Deși revoluționară, ușurința și comoditatea difuzării informațiilor online prezintă, de asemenea, câteva amenințări de securitate. Mulți se angajează, fără să știe, în activități online riscante.
De fapt, probabil că faceți unele erori majore de securitate și confidențialitate pe internet chiar acum. Iată ce să faci în privința asta.
Pentru mulți oameni, rețelele de socializare servesc ca un mijloc creativ. Își pot împărtăși gândurile interioare, pot posta experiențe zilnice sau chiar pot crea o persoană complet diferită online. Este o formă de auto-exprimare distractivă și împlinitoare.
În timp ce distribuirea pe rețelele de socializare vă ajută să găsiți persoane care au aceleași idei, vă expune și riscul de furt de identitate. Profilul tău conține informații sensibile Informații de identificare personală (PII). Hackerii pot face daune considerabile cu cvasiidentificatorii de pe paginile Despre mine, de ex. rasă, sex, adresă de domiciliu, număr de contact sau data nașterii.
Nu trebuie să ieși din grilă - doar filtrează-ți postările. Practicile bune cum ar fi ascunderea locației dvs. actuale, oprirea GPS-ului, ștergerea biografiei profilului și postarea mai rar vor protejați-vă contul de social media împotriva hackerilor.
2. Trecerea cu vedere la copierea de rezervă a datelor pe fișiere cruciale
Mulți oameni sunt vinovați de ignorarea copiilor de siguranță ale datelor. Ei consideră că procesul este plictisitor și ar prefera să-l evite cu totul. Crearea duplicatelor fișierelor poate dura de la câteva secunde la peste o oră, în funcție de dimensiunile acestora.
Deși procesul sună neatrăgător, este esențial. Soluțiile de backup a datelor ajută la combaterea mai multor amenințări de securitate cibernetică, inclusiv încălcări ale datelor, atacuri ransomware, defecțiuni ale sistemului IT și corupție a datelor. Fișierele personale și cele de lucru au nevoie de copii de siguranță.
În loc să amânați realizarea de copii de rezervă a datelor, explorați modalități prin care puteți depăși blocajele și obstacolele din acest proces. Concentrați-vă pe accelerarea dublării și migrării fișierelor. Puteți automatiza migrarea prin sisteme de stocare cloud securizate, utilizați programe ușoare de backup a datelor care rulează în fundal și ștergeți fișierele redundante.
3. Aveți încredere orbită în furnizorii de servicii VPN gratuiti
Oamenii folosesc de obicei VPN-uri gratuite pentru accesibilitate și eficiență a costurilor. În loc să plătiți pentru un VPN premium pe care îl veți rula rar, este posibil să descărcați și să instalați alternative gratuite după cum este necesar. Configurarea unui cont durează câteva minute. Puteți chiar să creați altele noi de fiecare dată când întâlniți conținut geo-restricționat.
Deși VPN-urile gratuite sunt convenabile, au și riscuri de securitate. Cu chei de criptare relativ mai slabe și adrese IP murdare reciclate, acestea nu vă vor ascunde în mod eficient identitatea online. Infractorii cibernetici calificați pot lucra în jurul metodelor de bază de criptare și încapsulare.
Nu ne înțelegeți greșit - încă puteți folosi VPN-uri gratuite de încredere, de încredere, dar înțelegeți limitele lor. Sunt grozave pentru a ocoli geo-restricțiile. Dar ar trebui să luați în considerare opțiuni mai sofisticate, premium pentru a vă asigura identitatea online.
4. Nu se limitează accesul la anumite fișiere
Gestionarea datelor se bazează în mare măsură pe controlul accesului la fișiere. Reglementarea cine vă accesează datele și modul în care acestea le modifică previne încălcarea datelor. La urma urmei, amenințările de securitate cibernetică, cum ar fi furtul, preluarea conturilor și expunerea accidentală provin adesea din accesul neautorizat.
În ciuda importanței controlului accesului, mulți au tendința de a-l trece cu vederea. Nu sunt conștienți de gravitatea preluării conturilor sau sunt deranjați de pașii implicați în setarea permisiunilor.
Ca regulă generală, setați documentele la private în mod prestabilit. Obișnuiți-vă să ajustați accesibilitatea utilizatorilor atunci când partajați fișiere, fie în scopuri personale, fie de serviciu. Acordați permisiunea de acces numai utilizatorilor autorizați.
5. Deschiderea software-ului de lucru și a fișierelor pe dispozitive personale
La fel ca mulți lucrători la distanță, probabil că folosiți uneori dispozitivele personale și cele emise de companie în mod interschimbabil. Practica este comună, dar foarte riscantă. Chiar și acțiunile aparent inofensive, cum ar fi vizitarea Facebook pe laptopul de la serviciu sau trimiterea de documente de birou prin intermediul smartphone-ului, vin cu mai multe riscuri pentru securitatea cibernetică.
Nu mai deschideți fișiere de lucru pe gadgeturile dvs. personale și invers. Smartphone-ul sau laptopul dvs. nu au sistemele de securitate sofisticate stabilite de angajator. Dacă are loc o încălcare a datelor, ei vă vor trage la răspundere.
Alternativ, dispozitivele emise de companie sunt scanate frecvent de instrumente de urmărire a timpului și instrumente de monitorizare a angajaților. Ei fac capturi de ecran programate, urmăresc utilizarea aplicației și partajează activitatea pe ecran. S-ar putea să nu vă simțiți confortabil dacă angajatorii dvs. obțin informații despre afacerile dvs. personale.
6. Tezaurizarea fișierelor și a programelor software
Dezordinea digitală este o problemă comună în zilele noastre. Chiar și oamenii cunoscători de tehnologie tind să strângă dosare și fișiere vechi pe care nu le-au accesat de ani de zile. Unii le păstrează din motive sentimentale, în timp ce alții nu se vor deranja să sorteze datele.
Oricare ar fi cazul, tezaurizarea fișierelor digitale vă expune riscului mai multor atacuri cibernetice, așa că ar trebui să lucrați pentru dezordinea vieții tale digitale. Începeți cu mici modificări, cum ar fi ștergerea fișierelor vechi. Mutați-le în sistemul dvs. de stocare în cloud, apoi ștergeți-le copiile originale de pe serverele dvs. locale. Le puteți chiar cripta pentru măsuri de securitate suplimentare.
De asemenea, consolidați-vă programele de management de birou. Lăsarea activelor companiei nesupravegheate pe diferite platforme compromite securitatea și productivitatea deopotrivă. Lucrătorii pierd timpul comutând între platformele de lucru.
7. Nu se urmărește istoriile și jurnalele de acces la fișiere
Utilizatorii își urmăresc rar istoricul de acces la fișiere. Angajații din zilele noastre se ocupă de zeci de fișiere – urmărirea tuturor celor care le accesează datele este o muncă cu normă întreagă în sine. Nu este ceva ce poți face pe o parte.
Deși parcurgerea istoricului fișierelor este consumatoare de timp și costisitoare, aceasta joacă un rol critic în orice strategie de securitate cibernetică. Abordarea încălcării datelor începe cu prevenirea accesului neautorizat. Dacă cineva preia fișierele dvs., raportați-le imediat la canalele corespunzătoare.
Majoritatea platformelor oferă funcționalitate de bază de înregistrare. De exemplu, Microsoft 365 (adică Office) înregistrează editările fișierelor, sistemele de stocare arată istoricul accesului utilizatorilor, iar serverele cloud urmăresc descărcările/încărcările de fișiere.
Dar dacă aveți nevoie de o urmărire mai extinsă, utilizați aplicații terță parte. Opțiuni precum LEO Privacy Guard și FileAudit poate furniza date suplimentare de acces utilizator pe serverele dvs. locale și cloud.
Încorporați obiceiurile de igienă cibernetică în viața de zi cu zi
Securitatea cibernetică începe cu bune obiceiuri de igienă cibernetică. Adoptarea unor rutine sustenabile, cum ar fi urmărirea istoricului accesului la fișiere, limitarea utilizării rețelei publice și minimizarea amprentei dvs. digitale, oferă rezultate mai bune decât schimbările drastice și nesustenabile. Optimizați treptat modul în care utilizați tehnologia.
Pe lângă securizarea datelor cu caracter personal, ar trebui să vă protejați și fișierele de lucru, documentele și dispozitivele. Obiceiurile bune de securitate cibernetică se extind la locul de muncă. Folosirea diferitelor parole pe platforme, stocarea fișierelor în locații criptate și rularea VPN-urilor securizate, printre alte practici, ajută la protejarea datelor companiei.
