Google Keep vs. Sarcini Google: Care este diferența?

Deși Google nu oferă o aplicație clară de gestionare a sarcinilor, cum ar fi Notion sau ClickUp, veți găsi Google Keep și Google Tasks în suita sa de instrumente. La prima vedere, aceste aplicații par similare. Ambele oferă un loc rapid pentru a-ți nota sarcinile de făcut și pentru a gestiona mementourile.

Dar există mai mult decât note și liste de verificare. Deci, care sunt diferențele dintre Google Keep și Google Tasks? Și care ar fi mai bine pentru tine? Continuați să citiți pentru a afla.

Google Keep vs. Sarcini Google: Cum diferă

Lucrul în Google Keep seamănă mult cu un buletin digital. Pe măsură ce adăugați note sau liste de verificare la panoul dvs., le puteți personaliza, rearanja și fixa. După ce terminați un articol, îl puteți șterge sau arhiva pentru mai târziu.

De asemenea, puteți eticheta notele pentru a rotunji idei similare folosind etichete. Practic, vă bucurați de sticky-uri fizice în diferite culori de fundal strălucitoare, dar subtile, combinate cu organizarea software-ului de productivitate.

Google Tasks este mai simplu și vă concentrează pe câte o listă de lucruri de făcut. Deși puteți crea mai multe, puteți comuta între ele pentru a le vizualiza conținutul. Aceasta este o soluție excelentă pentru cei care doresc să limiteze distragerile. Deși nu oferă mult dincolo de listarea sarcinilor, adăugarea de subsarcini și a pune stele lângă ceea ce este cel mai important, caracteristicile sale minime îl fac mult mai concentrat.

Ambele aplicații sunt disponibile pe smartphone-ul tău. Spre deosebire de Google Keep, Google Tasks nu este o aplicație web autonomă în Google Workspace. Îl puteți găsi în bara de instrumente a aplicațiilor dvs. Google, cum ar fi Google Calendar și Gmail. Dacă ești utilizator Chrome, poți și utilizați extensia Google Keep pentru a vă ajuta să rămâneți organizat.

Google Keep vs. Sarcini Google: mementouri

Sunt multe moduri de a vă optimiza lista de activități în Google Keep. O modalitate este că puteți seta mementouri de dată și oră. Procedând astfel, veți trimite o notificare de browser cu conținutul notei sau a listei de activități. Odată ce îl închizi, nu trimite altul.

Pentru cei care ar putea avea nevoie de un impuls suplimentar, adăugarea mementourilor de dată la Google Tasks va plasa automat un marcator în partea de sus a calendarului dvs. Google pentru ziua respectivă. Puteți, de asemenea, să alocați o oră dacă doriți, dar aceasta nu va împiedica întâlnirile. Doar sta acolo până când îl bifezi.

Google Keep vs. Sarcini Google: cazuri de utilizare

Există multe moduri în care puteți folosi Google Keep. Folosind etichete, Google Keep poate fi, de asemenea, un instrument de planificare multifuncțional. Iată câteva sugestii:

• Liste rapide de sarcini și note— scrieți imediat sarcinile și informațiile pentru a evita uitarea lor. Deoarece sunt toate în același loc, nu le veți pierde. Etichetează-le Notă sau a face, și sortați sau luați măsuri în privința lor când aveți timp.
• Moodboard— salvați rapid imaginile în Google Keep pe măsură ce le întâlniți.
• Inspirație și referință— indiferent dacă lucrați la proiecte creative sau redecorați, colectați imagini și idei pe măsură ce apar, astfel încât să le puteți vizualiza pe toate în același loc mai târziu.
• Planificarea rețelelor sociale—încărcați imagini și creați o copie în Google Keep. Când sunteți gata, copiați și inserați-l în contul dvs. și postați. Adăugați mementouri dacă doriți să planificați din timp.
• Scrapbooking și jurnal— Doriți să documentați o călătorie sau un eveniment? Adună totul în Google Keep și notează pe parcurs.

Datorită versatilității și elementelor sale vizuale, puteți fi creativ cu Google Keep. Dar există și beneficii pentru aplicațiile minime precum Google Tasks.

Deși nu este un instrument multifuncțional, este o aplicație însoțitoare excelentă. Google Tasks etichetă împreună cu dvs. în Google Workspace, ceea ce înseamnă că este acolo cu dvs. în timp ce lucrați. Google Keep este de asemenea, dar cu Google Tasks, vă concentrați pe o listă la un moment dat.

Google Tasks se împerechează bine cu Gmail, deoarece puteți adăuga imediat elemente de acțiune din căsuța dvs. de e-mail, face echipă cu calendarul dvs. vă oferă un ghiont suplimentar și, într-adevăr, puteți crea o listă pentru aproape orice și să o păstrați deschisă în timp ce abordați foile de calcul și documente.

Google Keep vs. Sarcini Google: colaborare

Google Keep vă permite să partajați note, liste și imagini cu altcineva. Google Tasks nu oferă nicio funcție de colaborare, ceea ce este grozav dacă planul dvs. este să redactați liste doar pentru dvs. Limitarea menține concentrarea pe tine și pe lista ta de lucruri de făcut. Deci, dacă sunteți în căutarea unui loc pentru a face echipă cu alții, Google Keep este calea de urmat.

Când distribuiți un articol în Google Keep, acesta va apărea imediat în contul său și va trimite o notificare prin e-mail care îi va anunța că este acolo. Se transferă așa cum este, minus orice etichete sau coduri de culoare, astfel încât colaboratorul tău să poată organiza lucrurile în felul său.

Deoarece Google Keep adaugă continuu articole într-un singur loc, etichetarea este utilă pentru a vă ajuta să le găsiți mai târziu. Dacă distribuiți adesea aceleiași persoane, puteți crea o etichetă cu numele acesteia pentru a-i găsi rapid notele. Dacă lucrați cu mai multe persoane, puteți crea o etichetă comună. Sau, dacă colaborați la mai multe proiecte, pur și simplu etichetați-le cu un nume potrivit.

Care este mai bun?

Google Keep este o combinație excelentă de creativitate și organizare. Dacă nu vă deranjează puțin din toate într-un singur loc, este probabil cea mai bună alegere dacă vă bucurați de un pic de personalizare și codare de culori. Este, de asemenea, un loc ușor pentru a vă declanșa gândurile și ideile fără a le pierde pe o notiță lipicioasă fizică sau un pic de hârtie. Deși acest lucru poate părea haotic, fixarea și etichetarea vă vor ajuta să găsiți articole din nou mai târziu.

Google Tasks este minim și concentrat. Deși puteți crea mai multe liste de activități, puteți vizualiza doar una o dată, păstrându-vă atenția asupra sarcinii la îndemână. Este o aplicație însoțitoare excelentă pentru cei care folosesc Google Workspace.

Dar chiar dacă îl folosiți doar pe telefon, aplicația nu are funcții în exces care să vă distragă atenția. Dacă sunteți în căutarea unei aplicații pentru liste de verificare rapide, fără ornamente, dar pentru mementouri greu de ignorat, Google Tasks merită probabil încercat.

Planificați-vă cu aceste aplicații Google

Indiferent dacă alegeți Google Keep pentru creativitate sau Google Tasks pentru concentrare, ambele aplicații sunt disponibile gratuit în browser sau în magazinul de aplicații de pe telefon. Tot ce ai nevoie este un cont Google și ești gata să pleci.

Cel mai bine, puteți utiliza aceste aplicații alături de Workspace sau pe cont propriu dacă preferați alt software. Dacă, după ce ai citit asta, tot nu te poți decide, de ce să nu încerci pe amândouă și să vezi care dintre ele funcționează cel mai bine pentru tine?