Ce este un sistem de operare de lucru? Cele 7 cele mai bune instrumente de sistem de operare comparate

Probabil știți care este un sistem de operare - software-ul de bază pe computer. Legează împreună aplicațiile software și hardware-ul pentru a alimenta munca pe care o efectuați în fiecare zi.

Dar ce este un sistem de operare de lucru (Work OS)? Hai să aruncăm o privire.

„Work OS” explicat

Un sistem de operare de lucru este o categorie software emergentă. Este un tip de platformă care permite echipelor să planifice, să ruleze și să urmărească proiecte, procese și munca zilnică.

Un loc de muncă dinamic și înfloritor va avea un sistem de operare folosit de aproape toate nivelurile de colegi (chiar și serviciile interne în unele cazuri). Echipele pot colabora între departamente și organizații partenere.

Între timp, managerii, conducătorii de echipă și chiar și executivii pot utiliza un sistem de operare de lucru. Ei ar putea folosi totul în moduri diferite, dar cu același scop.

Caracteristicile și avantajele unui sistem de lucru de lucru

Toate sistemele Work OS sunt diferite. În cele din urmă, totuși, ar trebui să poată trata toate (sau cele mai multe) dintre următoarele:

• Construiți și gestionați blocurile de lucru pentru a crea fluxuri de lucru pentru orice situație
• Automatizează fluxurile de lucru pentru a elimina eroarea umană în sarcinile repetitive și pentru a reduce munca manuală
• Integrați informațiile din aplicații externe, permițând accesul centralizat și analiza pentru a lua decizii bazate pe date
• Captarea de date, facilitarea flexibilității și îmbunătățirea întreprinderii
• Tablouri de bord pentru a comunica diferite aspecte ale acelorași informații, în funcție de rol
• Îmbunătățirea partajării activelor legate de muncă pentru a economisi timp localizarea, încărcarea și colaborarea
• Urmărirea progresului proiectelor live, plus detalii despre lucrările finalizate
• Comunicare în context, cum ar fi comentarea sau adnotarea imaginilor din activitatea de proiect
• Autonomie controlată, care permite echipelor să lucreze la punctele lor forte

La un nivel de bază, platformele Work OS ar trebui să permită utilizatorilor să se adapteze cu ușurință la software. Ar trebui să economisească timp și să sporească colaborarea, să se integreze cu mai multe aplicații externe și să se adapteze la orice flux de lucru.

Alegerea unei platforme de sistem de lucru

Sunt disponibile diverse instrumente de sisteme de lucru, oferite în mod obișnuit cu colaborarea online ca caracteristică cheie. monday.com este poate cel mai cunoscut, alături de Notion, Asana, Wrike și alții. Dar care dintre acestea oferă cel mai bun hub Work Work? Următoarea comparație ar trebui să vă ajute.

Magia monday.com este modul în care vă permite să planificați, să organizați și să urmăriți lucrările de la un singur single spațiu de colaborare. ” monday.com oferă un bord ușor, ideal pentru echipele existente și nou-veniți deopotrivă. Instrumentele sunt furnizate pentru a personaliza fluxurile de lucru și pentru a crea tablouri de bord personalizate.

Șase vizualizări urmăresc progresul: calendarul, harta, diagrama, fișierele, Kanban și cronologia. În plus, acest sistem de lucru acceptă integrări cu aplicații software majore populare. monday.com oferă automatizare, precum și importuri de date din software-ul relevant.

monday.com oferă un proces gratuit, dar acest lucru nu va fi suficient pentru majoritatea utilizatorilor. Pachetul de bază de 39 de dolari (bazat pe cinci utilizatori) oferă 5 GB de stocare și activitate înregistrate timp de o săptămână, în timp ce pachetul standard de 49 de dolari crește acest lucru până la 50 GB pentru o durată nelimitată. Pachetul pro este de 79 USD și adaugă stocare nelimitată, logare, partajare și multe altele.

Numele uriașe precum Hulu, eBay, BBC și PayPal folosesc monday.com. Aruncăm o privire la privire de ansamblu a monday.com Cât de monday.com vă poate supraîncărca colaborarea echipeimonday.com oferă instrumente puternice de colaborare și organizare pentru echipa ta. Iată de ce ar trebui să încercați. Citeste mai mult pentru mai multe informatii.

2. Airtable

Un competitor cheie al monday.com este Airtable, descris ca „foaie de calcul pentru părți, bază de date pentru părți și complet flexibil.”

„Blocurile accesibile” sunt cheia acestui instrument, permițând crearea unor fluxuri de lucru personalizate. Acestea pot acoperi aproape orice eventualitate. Între timp, puteți urmări progresul proiectului cu cinci vizualizări: grilă, calendar, Kanban, galerie și formular.

Opțiunea gratuită de la Airtable are cele mai multe caracteristici cheie, dar omite funcțiile admin și avansate. Nu le puteți debloca cu pachetul de 10 USD / lună Plus; în schimb, mărește înregistrările, spațiul de atașare și istoricul reviziilor. Pentru 20 de dolari pe lună, Pro crește aceste detalii, în timp ce deblochează funcțiile de administrare.

Nu veți obține jucăriile avansate (în mare parte personalizare și acțiuni protejate prin parolă) fără soluția Enterprise. În ceea ce privește recunoașterea numelui, Airtable poate fi găsită pe sistemele a 80.000 de companii din lume, inclusiv BuzzFeed, Box și Expedia.

3. Asana

Asana este un instrument popular printre editorii online. Oferă șase puncte de vedere atât pentru membrii echipei cât și pentru managerii de proiect. Aceste vizualizări (listă, tablă, cronologie, calendar, progres, formulare) oferă toate informațiile relevante pentru finalizarea cu succes a proiectelor. Sincronizarea sarcinilor adaugă supraveghere la lucrările în curs.

Asana acceptă, de asemenea, automatizarea fluxurilor de lucru cu economisire de timp, alături de integrări de aplicații de software popular. Pachetul său gratuit este ideal pentru persoane și echipe care participă la managementul de proiect pentru prima dată.

Pentru o configurare mai cuprinzătoare, pachetul Premium 10,99 USD / lună adaugă funcții avansate, inclusiv o consolă de administrare. Opțiunea Business supercarcă acest lucru, adăugând mai multe funcții pentru 24,99 USD.

Nasa și Comcast-NBCUniversal se numără printre numele cunoscute care folosesc Asana.

4. Noţiune

Aceasta este o altă platformă de sistem de operare care are ca scop să vă ajute dumneavoastră și echipa dvs. „să scrieți, să planificați, să colaborați și să vă organizați”.

Noțiunea vine cu o mulțime de alternative la software-ul cu care deja cunoști. Aplicațiile sale de Note și Documente înlocuiesc Google Docs și Evernote, în timp ce Knowledge Base înlocuiește Confluence și GitHubWiki.

În altă parte, Sarcini și Proiecte oferă alternative la Trello, Asana și Jira, cu foi de calcul și baze de date care înlocuiesc foile Google și Airtable.

Noțiunea include blocuri de flux personalizabile, o interfață focalizată fără distracții, suport Markdown, comenzi rapide și comenzi și o colaborare puternică în timp real. După cum vă așteptați, există suport pentru integrări cu instrumentele dvs. obișnuite.

Opțiunea gratuită de la Notion este limitată la 1.000 de blocuri și 5 MB de încărcări de fișiere. Pachetul personal de 4 dolari / lună este mai bun pentru nou-veniți, cu blocuri și încărcări nelimitate.

Un pachet de echipă la 8 USD / membru / lună este de asemenea disponibil, adăugând instrumente de administrare. Între timp, pachetul Enterprise oferă experiența Noțiune completă.

Wall Street Journal și Reddit sunt doar două dintre marile mărci care se bazează pe Notion.

5. Smartsheet

O opțiune ceva mai liniară este Smartsheet, oferind o „platformă flexibilă de execuție a lucrărilor” cu suport de integrare pentru aplicații și instrumente de chat.

Utilizatorii pot verifica progresul pe patru vizualizări: Gantt, grilă, card și calendar. Între timp, Smartsheet acceptă o mulțime de opțiuni de colaborare, comentarii și atașamente, precum și alerte și formulare.

Smartsheet oferă automatizări critice pentru sarcini repetitive, precum și instrumente de raportare interactive. Este folosit de către utilizatorii mari Netflix, Cisco, Hilton și alții.

În timp ce puteți încerca Smartsheet gratuit, pachetul Individual este de doar 14 dolari pe lună (facturat anual). Opțiunea Business este de 25 USD / lună, adăugând urmărirea progreselor și analize extinse. Planurile Enterprise și Premier sunt de asemenea disponibile.

6. Coda

Concentrându-se pe blocuri de fluxuri de lucru și șabloane de economisire a timpului, compania afirmă că „Coda aduce toate cuvintele și datele tale pe o suprafață flexibilă”.

Face acest lucru prin oferirea de vizualizări personalizabile, bazate pe aplicații populare. Acest lucru ajută la îmbarcare, ceea ce face ca cei necunoscuți să pară instantaneu familiari. Între timp, Coda oferă integrare de aplicații terțe și urmărire detaliată a proiectului.

Coda are o abordare neobișnuită în ceea ce privește facturarea, doar „Creatorul de documente” vine cu un cost. Aceasta înseamnă că persoanele care vizualizează și edită documentele fac acest lucru fără taxă. O versiune gratuită acceptă un număr mic de integrări - acest lucru crește odată cu planul Pro la 10 USD / lună. Echipele mai mari vor necesita abonamentul de 30 $ / lună.

Uber, Spotify și New York Times folosesc Coda în fluxurile lor de lucru.

7. Wrike

Wrike s-a poziționat ca un „software de colaborare bazat pe cloud și de gestionare a proiectelor care se extinde pe echipe din orice afacere. În acest scop, are rapoarte în timp real, fluxuri de lucru ale proiectelor bazate pe blocuri și graficul important Gantt vedere.

Serviciul acceptă colaborarea, inclusiv un sistem util de etichetare pentru a oferi feedback. În plus, acesta ambalează instrumente de automatizare împreună cu integrări pentru cele mai mari instrumente desktop și colaborative. Acestea includ Google, Box, Microsoft, Adobe și multe altele.

Wrike oferă un serviciu scalabil, începând cu o listă gratuită de sarcini partajată pentru echipe mici de până la cinci utilizatori. Există, de asemenea, un pachet Profesional (pentru planificarea și colaborarea completă a proiectului) pentru 9,80 USD pe lună, până la 15 utilizatori.

Pachetul Business acoperă maximum 200 de utilizatori, adăugând raportări de management de muncă, personalizare și execuție pentru 24,80 USD pe lună. Există, de asemenea, o opțiune Enterprise, cu prețuri de la caz la caz. Toate pachetele plătite încep cu o probă gratuită.

Este o soluție populară pentru sistemul de operare, deoarece Marte, Hootsuite și chiar Google folosesc Wrike.

Care este sistemul de lucru adecvat pentru echipa ta?

În mod cert, diferitele soluții de colaborare online și management de proiect care se încadrează sub umbrela „Work OS” sunt foarte similare. Ai putea chiar să fi încercat unele dintre ele.

Găsirea unui instrument nou pentru un mediu bazat pe echipă nu este ușoară. Acesta trebuie să îndeplinească cerințele proiectului la îndemână, precum și cele care vor urma. Integrarea este vitală; automatizarea poate mai puțin. Colaborarea stabilă și controlul versiunii este imperativ, în timp ce ușurința de utilizare și bordul intuitiv pot economisi ore de antrenament.

Fiecare dintre soluțiile de mai sus oferă aceste calități. Dar pe cuspul erei din sistemul de operare Work, în cine vei avea încredere pentru a-l livra pe al tău?

Ce face monday.com cel mai bun sistem de lucru?

Productivitatea contează mai mult decât aproape orice altceva. A avea instrumentele potrivite pentru job înseamnă că sistemul de operare Work va fi centrul de eficiență de care aveți nevoie.

Indiferent dacă supervizați conturile companiei sau gestionați un proiect de dezvoltare a clădirilor, aveți nevoie de un sistem de operare de lucru încărcat. monday.com oferă tot ceea ce ai nevoie, în timp ce alternativele oferă subseturi de caracteristici și funcționalități, în grade diferite.

Este timpul să îmbrățișăm conceptul sistemului de lucru și să accesăm fluxurile de lucru, să urmărim progresul, să comunicăm, să colaborăm și multe altele într-un singur loc.