Lansat în 2017, Microsoft To Do este un software de gestionare a sarcinilor gratuit și ușor de utilizat. Designul său simplist și fără dezordine oferă utilizatorilor instrumentele potrivite pentru a rămâne organizați și productivi în gestionarea sarcinilor. Ca atare, este o alegere viabilă, mai ales pentru uz personal.
Cu toate acestea, multe alte instrumente sunt la fel de eficiente și au funcționalități suplimentare pentru a vă ajuta să rămâneți la curent cu sarcinile. Am evidențiat acele alternative și domeniile în care acestea depășesc aplicația Microsoft To Do.
Ce face Microsoft să iasă în evidență?
Microsoft To Do are o interfață curată și minimalistă, așa că este foarte ușor să-ți găsești drumul. Puteți crea liste de sarcini, puteți seta mementouri și puteți atribui sarcini, cu puțin efort. În plus, vă permite să împărțiți sarcinile în pași, făcându-le mai ușor de urmărit și gestionat.
În plus, cel Ziua mea secțiunea aplicației se resetează în fiecare zi. Sarcinile datorate pentru ziua respectivă sunt adăugate automat și puteți include sarcini din alte liste pentru a vă ajuta să vă reorientați asupra priorităților zilnice.
Spre deosebire de multe alte aplicații de gestionare a sarcinilor, Microsoft To Do este complet gratuit; tot ce aveți nevoie pentru a începe este un cont Microsoft. În plus, puteți partaja liste cu prietenii, familia și colegii de serviciu. Acest lucru face mai ușor să rămâneți la curent cu proiectele de lucru și să colaborați pentru a îndeplini sarcinile de grup.
To Do se integrează bine cu restul Microsoft 365, permițându-vă să organizați sarcini în alte aplicații Microsoft și să le vizualizați pe toate într-un singur loc. Puteți utiliza Microsoft To Do with Outlook pentru a crea sarcini noi din e-mailurile marcate, pentru a vedea sarcini din To Do în Microsoft Teams și pentru a le accesa în aplicația de calendar Windows.
Microsoft To Do este grozav, dar iată câteva alternative pe care le-ați putea prefera.
1. Todoist
Todoist este disponibil ca aplicație web, aplicație desktop, aplicație mobilă și extensie de browser. Modelul său de preț include planuri gratuite și plătite. Planul gratuit conține instrumente esențiale pentru planificarea zilei, dar planurile Business și Pro includ teme personalizate, mementouri și mai mulți colaboratori per proiect.
La fel ca Microsoft To Do, Todoist oferă o abordare simplă de gestionare a sarcinilor și organizare. Cu toate acestea, oferă unele instrumente avansate care îi oferă un avantaj. În primul rând, are un procesor în limbaj natural cu care puteți introduce mementouri și puteți programa sarcini folosind comenzi vocale.
În plus, Todoist adoptă o abordare în stil Kanban pentru a vă ajuta să vizualizați și să organizați mai eficient fluxurile de lucru ale sarcinilor. Puteți plasa sarcini în secțiuni pentru a vizualiza progresul în diferite etape, permițându-vă să urmăriți cu ușurință sarcinile complexe.
Filtrele de pe Todoist vă permit să navigați prin activități prin crearea de căutări personalizate bazate pe nivelul de prioritate, date limită, etichete și multe alte criterii. Unele filtre sunt incluse în aplicație în mod implicit și puteți crea filtre personalizate pentru a vă ajuta să sortați rapid sarcinile.
Todoist vine cu un instrument de urmărire a productivității. Acest instrument vă ajută să stabiliți obiective zilnice și săptămânale, să urmăriți progresul și să vă monitorizați seria de productivitate. Cu fiecare obiectiv pe care îl îndepliniți, câștigați puncte Karma în aplicație, ceea ce vă încurajează să vă atingeți în continuare obiectivele.
Colaborarea este mai accesibilă cu Todoist. Puteți lucra cu alți colaboratori prin proiecte partajate pe sarcini, puteți adăuga descrieri ale sarcinilor și puteți seta mementouri. Comentariile la sarcini vă permit, de asemenea, să comunicați cu membrii sarcinii pentru a trimite actualizări și a urmări proiectele.
Descarca: Todoist pentru Android | iOS | Windows | macOS (Gratuit, abonament disponibil)
2. TickTick
TickTick oferă instrumente de bază de gestionare a timpului, alături de alte suplimente de productivitate, care vă ajută să mențineți un spațiu global organizat. Cu toate acestea, majoritatea acestor funcții sunt disponibile numai în planul său premium. La fel ca Microsoft To Do, puteți utiliza aplicația pe diverse platforme, inclusiv computere desktop și dispozitive mobile.
Un aspect important al aplicației TickTick este că puteți seta cronometre folosind încorporat Cronometrul Pomodoro. Puteți personaliza această funcție după gustul dvs., cum ar fi selectarea zgomotului alb pentru a reda în timp ce temporizatorul este activat, pentru a vă ajuta să rămâneți concentrat asupra sarcinii la care lucrați.
Dacă intenționați să cultivați noi obiceiuri, TickTick include un instrument de urmărire a obiceiurilor adaptat pentru asta. Puteți adăuga obiceiuri și puteți verifica zilnic progresul dvs.
În plus, are un Vizualizare calendar opțiunea, care vă permite să vă gestionați sarcinile pe un calendar. Puteți să glisați și să plasați sarcini de la o dată la alta și să editați sarcini după cum credeți de cuviință pe fundalul unui calendar, dacă preferați această vizualizare.
TickTick include câteva alte caracteristici. În consecință, dacă nu vă deranjează să plătiți o taxă de abonament pentru instrumentele sale suplimentare, poate fi o alternativă excelentă la Microsoft To Do.
Descarca: TickTick pentru Android | iOS | Windows | macOS (Gratuit, abonament disponibil)
3. Oricare.do
Any.do oferă trei planuri: Personal, Premium și Teams. Planul Premium este pentru uz personal, dar cu funcții suplimentare, cum ar fi memento-uri de locație și teme personalizate.
Totuși, dacă doriți să faceți mai mult decât să gestionați sarcinile de zi cu zi, atunci puteți opta pentru planul Teams, care este adaptat pentru managementul proiectelor și colaborarea în spațiul dvs. de lucru. Ambele planuri necesită o taxă de abonament, dar puteți utiliza planul personal gratuit.
Această aplicație acceptă integrarea cu mai multe software terțe, cum ar fi Zapier, Todoist, Google Assistant, WhatsApp Tasks and Meminders, Siri și Gmail. Acest lucru vă oferă opțiuni sporite de gestionare a sarcinilor pe care este posibil să nu le obțineți în alte aplicații.
Puteți utiliza aplicația pe mobil, desktop și web ca extensie de browser. Ca rezultat, puteți sincroniza sarcini pe toate dispozitivele dvs.
Descarca: Oricare.fa pentru Android | iOS | Windows | macOS (Gratuit, abonament disponibil)
4. Sarcini Google
Google tasks este o aplicație decentă de gestionare a sarcinilor care vă permite să gestionați, să editați și să organizați sarcini. Deși este posibil ca această aplicație să nu ofere unele caracteristici avansate găsite în omologii săi, oferă instrumentele necesare pentru a gestiona sarcinile de zi cu zi. Dacă vă aflați în ecosistemul Google, ar putea fi o opțiune mai bună decât Microsoft To Do.
Ca și în cazul Microsoft To Do, Google Tasks este complet gratuit. Interfața este intuitivă și ușor de utilizat. Mai mult, îl puteți accesa pe Google Workspace și îl puteți instala și ca extensie de browser.
Google Tasks se integrează bine cu alte aplicații Google. Deci, îl puteți folosi din Documente Google, Foi de calcul, Prezentări sau Drive. Acest lucru este util în consolidarea tuturor sarcinilor pentru o organizare mai bună.
Descarca: Google Tasks pentru Android | iOS (Gratuit)
Realizați mai multe cu aceste alternative de gestionare a sarcinilor
Fără îndoială, Microsoft To Do este un manager de activități excelent, iar acest articol compară doar alte aplicații de top pentru a vă ajuta să vedeți cum se împart. Cu toate acestea, aplicațiile de management de proiect precum Trello și Asana, sau chiar aplicațiile de luare de note precum Evernote, pot funcționa la fel de bine.
Este important să rețineți că alegerea unei aplicații de gestionare a sarcinilor se reduce la preferințele personale și, în esență, la ceea ce căutați să obțineți din ele. Fie că este vorba de organizarea zilnică a sarcinilor de făcut, urmărirea obiectivelor sau sincronizarea pe mai multe platforme, puteți găsi întotdeauna una care să corespundă nevoilor dvs.
