Cum să utilizați funcția ALEGE din Excel pentru a selecta datele pe baza criteriilor

Există mai multe funcții în Excel care vă permit să ajutați la selectarea datelor pe baza anumitor criterii. VLOOKUP și INDEX/MATCH sunt două astfel de funcții care sunt utilizate pe scară largă, dar o funcție mai puțin cunoscută care vă poate ajuta cu același lucru este funcția ALEGE.

În acest ghid, vom explica în detaliu funcția ALEGE și vom oferi exemple practice care demonstrează cum să o utilizați eficient în foile de calcul. Până la sfârșitul acestui ghid, veți avea o înțelegere solidă a funcției ALEGE și a modului de utilizare pentru a vă eficientiza sarcinile de analiză a datelor în Excel.

Ce este funcția CHOOSE în Excel?

Funcția ALEGE din Excel vă permite să alegeți o valoare dintr-o listă dată pe baza unui număr de index. Funcționează luând un număr index, precum și o listă de valori și returnând valoarea care se potrivește cu acel număr index.

Iată câteva dintre cazurile de utilizare în care funcția ALEGE din Excel poate fi utilă:

• Data validarii: Puteți combina funcția ALEGE cu validarea datelor pentru a crea meniuri derulante bazate pe numerele de index date.
• Sortare și filtrare: Puteți sorta sau filtra datele din foile de calcul pe baza anumitor criterii. De exemplu, puteți filtra o listă de angajați în funcție de clasamentul lor în departament.
• Formatarea condițională: Pe baza anumitor criterii, puteți aplica formatarea condiționată la celule folosind funcția ALEGE. De exemplu, puteți evidenția anumite celule din listă în funcție de poziția lor.

Această funcție este destul de similară cu funcțiile INDEX și VLOOKUP într-un fel, deoarece returnează și valori bazate pe criterii specifice. Principala diferență este că funcția CHOOSE nu necesită un interval de căutare sau un tabel, ci o listă de opțiuni ca argumente.

Cum să utilizați funcția ALEGE în Excel

Pentru a înțelege cum funcționează această funcție în Excel, să aruncăm o privire la două exemple: În primul rând, să vedem cum putem folosi funcția ALEGE pentru a selecta date pe baza unui număr de index.

Să presupunem că aveți o listă de cinci țări (SUA, Canada, Australia, Irlanda și Norvegia). Doriți să utilizați funcția ALEGE pentru a selecta o țară pe baza unui număr de index introdus în celula B2. Pentru aceasta, formula care va intra în fila C2 va fi:

=ALEGE(B2, A2, A3, A4, A5)

Această formulă vă va oferi o valoare bazată pe numărul de index pe care îl introduceți în B2. Deci, de exemplu, dacă introduceți 3, va returna Australia.

Deoarece funcția CHOOSE poate fi imbricată, o puteți utiliza cu o instrucțiune IF pentru a returna rezultate diferite pe baza unui număr de index. Iată un exemplu rapid despre cum poți face asta.

Să presupunem că aveți un tabel cu studenți (coloana A) și scorurile lor la examene (coloana B) într-o foaie de calcul. Doriți să atribuiți o notă fiecărui elev pe baza acestor note. Criteriile sunt următoarele:

• A: 90-100
• B: 80-89
• C: 70-79
• D: 60-69
• F: sub 60

Pe baza acestor criterii, iată formula pe care o puteți utiliza:

=ALEGE(DACĂ(B2>=90,1,DAC(B2>=80,2,DAC(B2>=70,3,DAC(B2>=60,4,5)))), „A”, „ B", "C", "D", "F")

Aici, funcția CHOOSE va folosi instrucțiunea IF imbricată pentru a determina numărul index de note în funcție de scoruri și vă va oferi nota obținută.

Poti de asemenea utilizați-l cu instrucțiunea SUMIF să însumăm valorile pe criterii. Cu toate acestea, deoarece această funcție vă cere să furnizați opțiuni ca argumente individuale, nu este la fel de flexibilă ca VLOOKUP sau INDEX/MATCH.

Selectați datele dvs. pe baza criteriilor

Funcția ALEGE poate fi un plus valoros la lista ta de funcții Excel. Este un instrument simplu, dar puternic, pe care îl puteți folosi pentru a manipula datele pe baza anumitor criterii. Urmând pașii și instrucțiunile menționate în acest ghid, puteți utiliza eficient această funcție pentru a optimiza fluxul de lucru în Excel.