Gestionarea contactelor poate fi copleșitoare, dacă nu descurajantă, mai ales dacă aveți multe contacte. Cu toate acestea, aplicația Contacts de la Apple ajută la organizarea lor ordonată pe toate într-un singur loc. De asemenea, are multe funcții pe care le puteți utiliza pentru a le sorta și edita, iar una dintre ele este Listele inteligente.
Listele inteligente vă permit, în esență, să vă grupați cu ușurință contactele după criterii specifice, cum ar fi titlurile postului, companiile și locația. Aici, vă vom arăta cum să profitați de el și să faceți gestionarea contactelor mai rapidă și relativ lipsită de stres.
Dacă listele inteligente vă sună oarecum vag familiar, probabil că cunoașteți funcția ca Grupuri inteligente. Este o veche caracteristică Address Book introdusă în 2007 alături de Mac OS X Leopard (10.5).
Deși a primit o schimbare de nume în 2020 prin macOS Big Sur, funcția sa principală a rămas aceeași. Cu Liste inteligente, puteți crea o listă (sau un grup) de contacte pe baza diferiților parametri și câmpuri pe care le-ați atribuit persoanelor de contact. De exemplu, puteți crea o listă inteligentă a tuturor persoanelor din contactele dvs. care lucrează la o anumită companie.
Dar nu confundați listele inteligente cu liste obișnuite, deoarece, spre deosebire de listele obișnuite, listele inteligente se vor actualiza automat pe baza parametrilor dvs. pe măsură ce adăugați contacte noi. De asemenea, listele obișnuite pot fi construite doar pe un singur criteriu, în timp ce listele inteligente pot folosi mai multe.
Dacă sunteți în căutarea unor funcții similare în alte aplicații Apple, Aplicația de memento are liste inteligente personalizate poti verifica.
Înainte de a vă crea Lista inteligentă, poate fi necesar sincronizați sau adăugați mai multe persoane de contact sau completați câmpurile din cărțile de contact existente. Dacă credeți că sunteți gata de plecare, urmați pașii de mai jos:
- Lansați aplicația Contacte din Dock sau Launchpad.
- Clic Fişier din bara de meniu și selectați Noua listă inteligentă din meniul derulant.
- Vi se va solicita să dați listei inteligente un nume și informațiile pe care doriți să le caute sau să le excludă.
- Dacă aveți mai mulți parametri, nu uitați să selectați orice sau toate în partea promptului care spune: Conține cărți care se potrivesc cu oricare dintre următoarele condiții.
- Clic Bine după ce ați terminat și veți găsi lista în secțiunea Lista inteligentă din panoul din stânga al Contactelor.
Cum să vă gestionați listele inteligente
După ce creați prima listă inteligentă, o puteți edita pentru a adăuga câțiva parametri suplimentari sau pentru a schimba numele. Iată cum:
- Găsiți Lista inteligentă în panoul din stânga al Contactelor.
- Control- dați clic (sau faceți clic dreapta) pe Lista inteligentă pentru a deschide meniul contextual.
- Selectați Editați lista inteligentă pentru a deschide aceeași fereastră de prompt pe care o vedeți când doriți să creați lista pentru prima dată.
- Modificați parametrii după cum este necesar și faceți clic Bine.
Dacă doriți să ștergeți o listă inteligentă, selectați Lista inteligentă din panoul din stânga și apăsați Șterge pe tastatura ta. Când apare solicitarea, faceți clic Șterge din nou. Și nu vă faceți griji dacă ștergeți o listă inteligentă de care aveți nevoie din greșeală; îl poți aduce înapoi apăsând Comanda + Z.
Listele inteligente este o caracteristică la îndemână care poate face gruparea contactelor un proces mai simplu. Datorită acestei funcții, puteți găsi contacte mai rapid, le puteți grupa automat și puteți interacționa cu ele într-un grup în continuă actualizare.
Din fericire, Apple a făcut Listele inteligente ușor de configurat și utilizat în doar câțiva pași. Indiferent dacă trimiteți e-mailuri în bloc sau doar încercați să vă organizați contactele, puteți economisi mult timp utilizând Liste inteligente.
