Microsoft Word este plin de funcții utile care fac lucrul la documente mai ușor. O astfel de caracteristică utilă este instrumentul Riglă. Puteți folosi rigla pentru a crea documente formatate corespunzător, setând file și margini și creând indentări.
Cum să utilizați rigla în Microsoft Word
Deschideți Microsoft Word. Dacă rigla nu este vizibilă, faceți clic Vedere pe bara de instrumente, apoi bifați caseta de lângă Rigla, iar rigla va apărea. Pentru a schimba unitățile de măsură, faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Avansat. Sub Afişa secțiunea, selectați unitățile și faceți clic Bine.
1. Cum să modificați și să setați marjele documentelor în Word
Puteți personaliza marginile hârtiei în Configurare pagină în Word. Sau setați marginile folosind zonele gri de la capetele riglelor - acestea sunt marginile hârtiei.
- Plasați cursorul la marginea marginilor riglei orizontale sau verticale, unde se întâlnesc cu zona de conținut albă.
- Va apărea o săgeată cu două capete cu etichetele „Marja din stânga”, „Marja din dreapta”, „Marja de sus” sau „Marja de jos”. Trageți săgeata într-o parte sau în cealaltă pentru a mări sau micșora marginea.
- Pentru a asigura marje precise, țineți apăsat Tasta Alt în timp ce trageți săgeata cu două capete. Măsurătorile specifice vor fi afișate pe riglă.
2. Cum să setați tabulaturi folosind rigla în Word
Veți observa o pictogramă mică în formă de L la capătul din stânga riglei orizontale. Acesta este Fila din stânga. Făcând clic pe el, vă va permite să alegeți tipul de file: stânga, centru, dreapta, zecimală sau bară.
Pentru a seta orice tip de tabulator, faceți clic în partea de jos a riglei orizontale.
- Cu Fila din stânga la capătul riglei orizontale, setați a tabulator din stânga unde vrei pe rigla orizontală. Pentru a-l folosi, faceți clic pe Tab tasta și cursorul va sări în poziția de oprire a tabulatorului din stânga. Acum, textul pe care îl tastați va începe de la această tabulatură din stânga.
- Selectează Fila centrală și faceți clic pe riglă pentru a seta tabulator central. Loveste Tab tasta pentru a tasta din această tabulatură centrală. Această tabulatură este punctul central, iar textul va fi aliniat la stânga și la dreapta acestuia.
- Selectează Fila din dreapta și setați tabulator din dreapta. Când tastați, această tabulație va fi la capătul din dreapta al liniei de text. Textul va apărea în stânga pe măsură ce tastați.
- Selectează Tabă zecimală și setați a tabulator zecimal. Faceți clic în document pentru a introduce numere și apoi apăsați pe Tab cheie. Punctul zecimal din numere va fi aliniat la această tabulatură zecimală. Și în rândul următor, numerele se vor alinia la stânga și la dreapta punctului zecimal.
- De asemenea, puteți seta a Tab stop bar. Acest tabulator inserează o bară sau o linie verticală pe document care este adăugată imediat ce faceți clic pe riglă. Bara va continua să devină mai lungă pe măsură ce treceți la rândurile următoare. Puteți alege să tipăriți un document cu linia sau să îl ștergeți înainte de imprimare.
Pentru a elimina un punct de tabulație, trebuie doar să îl trageți în jos de pe riglă cu cursorul.
3. Cum să setați indentări folosind rigla în Word
Puteți seta indentări cu rigla pentru a formata paragrafele. Iată cum:
- Primul rând indent. Selectați un paragraf și faceți clic pe marcatorul triunghiular din partea stângă sus a riglei. Acum trageți marcatorul acolo unde doriți indentarea. Primul rând al paragrafului va începe acum de la indentare.
- Indentă din stânga. Selectați un paragraf. Trageți marcatorul dreptunghiular din partea stângă jos a riglei acolo unde doriți indentarea. Textul selectat se va muta în această poziție de indentare din stânga. Când apăsați enter, următorul rând sau paragraful va începe, de asemenea, de la această liniuță. Selectați mai multe paragrafe împreună pentru a seta o indentație comună din stânga pentru ele.
- Indentarea din dreapta. Puteți seta acest lucru trăgând marcatorul triunghiular din partea dreaptă jos a riglei. Odată ce îl setați, textul selectat se va încheia la această liniuță din dreapta. Lovit introduce iar următorul paragraf va fi, de asemenea, aliniat la liniuța din dreapta.
- Incentură suspendată. Setați această liniuță dacă doriți ca a doua linie și următoarele rânduri ale unui paragraf să înceapă diferit față de prima linie - poate fi mai mult spre stânga sau spre dreapta. Pentru a seta o liniuță suspendată, selectați un paragraf și faceți clic și trageți triunghiul care se află sub marcatorul dreptunghiular al liniuței din stânga.
Nu uitați, dacă treceți cu cursorul peste oricare dintre indentări, numele indentării va apărea pe ecran.
Utilizarea eficientă a riglei în Microsoft Word
Puteți folosi rigla în mod eficient pentru mai multe lucruri, cum ar fi:
- Stabilirea de marje personalizate pe documente pentru proiecte școlare sau papetărie pentru clienți.
- Poziționarea imaginilor utilizând tabulaturi și margini.
- Alinierea numerelor din documente utilizând fila Decimală—când faceți liste de cheltuieli folosind sume valutare sau numere cu zecimale.
- Crearea și tipărirea listelor comparative folosind fila Bar care separă textul în secțiuni cu bare verticale.
- Proiectarea tabelelor cu precizie folosind săgeata cu două capete de pe marginile rândurilor și coloanelor ținând apăsat Alt cheie.
- De asemenea, puteți verifica câteva sfaturi simple pentru a crea mesele perfecte, și, de asemenea, explora cum să transformi o masă într-o imagine.
Maximizați-vă eficiența cu rigla Microsoft Word
Odată ce începeți să utilizați rigla, vă veți da seama cât de utilă este pentru fișierele Word. Veți putea asigura măsurătorile și formatarea corecte și vă va economisi și timp.
Dacă scrieți documente sau articole cu limite de cuvinte definite, puteți verifica cum să faceți o numărare exactă de cuvinte pentru documentele dvs. Word.
