7 sfaturi de securitate și confidențialitate pentru designeri independenți

A fi un designer independent îți poate oferi flexibilitatea de a-ți crea propriul program și îți poți crește veniturile în comparație cu munca cu normă întreagă. Trebuie să te gândești la modul în care îți vei conduce afacerea, dar acesta nu este singurul lucru important.

Securitatea online s-ar putea să nu fie în centrul minții dvs., dar ar trebui să luați în considerare potențialele amenințări pe care le puteți întâlni. Și odată ce le-ați identificat, este crucial să luați măsuri pentru a le împiedica să se întâmple.

În acest articol, vom discuta șapte sfaturi de securitate și confidențialitate care vă pot ajuta să rămâneți în siguranță online ca designer grafic. De asemenea, puteți folosi acest sfat pentru a vă proteja clienții de potențiale amenințări.

1. Utilizați brelocuri cu parole

Parolele sunt una dintre cele mai vechi forme de securitate online, dar cât de sigure sunt acestea depinde de numeroși factori. Crearea a ceva ușor de ghicit vă poate ajuta să vă conectați rapid la conturile dvs., dar vă expune și riscul de hack-uri și alte acte rău intenționate. În același timp, inventarea parolelor greu de ghicit și încercarea de a le ține evidența poate deveni obositoare.

Dacă dețineți un dispozitiv Apple, Brelocul iCloud este incredibil de util. Puteți cere Apple să creeze o parolă puternică pentru fiecare site web pe care vă creați un cont. După ce ați creat aceasta, puteți utiliza Touch sau Face ID pentru a o introduce și a vă conecta la contul dvs. Mai mult, puteți utiliza parola pe celelalte dispozitive ale dvs.

După ce ați creat brelocuri cu parole, puteți accesa Setări/Setări de sistem și selectați Parole. Va trebui să vă verificați identitatea în prealabil.

2. Fiți atenți când primiți mesaje

Faptul ca clienții să vină la tine este scenariul de vis pentru mulți freelanceri. Și dacă rămâi cu ea pe termen lung, probabil vei ajunge la un punct în care asta începe să se întâmple. Oamenii vă vor contacta prin e-mail și LinkedIn, iar majoritatea vor fi bine intenționați.

Cu toate acestea, nu toată lumea are în suflet interesul tău. Din pacate, escrocii există în spațiul liber profesionist— și s-ar putea să ai oameni care încearcă să profite de tine.

Înainte de a răspunde la orice mesaj, verificați sursa. Verificați profilurile LinkedIn ale utilizatorilor dacă vedeți mesaje acolo și faceți câteva cercetări despre companii. Dacă cineva încearcă să vă ceară plata fără a fi de acord cu ceva sau face promisiuni goale cu privire la volumul de muncă, tratați-le ca pe niște semnale roșii.

3. Încercați să evitați utilizarea rețelei Wi-Fi publice acolo unde este posibil

Deși convenabil, Wi-Fi-ul public poate prezenta un risc uriaș de securitate. Rețelele deschise sunt adesea doar atât – deschise altora. Dacă trimiteți informații sensibile, puteți risca ca aceste detalii să cadă în mâini greșite.

Desigur, nu toate rețelele Wi-Fi publice sunt periculoase. În mod ideal, va trebui să introduceți o parolă înainte de a o utiliza. Dacă trebuie să utilizați Wi-Fi public, încercați să evitați partajarea informațiilor sensibile. Asta ne duce la următorul punct...

4. Nu împărtăși informații sensibile acolo unde le pot vedea alții

Când lucrați cu clienți, este posibil să aveți nevoie să partajați informații sensibile. De exemplu, este posibil să primiți știri care sunt sub embargo. În mod similar, atunci când începeți să lucrați pentru cineva nou, s-ar putea să-și creeze un cont pe sistemele lor - și de obicei va trebui să facă o parolă pentru asta.

Partajarea informațiilor sensibile nu este principala problemă; este mai mult să te asiguri că nu îl faci vizibil pentru ceilalți. Să vorbești despre lucruri public pe rețelele de socializare nu este o idee înțeleaptă și, de asemenea, ar trebui să rezervi o sală de ședințe dacă trebuie să apelezi la un spațiu de coworking.

Alegerea instrumente de colaborare criptate a împărtăși informații importante și sensibile este o idee bună.

5. Blocați ecranul când sunteți departe de computer în spații publice

A fi freelancer poate deveni singur și poate doriți să lucrați într-un mediu în care puteți fi în preajma altor persoane. Dacă locuiți într-un oraș mare, puteți alege adesea dintre numeroasele spații de coworking. În mod similar, s-ar putea să găsiți o cafenea confortabilă lângă casa dvs., care să inspire idei noi.

Lucrul în jurul altor persoane are mai multe avantaje pentru bunăstarea dvs. și vă poate îmbunătăți oportunitățile de networking. Cu toate acestea, ar trebui să exersați diligența necesară și să aveți grijă când utilizați computerul în public.

Ar trebui să vă blocați ecranul când sunteți departe de el. Dacă lăsați deschis un document important, informațiile ar putea cădea în mâinile cuiva care nu ar trebui să aibă acces la el.

6. Respectați programele de încredere

În calitate de designer independent, va trebui să vă gândiți la care instrumentele vă pot ajuta să lucrați mai productiv. Și, deși va trebui să experimentați pentru a vedea care dintre ele funcționează cel mai bine pentru dvs., este important să vă asigurați că software-ul pe care îl utilizați vă poate păstra informațiile private în siguranță.

Uneori, noile forme de tehnologie pot întâmpina probleme legate de securitate. În plus, ar trebui să vă asigurați că software-ul respectă reglementările locale, cum ar fi GDPR, dacă aveți sediul în UE.

Programele mai consacrate pot întâmpina încălcări ale datelor, dar sunt adesea destul de fiabile. Privește lucrurile cu o minte deschisă, dar fă-ți cercetările anterioare și verifică ce au de spus alți clienți despre instrumentele pe care le folosești.

7. Fă-ți clienții să semneze un contract atunci când încep un proiect

Obținerea de clienți noi te simți grozav ca freelancer, mai ales dacă ești la început. Și este de înțeles să fii dornic să sari și să înceapă în proiectul pentru care au nevoie de ajutorul tău. Cu toate acestea, va trebui totuși să faceți câteva lucruri în prealabil.

Înainte de a începe orice proiect ca designer independent, ar trebui să vă asigurați că clienții dvs. au semnat un contract. Indicați câte revizuiri veți permite, împreună cu tariful și orice altceva credeți că este important. De asemenea, clientul dvs. s-ar putea să vă convingă să semnați un acord de confidențialitate (NDA) și ar trebui să returnați o copie semnată cât mai curând posibil.

Odată ce dvs. și clientul dvs. sunteți mulțumiți de condițiile pe care le-ați convenit, puteți începe proiectul. Și dacă cealaltă parte refuză să semneze unul, acesta este un steag roșu imens și ar trebui să vă anulați planurile de a lucra cu ei.

Protejați-vă și prosperați ca designer

Când începeți ca designer independent, este ușor să uitați tot ceea ce nu face parte din proiectare. Dar dacă faceți asta, vă puteți configura mai târziu pentru mai multe probleme, inclusiv numeroase posibile amenințări de securitate.

Asigurați-vă că aveți parole puternice pentru conturile dvs. și nu aveți încredere în oameni când sunteți departe de computer. Înainte de a începe un nou proiect, ar trebui să vă asigurați că clienții dumneavoastră au semnat un contract.