Cum să vă planificați săptămâna cu aplicația Brite

Având o aplicație de productivitate care vă permite să efectuați mai multe sarcini într-un singur loc, vă poate ajuta să vă organizați mai eficient fluxul de lucru. Și dacă cauți ceva care să se potrivească acestor cerințe, Brite este un bun punct de plecare.

Folosind aplicația Brite, puteți configura liste simple de activități și puteți planifica evenimente săptămânale în calendarul dvs. Mai mult, puteți alege care sarcini sunt cele mai importante și puteți afla cât timp petreceți pentru cele mai puțin urgente. Acest articol vă va arăta cum să vă planificați săptămâna cu aplicația Brite. Veți învăța cum să vă optimizați începutul în fiecare zi, plus multe altele.

1. Configurarea sarcinilor de lucru și private

Dacă sunteți nou în sistemele de productivitate, listele de activități sunt un loc prietenos pentru începători. Brite vă permite să vă împărțiți lista de verificare în sarcini de lucru și private și veți vedea ambele opțiuni pe pagina dvs. de pornire. Adăugarea sarcinilor în aceste secțiuni este simplă. În primul rând, va trebui să selectați

Adăuga butonul din partea de sus a fiecărei secțiuni.

După ce faceți asta, va apărea o casetă de text. Introduceți numele lucrului pe care trebuie să-l adăugați la lista de activități. Apoi, faceți clic pe + pictograma sau apăsați pe computerul dvs introduce cheie.

Când finalizați fiecare sarcină, puteți bifa cercul de lângă ea.

2. Prioritizarea celor mai importante sarcini pentru săptămână

S-ar putea să fii familiarizat cu Principiul Pareto, cunoscut și sub denumirea de regula 80/20. Ideea este că obții 80% din rezultate din 20% din lucrurile pe care le faci. Alte concepte, cum ar fi Deep Work, au subliniat, de asemenea, importanța concentrării asupra sarcinilor esențiale.

Dar având în vedere că mulți oameni au o mulțime de lucruri pe listele lor zilnice de lucruri de făcut, este ușor să sari peste sarcini dificile (dar importante) în favoarea a ceva mai ușor. Dacă vă străduiți să faceți progrese semnificative către obiectivele dvs., s-ar putea să găsiți funcția de prioritizare din Brite deosebit de utilă.

Odată ce creați o nouă sarcină de lucru sau privată în aplicație, puteți extinde cardul. În partea de jos, veți vedea un buton numit Prioritate. Faceți clic pentru a extinde și alegeți nivelul de importanță. Odată ce caracteristica se schimbă, puteți închide cardul.

3. Configurarea sarcinilor recurente acolo unde este necesar

În timpul săptămânii, probabil că aveți o mulțime de sarcini pe care trebuie să le faceți de mai multe ori. Răspunsul la e-mailuri este unul dintre cele mai comune exemple. Și dacă încercați să planificați totul pentru următoarele șapte zile, adăugarea manuală a acestor sarcini pierde mult timp.

Din fericire, multe aplicații de productivitate, inclusiv Brite, vă permit să configurați sarcini recurente. După ce ați creat o sarcină, extindeți cardul și mergeți din nou în partea de jos a ecranului. Când sunteți acolo, veți vedea o secțiune cu două săgeți numită Repeta.

Când apare următoarea fereastră, veți vedea o selecție largă de opțiuni de personalizare; puteți alege dacă doriți ca sarcinile dvs. să se repete zilnic. Mai mult, aveți și capacitatea de a determina cât timp doriți să continue această acțiune.

Pe lângă alegerea zilelor în care doriți să se repete sarcinile dvs., puteți alege și anumite date în fiecare lună. S-ar putea să găsiți opțiunea lunară mai bună pentru sarcini mai puțin frecvente, cum ar fi trimiterea de facturi dacă ești independent.

Brite are mai multe opțiuni de personalizare și veți găsi numeroase widget-uri pe care le puteți adăuga pe ecranul de pornire. Când vă planificați săptămâna, puteți include câteva opțiuni pe care ar trebui să le luați în considerare Calendar, Goluri, și Proiecte.

Adăugarea acestora în Brite nu este o provocare uriașă. Pe tabloul de bord, veți vedea o pictogramă mică în dreapta sus. Extindeți acest lucru și puteți alege dintre numeroasele extensii de adăugat.

După ce ați adăugat widget-urile, le veți vedea în partea dreaptă a ecranului. Pentru a le vizualiza mai detaliat, puteți da clic pe fila. Odată ce sunteți acolo, puteți adăuga tot ce aveți nevoie și, când ați terminat, apăsați X pictograma din stânga sus pentru a închide din nou fereastra.

5. Începând fiecare zi într-o manieră optimă

Să ai o zi productivă nu trebuie să fie dificil, dar mulți oameni se pun pe piciorul din spate imediat ce se trezesc. Dacă nu știi ce sarcini trebuie să faci, te vei afla adesea într-o stare reacționară pentru cea mai mare parte a zilei. Și când se întâmplă asta, este dificil să-ți acorzi timp pentru sarcinile care te vor duce cu adevărat mai departe.

Puteți încerca o mulțime de trucuri pentru a vă reorienta mintea la începutul fiecărei zile și jurnalizarea este una dintre cele mai bune. Brite are la îndemână Jurnal caracteristică care vă permite să vă verificați rapid starea de spirit dimineața. Puteți menționa ce a influențat felul în care vă simțiți, cum ați dormit și multe altele.

Puteți adăuga secțiunea Jurnal ca widget; după câteva zile, va trebui să faceți upgrade la versiunea plătită de Brite pentru a o utiliza în continuare. Dacă doriți să rămâneți cu un plan gratuit sau doriți să vă scrieți gândurile mai liber, puteți utiliza oricând Note funcția de a vă jurnaliza gândurile în schimb.

6. Împărțirea muncii în diferite proiecte

Indiferent dacă sunteți student, lucrător pe cont propriu sau aveți un loc de muncă normal, probabil că trebuie să vă împărțiți timpul în diferite domenii. A menține totul organizat poate deveni dificil după un timp și a face un efort activ pentru a vă împărți munca în consecință este o idee bună.

Brite are o secțiune Proiecte care vă permite să faceți cele de mai sus. După ce ați ales această opțiune în bara de instrumente din stânga, puteți crea un nou proiect accesând Adăuga butonul din partea de sus.

În fereastra pop-up, puteți adăuga titluri, descrieri și orice altceva considerați că este necesar.

7. Notarea întâlnirilor, a termenelor limită și a evenimentelor

Când vă planificați săptămâna în Brite, puteți adăuga cu ușurință întâlniri, termene limită și alte evenimente în spațiul dvs. de lucru. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este prin adăugarea widget-ului Calendar și extinderea ferestrei. După ce apare calendarul, puteți crea un nou eveniment făcând clic pe un interval orar. Alternativ, puteți selecta Adăuga în dreapta sus.

Adăugarea unui eveniment în calendarul dvs. de aici încolo nu este prea diferită de Google Calendar. În partea de jos, puteți personaliza cât timp doriți să dureze. Dacă evenimentul durează toată ziua, aveți și opțiunea de a alege asta. Calendarul Brite vă permite să alegeți și locația pentru evenimentul dvs., împreună cu diverse alte lucruri.

Utilizați Brite pentru a vă organiza mai bine săptămâna

Brite este un instrument excelent pentru a vă organiza mai bine săptămâna. Puteți folosi aplicația pentru a adăuga întâlniri și evenimente, precum și pentru a alege care dintre sarcinile dvs. zilnice necesită cea mai mare atenție. În plus, veți găsi mai multe widget-uri utile care vă permit să rămâneți pe drumul cel bun.

Când utilizați Brite, puteți, de asemenea, să configurați sarcini recurente și să vă împărțiți obligațiile în numeroase proiecte diferite. Și chiar dacă alegeți o altă aplicație, acest ghid ar fi trebuit să vă ofere câteva sfaturi și trucuri pe care încă le puteți urma.