5 aplicații de planificare a călătoriilor în grup pentru a face călătoriile cu prietenii și familia mai ușoare

Călătoria este mai distractivă dacă poți împărtăși experiențele cu cei dragi. Pe de altă parte, planificarea unei călătorii cu un grup poate fi stresantă, având în vedere logistica, opiniile, cerințele și interesele diferite. Aceste aplicații de planificare a călătoriilor pentru grupuri încearcă să faciliteze elaborarea unui itinerar la care toți prietenii tăi pot contribui și cu care să se simtă fericiți.

Fiecare dintre aplicații abordează problema planificării călătoriilor de grup în moduri diferite. Așa că va trebui să rețineți cu care grupul dvs. se va simți cel mai confortabil.

Toate aplicațiile din această listă sunt gratuite sau au un nivel gratuit care are suficiente funcții pentru a vă face să simți că îl folosești pentru o călătorie viitoare.

1. Hoku (Android, iOS): aplicație super simplă de planificare a călătoriilor de grup

Dacă grupul tău nu este prea priceput la tehnologie, vor fi copleșiți de unele dintre aplicațiile din această listă. Simplitatea sau lipsa de funcții străine este uneori cea mai bună modalitate de a-i determina pe oameni să participe la astfel de aplicații. Hoku îl menține cât mai simplu și ușor posibil, oferindu-vă posibilitatea de a vă face călătoria cu prietenii și de a discuta despre asta.

În calitate de creator, poți să dai un nume de călătorie, să adaugi orașul sau locul pe care îl vei vizita, să alegi date de începere și de sfârșit și să inviti co-călători prin e-mail. În călătorie, puteți adăuga mai multe activități. Când deschideți panoul de activități, veți vedea atracții turistice populare din locația aleasă. Atingeți oricare pentru a le adăuga la itinerarul dvs., alegând și o dată. Activitățile sunt apoi aranjate cronologic în fila principală.

Toți participanții din acel grup Hoku pot folosi chat-ul Hoku pentru a vorbi despre planuri. Un spațiu de chat dedicat călătoriei este o modalitate bună de a ține departe dezordinea de chat-ul dvs. obișnuit de grup pe IM. Odată ce călătoria este gata, o puteți exporta și ca document și o puteți trimite prin e-mail.

Descarca: Hoku pentru Android | iOS (Gratuit)

2. MiTravel (Web): Consiliul de planificare a călătoriilor pentru ca grupurile să colaboreze

Trello sau altul panouri kanban pentru a vă planifica sarcinile vă ajută să vizualizați tot ce aveți de făcut în legătură cu un proiect. MiTravel folosește acest sistem pentru a crea un tablou de planificare a călătoriei, în care colaborezi cu alții pentru a adăuga diverse articole pentru călătoria ta comună și chiar pentru a efectua sondaje pentru a lua decizii rapid. Cel mai bun din toate? Este complet gratuit, fără costuri ascunse.

Când planificați o nouă călătorie, va trebui mai întâi să adăugați locația (țara, regiunea sau orașul) și datele călătoriei. Apoi, invitați toți colegii de călătorie la panoul de planificare. În mod implicit, fiecare călătorie are câteva coloane configurate: Tranzit, Sejururi, Note, Atracții și Mâncare. Puteți adăuga un card la oricare dintre acestea și îi puteți da o culoare de antet pentru a indica despre ce este vorba. Fiecare card are o casetă de text simplă, dar puteți adăuga și atașamente pentru lucruri precum biletele de avion sau rezervările la hotel.

Fila Explorare vă permite să căutați și să adăugați locuri pe care intenționați să le vizitați. Puteți salva orice atracție pe panoul dvs., adăugând grupul căruia îi aparține. Cărțile pot fi mutate cu ușurință între grupuri.

Când călătoriți în grup, sunt mai multe decizii pe care trebuie să le luați împreună. MiTravel oferă un simplu sondaj pentru a obține opinia tuturor despre o problemă, care este vizibilă pentru toți participanții.

3. Trupa (Web, iOS): Planificare, Votare, Votare și Itinerar comun pentru călătorii în grup

Troupe este una dintre cele mai robuste aplicații create pentru planificarea unei călătorii în grup. Include o serie de caracteristici care au ca scop rezolvarea problemelor pe care fiecare grup le-a experimentat în etapa de planificare a unei călătorii. Odată ce invitații dvs. s-au alăturat, ei pot alege să fie marcați ca „interesați” sau „merg”, astfel încât să puteți face diferența între certitudini și probabilități.

Tabloul de bord Troupe are diferite secțiuni pentru a facilita planificarea călătoriei:

• Sondaje: Creați un sondaj despre orice decizie legată de călătorie, cu mai multe opțiuni și lăsați călătorii să voteze.
• Datele: Adăugați datele călătoriei și orice notă legată de acestea.
• Destinații: Selectați una sau mai multe destinații și aliniați-le la datele generale de călătorie.
• Sejururi: Adăugați direct cazare sau adăugați mai multe opțiuni pentru care călătorii dvs. pot vota. Dacă votul este permis sau nu, depinde de dvs.
• Activități: Ca și Sejururi, adăugați mai multe activități căutând pe Google Maps, adăugând linkuri directe sau scriind planuri personalizate. Alegeți dacă participanții vor vota sau nu.
• Itinerar: Creați un itinerar personalizat pentru călătorie pe baza datelor, destinațiilor, sejururilor și activităților pe care le-ați decis.
• Note: Adăugați orice informații suplimentare despre călătorie pe care oricine ar putea avea nevoie să le cunoască.

De asemenea, Troupe permite oricui să trimită un mesaj „Broadcast” care poate ajunge la toți participanții. Este grozav de folosit pentru alte lucruri decât mementouri sau termene limită, ambele fiind opțiuni pe care le puteți seta pentru vot sau sondaj în Troupe.

Descarca: Trupa pentru iOS (Gratuit)

4. Planificați armonia (Web): planificarea calendarului și urmărirea bugetului pentru călătoriile de grup

Plan Harmony vă permite să creați mai multe călătorii la care să invitați prietenii prin simpla partajare a unui link, după care puteți colabora pentru a-l planifica. După ce ați setat datele călătoriei, vizualizarea implicită afișează un calendar, astfel încât planificați ca într-un calendar Google partajat.

Oricine poate adăuga un eveniment sau o idee la acest calendar, unde diferența de bază este că un eveniment este ceva asupra căruia ați convenit cu toții, în timp ce o idee este ceva pentru care veți vota. Sub titlul evenimentului sau al ideii, va trebui să alegeți o categorie precum zbor, cazare, atracție, mâncare/restaurant etc. Fiecare categorie are solicitări diferite pentru detaliile pe care le adăugați la eveniment, cum ar fi numărul zborului, tipul mașinii sau codul de confirmare, locații și linkuri și așa mai departe. De asemenea, puteți adăuga note și descrieri, îi puteți da o culoare personalizată, puteți să îi setați data și ora și, în final, să adăugați cât va costa.

Urmărirea costurilor este o parte majoră a călătoriilor de grup, iar Plan Harmony încearcă să ușureze, permițându-vă să adăugați costurile pentru fiecare eveniment și specificând dacă costul grupului trebuie împărțit în mod egal sau costul per persoană cost. În tabloul de bord Buget, veți vedea o defalcare a tuturor acestor cheltuieli și o analiză per persoană a ceea ce cheltuiți în călătorie.

Cu versiunea pro plătită a Plan Harmony, obțineți instrumente bugetare mai robuste, cum ar fi exportul lor într-o foaie de calcul, costuri multiple pentru diferite persoane etc. De asemenea, deblochează alte funcții, cum ar fi sincronizarea cu o aplicație de calendar la alegerea dvs. și adăugarea de liste de verificare sau atașamente nelimitate la evenimente.

5. Mobili (Android, iOS): Cea mai bună aplicație mobilă pentru planificarea călătoriilor în grup

Dacă preferați o aplicație mobilă decât un desktop, Mobili este cea mai bună opțiune. Are toate caracteristicile majore ale aplicațiilor precum Troupe și Plan Harmony într-o interfață simplă pentru telefoane.

Când faceți o nouă călătorie și vă invitați prietenii, ecranul principal arată itinerarul. Există trei categorii mari: Călătorii, Cazare și Activitate. În fiecare, puteți adăuga detalii diferite precum orele de plecare și de sosire, numere de rezervare sau coduri de confirmare, linkuri și imagini sau capturi de ecran ale rezervărilor. Orice articol pe care îl adăugați poate fi făcut privat, public sau duplicat pentru toți călătorii.

Funcția Split este un instrument de urmărire a bugetului puternic. Puteți adăuga orice cheltuială aici, notând suma plătită și pentru ce a fost, moneda, când și cine a plătit și participanții care vor împărți această cheltuială. Cheltuielile pot fi și private dacă doriți. Pe măsură ce continuați să adăugați, totul va fi calculat în fila Prezentare generală. Este aproape la fel de bun ca unele dintre ele cele mai bune aplicații de împărțire a facturilor pentru grupuri.

Mobili are, de asemenea, un chat de grup încorporat pentru a discuta planurile dvs. de călătorie pe IM. Fila Note vă permite să adăugați orice lucruri relevante de reținut. Și în Comparare, puteți verifica diferitele detalii adăugate de participanți pentru a compara rapid lucruri precum orele de sosire și de plecare.

Descarca: Mobili pentru Android | iOS (Gratuit)

Întrebați ce nu este negociabil, nu ce este de preferat

Când luați decizii de călătorie ca grup, veți ajunge adesea într-un punct în care nu există niciun consens. Majoritatea aplicațiilor și experților în călătorii recomandă să luați un vot pentru a afla ce punct comun puteți ajunge. Cu toate acestea, acest lucru îi poate deranja pe unii oameni. În astfel de cazuri, încercați să abordați problema schimbând întrebarea.

În loc să votați, sau poate înainte de a vota, întrebați care este elementul nenegociabil al tuturor. Uneori, oamenii nu știu ce vor, dar au clar ce nu vor. Și cu aceste cunoștințe, alții pot ajuta să vină cu o decizie sau o soluție care să satisfacă întregul grup.