Cum să vă pregătiți CV-ul pentru căutarea unui loc de muncă folosind Excel

Pe piața de muncă provocatoare de astăzi, a ține pasul cu concurența înseamnă a-ți actualiza CV-ul. Una dintre părțile esențiale ale pregătirii pentru depunerea acestuia este asigurarea faptului că este competitivă în climatul actual.

Menținerea abilităților, competențelor și referințelor dvs. într-un singur loc este esențială pentru ca acestea să ajungă în mâinile personalului de resurse umane. O aplicație care îi lipsesc abilitățile esențiale poate fi prezentată fără o analiză suplimentară, indiferent de alte calificări.

Din fericire pentru oricine dorește să facă o schimbare în carieră, Excel are o suită de funcții care vă ajută să identificați potențialele probleme și să vă mențineți CV-ul organizat.

1. Formatarea informațiilor pentru CV-ul dvs. în Excel

Pe lângă faptul că vă asigurați că CV-ul este personalizat pentru postul pentru care aplicați, Excel este instrumentul ideal pentru a preformata datele. Acest lucru va economisi timp pe măsură ce îl personalizați.

Una dintre cele mai simple moduri de a formata informații în Excel este funcția CONCAT. Funcția CONCAT unește o serie de text într-un singur articol și vă poate ajuta să urmăriți experiența anterioară. Mai întâi, adăugați toate pozițiile dvs. anterioare într-o foaie de calcul.

Acum puteți adăuga rapid și ușor lucrări suplimentare la listă, după cum este necesar. Folosind CONCAT sau versiunea sa cu formula scurtă, „&”, putem crea și o versiune formatată pentru fiecare experiență:

Acum, fiecare poziție este gata să fie copiată și lipită într-un CV. Puteți utiliza această funcție în coloana F pentru a obține acest rezultat:

=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEXT(D2, „LL/ZZ/AAAA”), " - ", TEXT(E2, „LL/ZZ/AAAA”), ")", CHAR(10), C2)

Alternativ, puteți utiliza operatorul „&” în schimb:

=A2 & " - " & B2 & " (" & TEXT(D2, „LL/ZZ/AAAA”) & " - " & TEXT(E2, „LL/ZZ/AAAA”) & ")" & CHAR(10) și C2

Folosind Excel pentru a vă personaliza CV-ul

Pe lângă utilizarea Excel pentru a vă formata experiența anterioară, îl puteți folosi pentru a personaliza elementele pe care le puneți în CV. Asigurându-vă cu atenție că puneți cel mai bun picior înainte pentru fiecare loc de muncă poate crește probabilitatea de a primi un apel invers.

Acest lucru se realizează cel mai ușor prin clasificarea locurilor de muncă din trecut, astfel încât să puteți filtra elementele adecvate în Excel. Folosind aceeași foaie de calcul ca înainte, inserați o nouă coloană pe care să o utilizați pentru categoria pentru fiecare dintre elementele din listă.

Acum, puteți adăuga o funcție rapidă mai jos pentru a obține în mod specific experiența în funcție de categorie.

O funcție FILTER este cea mai ușoară modalitate de a realiza acest lucru:

=FILTRE(G2:G5, F2:F5=B7, "")

Acest lucru vă va permite să afișați cele mai relevante articole din fiecare CV pe care îl trimiteți. Puteți folosi filtrul pentru a vă aranja joburile anterioare în funcție de tip sau pentru a le elimina pe unele care nu se potrivesc cu postul pentru care aplicați.

2. Evidențiați abilitățile adecvate locului de muncă folosind Excel

O altă modalitate de a vă personaliza CV-ul este să vă sortați abilitățile, instrumentele și software-ul. Acest lucru vă va ajuta să arătați mai întâi potențialului dvs. angajator cele mai relevante informații. Asocierea acestuia cu câteva elemente vizuale, cum ar fi diagrame și grafice, vă poate face CV-ul să iasă în evidență.

Una dintre cele mai importante părți ale CV-ului tău este lista de abilități. O examinare inițială poate elimina cererea dvs. fără competențele corecte enumerate. Astăzi, prima rundă de filtrare este adesea automatizată, ceea ce înseamnă că elementele lipsă vor apărea imediat.

Excel face compararea listei de abilități cu o listă de abilități necesare simplu. Începeți prin a urmări fiecare competență pe care o aveți în prezent într-o foaie de calcul:

Apoi, lipiți lista de competențe necesare pentru postul pentru care aplicați într-o a doua coloană. Merită să vă asigurați că bazele dvs. sunt complet acoperite prin tragerea listelor din mai multe poziții pentru a vă asigura că CV-ul este complet stivuit.

Este posibilă compararea manuală a celor două liste, dar câteva funcții fac sarcina mai simplă. În a treia coloană, utilizați următoarea funcție pentru a vedea ce elemente lipsesc:

=DACĂ(NUMĂRĂDAC(A$2:A$27, B1) = 0, "DISPĂRUT", "")

Acum că știți ce lipsește aplicația dvs., puteți evalua rapid ce abilități doriți să adăugați. Abilitățile nu sunt singurul lucru care vă poate lipsi CV-ului.

Este posibil să nu fiți luat în considerare pentru postul dacă competențele dvs. de software și instrumente nu corespund cerințelor postului. Păstrați evidența instrumentelor cu care aveți experiență și mențineți un jurnal precis al când ați început să utilizați fiecare instrument.

Pe măsură ce acumulați elemente noi, adăugați-le în listă. Când îți calculezi nivelul de competență, acum poți folosi o formulă rapidă pentru a-ți da seama de câți ani de experiență ai automat:

=AN(AZI()) - B2

Acum puteți urmări cu ușurință cât de multă experiență aveți cu fiecare program sau instrument. Acest lucru face ca actualizarea CV-ului să fie un proces rapid și ușor.

Cu aceeași tehnică, puteți adăuga, de asemenea, categorii la abilități, instrumente și competențe software. Acest lucru vă va permite să vă aranjați listele pe lângă locurile de muncă anterioare pentru a crea un răspuns complet personalizat pentru fiecare postare.

Adăugarea de diagrame și grafice la CV-ul dvs. cu Excel

O altă modalitate de a vă ajuta CV-ul să iasă în evidență din mulțime este prin adăugarea de elemente grafice. Excel oferă o varietate de diagrame și grafice pe care le puteți copia în aplicația dvs. Crearea de diagrame bazate pe ani de experiență în diferite domenii sau procentul de competențe într-un anumit domeniu poate atrage atenția potențialilor angajatori.

O diagramă circulară ca cea de mai sus poate fi realizată utilizând creatorul de diagrame încorporat în Excel și câteva funcții simple. Pentru a face acest lucru, adăugați două coloane la sfârșitul listei dvs. de experiențe.

Aceste coloane pot fi ascunse, deoarece nu vor conține date pe care va trebui să le vedeți vizual. Prima coloană va reprezenta numărul de zile lucrate la fiecare post. Poate fi completat cu această funcție:

=DACA(E2 <> "Actual", E2 - D2, AZI() - D2)

Coloana va conține numărul de zile dintre data de început și data de încheiere sau data de astăzi dacă data de încheiere este setată la „Actuală”. Următoarea coloană folosește funcția:

=ROUND(H2 / 365, 2)

Este populat cu numărul de ani în care ați ocupat postul, rotunjit la 2 zecimale. În cele din urmă, puteți utiliza funcțiile SUMIF pentru a obține timpul total pe care l-ați lucrat în fiecare industrie:

=SUMIF(F2:F5, "Rețele", I2:I5)

=SUMIF(F2:F5, "A sustine", I2:I5)

Cu aceste date, puteți compune orice tip de diagramă doriți, apoi o puteți copia în CV-ul dvs.

3. Personalizați-vă CV-ul pentru fiecare job cu Excel

Deși este important să adăugați elementele potrivite în CV-ul dvs., este esențial să vă asigurați că este potrivit pentru fiecare poziție. Crearea unei cereri personalizate pentru fiecare loc de muncă pentru care aplicați nu trebuie să fie o problemă care consumă timp. Excel are o varietate de caracteristici care vă permit să vă asigurați că fiecare solicitare pe care o trimiteți este adaptată fiecărei oportunități.

Utilizați Excel pentru a localiza experiența lipsă

O altă componentă cheie a menținerii CV-ului gata de trimis este verificarea că nu există lacune în experiența dumneavoastră. Dacă uitați să vă ocupați de o slujbă anterioară, sau să vă ratați să introduceți o dată, vă poate lăsa un interval de timp.

Din fericire, găsirea problemelor potențiale este rapidă cu Excel. Adăugarea unei formule simple la lista dvs. vă va permite să identificați orice perioade neașteptate neașteptate.

Adăugarea următoarei formule la coloana H va afișa diferența dintre poziții în zile:

=D2-E3 & "Zile"

O mică formatare condiționată facilitează identificarea unor lacune mari care pot lipsi sau pot lipsi informații scrise greșit.

Excel este o modalitate simplă de a vă menține CV-ul pregătit pentru căutarea unui loc de muncă

Excel oferă oportunități excelente pentru cei care caută o modalitate rapidă și ușoară de a-și menține CV-ul la zi. Oferă o varietate de opțiuni pentru solicitanții de locuri de muncă pentru a-și pregăti depunerea cererii.

De la identificarea abilităților lipsă până la găsirea de puncte goale în istoricul dvs. de lucru, poate evidenția probleme potențiale înainte ca acestea să vă afecteze capacitatea de a obține un interviu și să vă ajute să vă organizați premiile pentru căutarea unui loc de muncă înainte.