Cum să inserați date în Excel dintr-o imagine

Ați încercat să obțineți date în Excel dintr-o altă sursă, cum ar fi o imagine, și trebuie să le copiați manual? Vreun alt instrument OCR copie datele într-un format greșit și vă îngreunează munca? Probabil că ți-ai dori să existe o funcție nativă în Excel care să recunoască datele dintr-o imagine sau o captură de ecran.

Cu funcția Date din imagine din Excel, puteți introduce datele dintr-o imagine sau o captură de ecran în foaia de calcul.

Beneficiile utilizării funcției Date din imagine

Ai auzit de inserarea unei imagini în Excel, dar acum puteți transforma și o imagine în date.

Principalele beneficii sunt:

• Acest instrument va pune informațiile dvs. în formatul implicit, astfel încât să nu mai aveți de-a face cu datele care nu se copiază corect.
• Reduce efortul manual, permițându-vă să preluați automat datele dintr-o imagine, mai degrabă decât să o introduceți linie cu linie.
• Vă permite să inserați date de oriunde prin simpla luare a unei capturi de ecran.

Crearea datelor dintr-o imagine existentă

Această funcție vă va permite să încărcați un fișier imagine salvat și să îl convertiți în foaia de lucru ca date. Acest lucru poate fi util din mai multe motive; un exemplu este dacă aveți doar copii pe hârtie și doriți să puneți date, cum ar fi declarațiile fiscale, în Excel. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Asigurați-vă că imaginea este salvată pe computer.
2. Deschideți Excel și selectați Fila de date.
3. Pe Obțineți și transformați date secțiune, alegeți Din imagine.
4. Selectați Poza din fișier.
5. Răsfoiți locația fișierului imagine pe computer și încărcați-l în Excel.
6. În partea dreaptă a foii de calcul, va apărea o casetă de dialog și va începe analiza datelor. Când ați terminat, vă va afișa o previzualizare a datelor și vă va oferi opțiuni pentru Inserați date sau Revizuire.
7. Odată ce totul arată bine, lovește Inserați date. În caz contrar, examinați datele pe care Excel le-a capturat.
8. După inserare, toate datele din imaginea dvs. vor fi bine formatate în foaia de calcul.

Crearea datelor dintr-o captură de ecran

Această metodă vă permite să convertiți o captură de ecran în date Excel. Capturile de ecran vă vor permite să obțineți date din aproape orice sursă și să le introduceți în registrul de lucru. Asigurați-vă că aveți permisiunea de a utiliza datele pe care le capturați. Iată cum să vă convertiți captura de ecran:

1. Faceți captura de ecran a datelor și copiați-o în clipboard-ul computerului
2. Deschideți Excel și selectați Fila de date.
3. Du-te la Obțineți și transformați date secțiune și selectați Din imagine.
4. Selectați Imagine din Clipboard.
5. În partea dreaptă a foii de calcul se va afișa o casetă de dialog pe măsură ce analizează datele. Când este finalizat, vă va afișa o previzualizare a datelor și vă va oferi opțiunile pentru Inserați date sau Revizuire.
6. Odată ce totul arată bine, lovește Inserați date.
7. Toate datele din imaginea dvs. vor fi bine formatate în foaia de calcul.

Sfaturi pentru revizuirea și corectarea datelor

După ce ați selectat imaginea pe care doriți să o convertiți în date, veți dori să o optimizați înainte de a o introduce în foaia de calcul.

• Pentru o imagine descărcată sau o captură de ecran, decupați fotografia doar pentru a include datele pe care doriți să le inserați.

Formatare corectă:

Formatare incorectă:

• Asigurați-vă că datele din imagine sunt focalizate, nu într-un unghi sau defocalizate.
• Înainte de a lovi Inserați date butonul, selectați Revizuire butonul și examinați toate sugestiile pentru a vă asigura că datele dvs. sunt convertite corect.

Odată ce datele sunt în fișierul Excel, puteți creați un tabel, schimbați formatul sau utilizați-l așa cum doriți.

Reduceți copierea rând cu linie și anulați formatarea incorectă atunci când obțineți date dintr-o altă sursă. În schimb, inserați cu ușurință date de oriunde salvând o imagine sau o captură de ecran. Cu acest instrument, puteți fi mai productiv ca niciodată.