Cititorii ca tine ajută la sprijinirea MUO. Când efectuați o achiziție folosind link-uri de pe site-ul nostru, este posibil să câștigăm un comision de afiliat. Citeşte mai mult.

De la managementul proiectelor și sarcinilor până la colaborarea în echipă și raportarea, ClickUp vă oferă acoperire. Deși deja un schimbător de jocuri în configurația sa implicită, adăugarea de șabloane la ClickUp vă poate îmbunătăți drastic productivitatea și gestionarea proiectelor.

Și cel mai bun lucru despre șabloanele ClickUp este că sunt accesibile pentru fiecare plan ClickUp (chiar și planul gratuit). Dar cum poți adăuga șabloane la ClickUp? Să aflăm.

Centru de șabloane: Biblioteca de șabloane ClickUp

ClickUp are un centru de șabloane, în esență o bibliotecă cu toate șabloanele ClickUp. Veți găsi șabloane pentru aproape toate tipurile de proiecte și activități în centrul de șabloane. Șabloanele sunt concepute special pentru contabilitate și finanțe, design creative, CRM și multe altele. Șabloanele ClickUp sunt împărțite în două categorii principale:

instagram viewer

Spațiul de lucru

Șabloanele de spațiu de lucru sunt cele pe care membrii spațiului de lucru ClickUp le-au creat. Aceste șabloane nu sunt disponibile pentru nimeni, cu excepția acelor membri ai spațiului de lucru cărora li s-a acordat acces la șabloanele spațiului de lucru.

Comunitate

Șabloanele de comunitate sunt cele pe care membrii comunității ClickUp le creează. Aceste șabloane sunt disponibile pentru utilizarea tuturor.

Găsirea șabloanelor ClickUp în Centrul de șabloane

Dacă sunteți în căutarea unui șablon ClickUp de adăugat la spațiul dvs. de lucru (dacă nu sunteți sigur ce este un spațiu de lucru ClickUp, accesați ghid pentru începători pentru terminologia ClickUp), urmați pașii de mai jos:

  1. Deschideți aplicația desktop ClickUp (sau conectați-vă la site-ul web ClickUp).
  2. În bara laterală de sub SPAȚII, veți găsi toate spațiile dvs. ClickUp.
  3. Treceți cursorul peste unul dintre spații și an elipsă si a semnul plus va aparea.
  4. Apasă pe elipsă.
  5. Selectați Șabloane și faceți clic Răsfoiți șabloane.
  6. ClickUp-uri Centru de șabloane se va deschide.
  7. Puteți introduce numele șablonului pe care îl căutați în caseta de text din partea de sus a Centru de șabloane.
  8. Dacă nu sunteți sigur ce căutați, puteți răsfoi centrul de șabloane pentru a căuta diferite șabloane.
  9. Puteți filtra rezultatele căutării utilizând filtrele disponibile de tip, nivel și departament în Centru de șabloane.

Adăugarea unui șablon la spațiul de lucru ClickUp

Odată ce ați găsit cele mai bune șabloane ClickUp pentru a vă simplifica munca, urmați pașii de mai jos pentru a le adăuga în spațiul dvs. de lucru:

  1. Faceți clic pe șablon (din șabloanele disponibile în Centru de șabloane).
  2. Apoi faceți clic pe Adăugați la bibliotecă buton.
  3. Odată ce sarcina a fost adăugată, veți vedea a Șablonul dvs. a fost creat prompt în partea stângă jos a ecranului.
  4. Clic Vizualizare în bibliotecă, apoi apasa Utilizați șablon.
  5. Redenumiți șablonul.
  6. Dacă este un șablon de folder, selectați spațiul ClickUp în care doriți să îl adăugați Selectați locația pentru crearea acestui folder.
  7. Click pe Utilizați șablon. Șablonul nou creat se va deschide în câteva secunde.

Personalizarea șablonului ClickUp

Dacă doriți să păstrați toate opțiunile implicite, datele proiectului, sarcinile etc. în șablonul nou creat, verificați Importă totul opțiune când adăugați șablonul.

Cu toate acestea, dacă doriți să personalizați șablonul ClickUp, este important să faceți clic Personalizați articolele de import înainte de a da clic Utilizați șablon. Acum puteți debifa toate elementele pe care nu le doriți în șablonul dvs. nou creat.

Dacă doriți să schimbați numele șablonului nou adăugat, să modificați opțiunile de partajare a acestuia sau să adăugați etichete, puteți urma pașii de mai jos:

  1. Treceți cursorul peste unul dintre spații și faceți clic pe elipsă.
  2. Selectați Șabloane și faceți clic Actualizați șablonul existent.
  3. Va apărea o nouă fereastră. Aici puteți redenumi șablonul sau schimba descrierea șablonului, astfel încât echipa dvs. să știe despre ce este șablonul.
  4. Adăugați etichete la șablon pentru dvs. și echipa dvs. pentru a căuta cu ușurință șablonul folosind aceste etichete. Asigurați-vă că etichetele sunt relevante pentru șablon și ușor de reținut.
  5. De asemenea, puteți restricționa accesul la șablon, verificând opțiunile de partajare relevante. Dacă doriți ca numai anumite persoane să acceseze șablonul, verificați Selectați oameni opțiunea și adăugați membrii spațiului de lucru cărora doriți să le acordați acces.

Îmbunătățiți-vă productivitatea cu șabloanele ClickUp

Acum că știți cum să găsiți, să adăugați și să personalizați șabloanele ClickUp, este timpul să găsiți un șablon și să vă îmbunătățiți productivitatea. În timp ce sunteți la asta, încercați diferitele caracteristici pe care le oferă fiecare șablon pentru a vă maximiza potențialul. Deși ClickUp este un instrument valoros pentru muncă, există o serie de moduri creative prin care îl puteți utiliza pentru a vă îmbunătăți și viața personală.