Hârtia vs. Calendare digitale: care sunt cele mai bune?

Oricare ar fi programul tău, păstrarea unui calendar ordonat și eficient este esențială pentru a trăi o viață organizată. A avea un program vă oferă mai puțin la care să vă gândiți, reduce copleșirea și vă ajută să interpretați timpul pe care îl aveți pe parcursul săptămânii.

Dacă doriți să luați în serios managementul timpului, este important să alegeți un sistem care să funcționeze pentru dvs. În epoca actuală a tehnologiei, a alege între păstrarea unui calendar digital sau folosirea pixului și hârtiei poate fi o alegere dificilă. Iată un ghid cu tot ce trebuie să știți despre alegerea unui calendar pe hârtie sau digital.

Hârtia vs. Calendare digitale: care sunt avantajele și dezavantajele lor?

Există multe lucruri importante de luat în considerare atunci când alegi ce tip de calendar este cel mai potrivit pentru tine. Va trebui să te uiți la obiceiurile tale de lucru, cât timp liber ai de obicei și dacă programul tău este flexibil sau urmează o rutină. Să ne uităm la câțiva dintre factorii cheie de care trebuie să luați în considerare atunci când alegeți între un calendar de hârtie sau digital.

1. Eficacitatea

Înainte de a decide ce tip de calendar vi se potrivește cel mai bine, este important să vă gândiți de ce îl utilizați în primul rând. Unul dintre principalele beneficii ale calendarelor este că vă permit să vă amintiți lucruri fără a fi nevoie să vă regândiți în mod repetat ce este în program.

Dacă doriți să înțelegeți mai bine programul dvs., calendarele de hârtie sunt probabil cea mai bună opțiune. Conform cercetărilor de la Universitatea din Tokyo, luarea notițelor pe hârtie în loc de dispozitive digitale are beneficii îmbunătățite pentru memorie.

A avea o conștientizare puternică a calendarului tău te va ajuta îmbunătățiți-vă abilitățile de gestionare a timpului. Veți obține o idee clară despre cât timp liber aveți și știți la ce ar trebui să spuneți „da” și „nu”. Cu o mai bună înțelegere a programului dvs., veți obține o perspectivă mai largă care vă ajută să interpretați timpul pe care îl aveți pe parcursul săptămânii.

2. Uşura

Un alt factor cheie de luat în considerare atunci când alegeți între un calendar de hârtie sau digital este cât de ușor este de utilizat și întreținut. Când creați evenimente noi, nimic nu depășește simplitatea de a adăuga o nouă sarcină în aplicația dvs. de calendar.

Google Calendar este una dintre numeroasele aplicații de calendar care includ a Repeta funcţie. Acest lucru este util dacă, la fel ca mulți, aveți un program care se repetă și doriți să economisiți efortul de a scrie manual aceleași lucruri în fiecare săptămână. Folosind un calendar digital, puteți adăuga, de asemenea, detalii cheie ale evenimentelor (cum ar fi locația și intervalele de timp ale acestora) mult mai rapid decât notarea lor.

Descarca: Google Calendar pentru Android | iOS (Gratuit)

3. Accesibilitate

Accesibilitatea este o trăsătură puternică a calendarelor digitale. Nimic nu depășește accesul la programul tău pe orice dispozitiv pe care îl folosești. Dacă faci naveta sau te grăbești, verificarea rapidă a calendarului poate fi o prioritate. A fi capabil să adăugați evenimente cu promptitudine este, de asemenea, important dacă aveți un stil de viață ocupat.

Smartphone-urile bifează ambele casete ca fiind ceva fără de care nu vei părăsi niciodată casa. Purtarea unui calendar fizic și pixuri oriunde te duci poate fi incomod, ceea ce face ca calendarele digitale să fie un candidat câștigător în scopuri de accesibilitate.

4. Prezentabilitatea

Există multe beneficii de a avea un calendar prezentabil. Un calendar bine organizat vă va oferi cea mai bună și cea mai precisă imagine a săptămânii viitoare. Percepția este cheia când vine vorba de vizualizarea programului tău. Timpul nu se potrivește întotdeauna cu ceea ce arată. Acesta este motivul pentru care prezentarea contează.

Google Calendar oferă mai multe opțiuni pentru a vă schimba vizualizarea calendarului. The Zi vizualizarea este cea mai bună pentru planificarea pe termen scurt și pentru a vedea cum arată ziua care urmează. The 3 zile vizualizarea este o opțiune bună de mijloc pentru a obține o perspectivă asupra următoarelor câteva zile. Puteți glisa la stânga sau la dreapta pentru a comuta între zile sau puteți atinge antetul unei zile pentru a mări.

O vedere destul de limitată văzută în Alternative la Google Calendar este vizualizarea lunară. Acest lucru poate părea înghesuit dacă aveți mai multe evenimente în fiecare zi, mai ales dacă sunteți pe mobil. În schimb, poți opta pentru un calendar mare de perete pe care să îl agăți în dormitorul tău.

5. Creativitate

Acest factor depinde de tipul de persoană care ești. Pixul și hârtia oferă creativitate nelimitată, ceea ce este ideal dacă sunteți un creativ de luat note. Trecerea la digital, pe de altă parte, este cel mai bine dacă ești o persoană rațională și îți place să păstrezi lucrurile consistente.

Șabloane de calendar pe Canva sunt o opțiune bună pentru programarea digitală creativă. Șabloanele vă permit să minimizați programarea timpului, oferind un program uniform. Acest lucru elimină procesul de creare a propriei structuri de la zero.

Dacă căutați un calendar foarte personalizat, alegerea unui calendar de hârtie în locul unuia digital vi se va potrivi cel mai bine. Astfel, puteți crea evenimente în orice format doriți. S-ar putea să vă simțiți limitat de șabloanele oferite în aplicațiile de calendar - având acces doar la detaliile date în aplicația (cum ar fi data, ora și locația) poate fi restrictivă dacă doriți să detaliați detaliile evenimentelor dvs.

Descarca: Canva pentru Android | iOS (Versiune gratuită, premium disponibilă)

Câteva beneficii notabile ale calendarelor digitale

Oricare ar fi părerea dvs. despre digital vs. calendare de hârtie, există inevitabil unele lucruri pe care calendarele digitale le oferă, pe care cele de hârtie nu le oferă. Iată câteva dintre ele:

1. Partajați-vă calendarele altora

Dacă lucrați într-o organizație, este foarte benefic să vă împărtășiți calendarul cu alți angajați. Calendly oferă o soluție eficientă pentru a vă împărtăși programul cu alții, pentru a vă verifica disponibilitatea și pentru a crea evenimente partajate.

Puteți crea evenimente unu-la-unu și puteți găzdui evenimente de grup. Aceasta oferă o metodă perfectă de comunicare între tine și echipa ta.

Descarca: Calendly pentru Android | iOS (gratuit, abonamente disponibile)

2. Setați mementouri pentru evenimente

Dacă sunteți uituc, uneori a avea un program nu este suficient pentru a vă asigura că vă veți aminti totul. Multe aplicații oferă un instrument de memento care este util pentru pregătirea mentală pentru evenimentele viitoare, fără a fi nevoie să căutați prin programul dvs.

Pentru a crea un memento de eveniment în Google Calendar, apăsați butonul la care se adauga (+) pentru a crea un eveniment nou. Apoi derulați în jos și atingeți antetul etichetat Adăugați o notificare. Aici puteți alege o presetare sau puteți seta un memento personalizat pe care îl puteți primi ca notificare sau e-mail.

3. Utilizați calendare cu e-mailurile dvs

O altă caracteristică de top a calendarelor digitale este integrarea e-mailului. E-mailurile sunt o parte integrantă a multor locuri de muncă moderne, așa că folosirea e-mailurilor împreună cu calendarul este o problemă.

Mai ales dacă vă aflați într-o organizație mare, gestionarea simultană a e-mailurilor și a calendarului poate fi o sarcină stresantă și copleșitoare. Programarea unei întâlniri în Microsoft Outlook este ușor de făcut și reduce timpul de trimitere a zeci de mesaje directe.

Descarca: Microsoft Outlook pentru Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

Care este cel mai bun tip de calendar pentru tine?

Dacă prețuiești timpul tău, programul tău este o parte vitală a vieții tale, așa că este important să ai grijă de modul în care abordezi programarea. Luați în considerare acești factori pentru a lua cele mai bune decizii de gestionare a timpului pentru viața profesională, socială și personală.