întotdeauna un plus valoros la sistemele de raportare care stochează cantități mari de informații. Dacă sunteți capabil să creați un tablou de bord care poate gestiona cu ușurință volume mari de date, este posibil să rămâneți întotdeauna angajat cu remunerație. Acordați-vă timp pentru a învăța cum să utilizați unele dintre funcțiile mai ezoterice ale Excel, pentru a vă asigura că cititorii vă pot adapta rapoartele la nevoile departamentelor lor.
Faceți-vă rapoartele mai utile adăugând unele caracteristici simple Excel. Asigurați-vă că rapoartele dvs. pot extrage intervale de timp variabile, evidențiază automat problemele potențiale și igienizează datele pentru stocare și flexibilitate pe termen lung.
3. Formulare ușor de utilizat în Excel
Formularele sunt o altă opțiune Excel excelentă pentru cei care caută valoare pe care ChatGPT nu o poate oferi. Introducerea manuală a informațiilor poate fi consumatoare de timp și frustrantă. Oferirea utilizatorilor finali de opțiunea de a introduce datele în mod independent pe măsură ce apar, eliberează timp și energie mai bine cheltuită analizând rezultatele.
Este posibil ca programele AI să vă spună cum să populați toate elementele într-un formular, dar să fie ușor de utilizat este o altă poveste. Crearea unei foi de calcul simplu de utilizat care analizează datele pe care le furnizează este mult mai simplificată proces decât ca utilizatorul final să îți ofere datele, doar pentru ca tu să le oferi apoi unui instrument AI a analiza.
Împerecherea un pic de VBA de bază cu lista extinsă de controale Excel permite crearea de formulare surprinzător de complexe. Conectarea diferitelor foi de calcul cu formulare este o abilitate simplă, dar valoroasă de stăpânit. ChatGPT poate fi capabil să interpreteze date, dar oferirea utilizatorilor dvs. de o modalitate sigură de a introduce date este încă dincolo de accesul său.
Pentru cei care doresc să îmbine formularele și stocarea de date pe termen lung, este esențial să caute diferite moduri de a exporta date din Excel. A învăța cum să preluați date dintr-un formular de intrare într-o bază de date SQL vă poate ajuta să vă izolați locul de muncă și să vă mențineți munca esențială.
ChatGPT nu vă va automatiza încă din loc de muncă
Excel are multe sarcini care sunt încă dincolo de gama ChatGPT și cohorta sa de imitații bazate pe învățarea automată. Odată cu noile progrese în creștere într-un ritm alarmant, este prea ușor să vă faceți griji că automatizarea ar putea viza următoarea sarcină.
Cu toate progresele pe care le-a făcut AI, multe poziții necesită încă un om. Limitări precum stocarea pe termen scurt și necesitatea de a relua datele pentru a produce mai multe rapoarte încă lasă lipsă instrumente precum ChatGPT.
Învățarea cum să creați rapoarte și formulare personalizabile care permit introducerea datelor în Excel vă poate ajuta să vă păstrați locul de muncă. Pentru cei îngrijorați că poziția lor se poate confrunta cu automatizare, există încă o mulțime de abilități Excel din gama de abilități ale AI pentru viitorul previzibil.
