Dacă simțiți că nu pierdeți toată productivitatea pe care o puteți de pe Mac, este probabil pentru că nu ați încercat aplicația Comenzi rapide. Oricine îl poate folosi pentru a simplifica sarcini complexe și a automatiza acțiuni repetitive.
Cu toate acestea, nu toată lumea are timp să creeze comenzi rapide. Apple știe acest lucru și de aceea aplicația Comenzi rapide are o secțiune Galerie unde utilizatorii pot instala comenzi rapide gata făcute. În plus, puteți descărca și comenzi rapide pe care oricine altcineva le-a creat de pe internet.
Mai jos, vom enumera unele dintre cele mai bune comenzi rapide pe care le puteți instala pe Mac pentru a vă crește productivitatea.
1. Google Translate
Dacă te trezești că faci în mod constant referințe la Google Translate pentru muncă sau studiu, acesta este pentru tine. Această comandă rapidă creată de u/brechtbakker pe Reddit actualizează traducătorii impliciti și limitați de iOS din Galerie și vă oferă funcții Google Translate printr-un clic pe un buton.
Această comandă rapidă de traducere poate copia text din clipboard sau vă poate solicita să introduceți text nou. După ce îl instalați pe Mac, îl puteți accesa și utiliza oricând din aplicația Comenzi rapide.
Instalare: Google Translate
2. Partajați disponibilitatea
Comunicarea efectivă a disponibilității este o componentă de bază a succesului muncii și întâlnirilor. Dacă acesta este ceva care a apărut ca o problemă în trecut, există o soluție de comandă rapidă Mac pentru a rezolva această problemă.
În primul rând, asigurați-vă că v-ați configurat evenimentele în aplicația Calendar pentru a reflecta cu acuratețe programul dvs. După ce ați terminat, puteți instala această comandă rapidă și o puteți rula.
Această comandă rapidă vă permite să trimiteți un rezumat text al disponibilității dvs. prin iMessage sau prin serviciile de mesaje text ale operatorului dvs. De asemenea, puteți salva textul direct în Note sau îl puteți adăuga ca element în aplicația Mementouri.
Instalare: Partajați disponibilitatea
3. Începeți următoarea mea întâlnire
O altă comandă rapidă pentru a folosi aplicația Calendar ar fi comanda rapidă Începeți următoarea întâlnire care vă scanează programul pentru întâlniri salvate într-un interval de 30 de minute. Când găsește o întâlnire, te conectează automat la aceasta și generează o notă care conține datele întâlnirii în aplicația Notes pentru referință.
Dacă utilizați aplicația desktop Zoom pe Mac, aceasta deschide automat aplicația și vă conectează la întâlnire. Pentru cei care nu au Zoom instalat, avem un ghid care vă învață cum să descărcați și să configurați Zoom pentru Mac.
Comanda rapidă Începeți următoarea întâlnire recunoaște și întâlnirile și întâlnirile pe care le adăugați în aplicația Calendar prin Siri. Dar, desigur, nu va putea lansa niciun serviciu de conferință virtuală decât dacă există un link către unul în elementul întâlnirii din calendarul dvs.
Instalare: Începeți următoarea mea întâlnire
4. Faceți un fișier PDF
După cum sugerează și titlul, comanda rapidă Creare PDF accelerează procesul de creare a PDF-ului. În timp ce există și alte modalități de a convertiți fișiere în PDF pe Mac, acesta este cu siguranță unul dintre cele mai rapide.
Spre deosebire de celelalte comenzi rapide, Make PDF nu are solicitări care să solicite introducerea. În schimb, această comandă rapidă necesită să aveți deja selectată intrarea. Puteți face acest lucru făcând control-clic (sau clic dreapta) pe elementul evidențiat, apoi făcând clic Servicii, iar în final selectând Faceți PDF din meniul drop-down.
Chiar dacă acțiunile din comanda rapidă sugerează că această comandă rapidă schimbă și imaginile în PDF, nu pare să facă acest lucru. Ar fi mai bine să faci asta fără scurtătura.
Instalare: Faceți PDF
5. Mesaj automat
Ți-ai dorit vreodată să trimiți un mesaj în timp ce ești departe de dispozitivele tale? Știm deja despre e-mailurile programate, dar acest lucru este diferit. Mesaj automat vă permite să programați și să trimiteți un mesaj unei persoane, să inițiați o conversație cu diverse persoane sau să trimiteți diferite mesaje către mai multe persoane.
În ceea ce privește comenzile rapide, aceasta este una dintre cele mai complicate. A fost realizat de un utilizator pe RoutineHub numit Bingobucketster cu credit pentru alți utilizatori Reddit. Mesaj automat are meniuri și solicitări care vă ghidează să urmați instrucțiunile pentru a utiliza cu succes comanda rapidă.
Dacă urmați instrucțiunile de pe ecran, Mesaj automat vă va ghida prin crearea unei noi liste în aplicația Mementouri, pe care o puteți utiliza pentru a ține evidența mesajelor dvs. automate. Cu toate acestea, principala problemă cu această comandă rapidă este modul în care trebuie să introduceți manual și cu precizie numele destinatarilor.
Mesaj automat vă permite, de asemenea, să trimiteți mesaje prin WhatsApp, dar numai dacă aveți instalată aplicația desktop. Dacă nu aveți WhatsApp instalat, puteți citi ghidul nostru pe instalarea WhatsApp pe Mac.
Comanda rapidă este complet gratuită; cu toate acestea, creatorul a pus o opțiune de a le dona în meniu.
Instalare: Mesaj automat
6. Redenumiți fișierele
O bijuterie simplă pe care o puteți găsi în Galeria de comenzi rapide sunt comenzile rapide Redenumiți fișierele. Această comandă rapidă face posibilă redenumirea în lot a fișierelor. Caracteristicile sale includ înlocuirea anumitor cuvinte cheie cu datele introduse și adăugarea unei date de timp înainte sau după numele fișierului.
Cu toate acestea, comanda rapidă Redenumire fișiere nu oferă nicio modalitate de a redenumi complet elementele din directorul tău; trebuie să înlocuiți ceva sau să adăugați un apendice. Prin urmare, această comandă rapidă oferă doar o modalitate de a marca anumite fișiere.
Instalare: Redenumiți fișierele
7. Creați o notă de întâlnire
Notele și mementourile simple pot fi un pic dificil de urmărit. Și acesta este motivul pentru care credem că comanda rapidă Creare notă de întâlnire din Galeria de comenzi rapide este calea de urmat.
Această comandă rapidă vă va scana notele pentru a vedea dacă aveți note pentru următorul eveniment în aplicația Calendar. Dacă nu găsește nimic, o va găsi creați o notă pentru dvs. în aplicația Note. Puteți adăuga apoi câteva lucruri pe care doriți să le abordați înainte de următoarea întâlnire.
Instalare: Creați o notă de întâlnire
Rămâneți productiv cu aceste comenzi rapide macOS
Cea mai mare putere pe care o oferă comenzile rapide, în afară de automatizare, este flexibilitatea lor. Odată ce ați înțeles limbajul sau ceea ce face fiecare acțiune, puteți modifica câteva lucruri ici și acolo pentru a le face mai pe gustul dvs.
Celelalte dispozitive Apple, cum ar fi iPhone și iPad, vă pot urmări, de asemenea, în călătoria dvs. de productivitate, oferind o viață mai structurată și mai planificată în afara biroului dvs. de lucru.