Cum să utilizați Asana pentru a urmări și a-ți atinge obiectivele de carieră

Este esențial să ai un plan clar pentru obiectivele tale de carieră. Cu toate acestea, urmărirea și atingerea obiectivelor dvs. de carieră poate fi o provocare, mai ales dacă aveți mai multe activități. Aici intervine Asana.

Asana este un instrument excelent de management de proiect care vă poate ajuta să vă organizați obiectivele de carieră și să vă urmăriți progresul. În acest articol, vom explora cum să utilizați eficient platforma pentru a vă monitoriza și a vă îndeplini cu ușurință obiectivele de carieră.

1. Identificați-vă obiectivele de carieră

Înainte de a începe să utilizați Asana pentru a-ți urmări obiectivele de carieră, trebuie să ai o idee clară despre acele obiective. Obiectivele dvs. de carieră ar trebui să fie specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp (SMART).

Realizarea unui plan de obiective SMART

îți va oferi o idee clară despre ceea ce vrei să obții, cum îți vei măsura progresul, de ce resurse vei avea nevoie, cât de relevant este obiectivul pentru cariera ta și când plănuiești să-l atingi.

2. Creați noi proiecte pentru fiecare domeniu de dezvoltare a carierei

Următorul pas esențial este adăugarea de noi proiecte pentru fiecare domeniu de dezvoltare a carierei pe Asana. Prin împărțirea obiectivelor dvs. în proiecte mai mici, mai ușor de gestionat, vă puteți concentra pe anumite domenii ale dezvoltării carierei și vă puteți urmări progresul mai eficient.

De exemplu, să presupunem că doriți să deveniți un dezvoltator de software. Pentru a atinge acest obiectiv, va trebui să-ți dezvolți abilități în diverse domenii necesare rolului, cum ar fi abilități tehnice, abilități soft, construirea de proiecte personale sau portofolii și multe altele.

Puteți naviga la Creați un proiect nou pe ecranul de pornire pentru a realiza un nou proiect. Alege o proiect gol a face unul de la zero. Adăugați numele proiectului și atingeți Continuapentru a începe să vă adăugați sarcinile.

3. Adăugați sarcini

După ce ați creat proiectele, puteți începe să adăugați sarcini. Aceste sarcini ar trebui să fie acțiuni specifice pe care trebuie să le întreprindeți pentru a vă atinge obiectivele de carieră. De exemplu, unele dintre sarcinile pe care le puteți include în dvs Abilitati tehnice proiect sunt:

• Aflați sintaxa și conceptele de bază de programare ale Java.
• Exersați construirea de pagini web și formulare de bază.
• Finalizați un curs online despre Python.

Pentru a crea o sarcină nouă, accesați proiectul dvs. și atingeți Adăugați o sarcină nouă. Introdu numele sarcinii tale și adaugă-te ca desemnat. În descriere, puteți adăuga mai multe detalii despre sarcină. În plus, puteți adăuga comentarii și resurse ca atașamente pentru a urmări progresul dvs.

4. Atribuiți termene limită

În continuare, pentru a vă menține motivat și pe drumul cel bun, este important să atribuiți sarcinilor dumneavoastră termene limită. Puteți realiza acest lucru setând termene limită pe platformă.

Configurarea sarcinilor recurente este una dintre cele mai multe hack-uri utile Asana pe care trebuie să le știți. Dacă sarcina dvs. este repetitivă sau trebuie să urmăriți zilnic, săptămânal sau lunar, atunci o puteți seta pe repetare. Pentru a face acest lucru, atingeți data scadenței și setați frecvența sarcinii dvs. În acest fel, puteți automatiza procesul și puteți economisi timp adăugând frecvent sarcini noi.

Asana vă permite să adăugați secțiuni la sarcinile dvs., ceea ce vă poate ajuta să le clasificați și să le mențineți organizate în funcție de zonele lor specifice de focalizare. De exemplu, puteți împărți Abilitati tehnice proiectați în diferite secțiuni -Limbaje de programare, dezvoltare web, management baze de date, și altele.

Pentru a crea o secțiune, atingeți Adăugați secțiune buton. Tastați numele secțiunii și apăsați Enter. În acest fel, puteți adăuga sarcinile dvs. în fiecare secțiune în care aparțin.

În plus, puteți adăuga etichete la sarcinile dvs., cum ar fi „Neinițiat”, „WIP” sau „În așteptare”. Acest lucru vă va face mai ușor să găsiți și să prioritizați sarcinile legate de starea listei dvs. de sarcini. Pentru a adăuga etichete, deschideți sarcina și apăsați Tab + T pe tastatura ta. Apoi începeți să introduceți numele etichetei și apăsați Enter. Eticheta va fi creată și adăugată.

Puteți adăuga mai multe etichete repetând procesul de mai sus. După ce ați adăugat etichete la sarcinile dvs., le puteți filtra și căuta cu ușurință pe baza etichetelor lor.

6. Utilizați vizualizarea Calendar

În timp ce Asana oferă diferite vizualizări pentru a gestiona sarcini, vizualizarea calendar este o modalitate excelentă de a vedea totul într-un singur loc. Vizualizarea vă permite să vedeți o imagine mai mare a sarcinilor și proiectelor dvs., să vedeți cum totul se potrivește și să identificați orice lacune sau zone care necesită mai multă atenție.

Pentru a vizualiza proiectul în format calendar, pur și simplu navigați la proiect și selectați Calendar din meniul de sus. Vă puteți vizualiza sarcinile după data scadentă, proiect sau etichetă, ceea ce vă poate ajuta să rămâneți la curent cu obiectivele dvs. de carieră.

7. Setați notificări pentru actualizări importante

În plus, pentru a vă asigura că nu uitați de actualizările importante ale sarcinilor dvs., Asana vă trimite notificări prin e-mail și notificări push pe dispozitivul dvs. mobil.

Puteți seta notificări făcând clic pe fotografia de profil din colțul din dreapta sus al ecranului, selectând Setările profilului meu, și apoi Notificări. De acolo, puteți personaliza ce tipuri de notificări doriți să primiți și cât de des doriți să le primiți.

8. Invitați-vă antrenorul sau mentorul ca colaborator

Dacă aveți un antrenor sau un mentor care vă ajută cu dezvoltarea carierei, îi puteți adăuga ca colaboratori în Asana. Făcând acest lucru, le va permite să vă vadă proiectele, sarcinile și termenele limită și să vă ofere feedback și sprijin pe măsură ce lucrați spre obiectivele dvs. de carieră.

Invitarea mentorului tău urmează același proces ca și adăugarea coechipierului tău pe Asana. După ce v-ați adăugat mentorul ca colaborator, acesta poate vedea și comenta sarcina sau proiectul. Puteți, de asemenea, să vă etichetați mentorul în anumite sarcini sau comentarii pentru a-i atrage atenția pentru a discuta despre progresul dvs. și pentru a obține sprijin suplimentar.

9. Examinați și actualizați în mod regulat

În cele din urmă, este important să revizuiți și să vă actualizați în mod regulat spațiul de lucru. Pe măsură ce progresați spre atingerea obiectivelor, poate fi necesar să vă ajustați planurile sau să adăugați noi proiecte și sarcini.

În plus, pentru ca monitorizarea progresului dvs. să fie și mai convenabilă, platforma oferă și o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele Android, cât și pentru iOS. Cu aplicația, vă puteți verifica cu ușurință sarcinile și termenele limită, puteți adăuga sarcini noi și puteți primi notificări din mers.

Descarca: Asana pentru Android | iOS (Gratuit)

În plus, dacă ești plănuiesc să folosească versiunea premium a Asana sau folosiți deja unul, puteți crește nivelul urmărind progresul dvs. cu funcții precum vizualizarea cronologiei, reperele, analizarea performanței dvs., stabilirea obiectivelor pe Asana, și altele.

Atinge-ți obiectivele de carieră cu Asana

Folosirea Asana pentru a urmări și a-ți atinge obiectivele de carieră te poate ajuta să fii organizat, concentrat și motivat. Urmând pașii prezentați în acest articol, puteți progresa spre obiectivele dvs. și, în cele din urmă, puteți reuși în carieră.

Cu interfața ușor de utilizat și funcțiile de colaborare ale platformei, urmăriți progresul dvs regulat pentru a vă asigura că vă îndreptați în direcția corectă și că aveți un impact pozitiv asupra carierei dvs călătorie.