Obiectivul principal al funcției SMALL este de a furniza cea mai mică valoare a a n-a a intervalului. În afară de aceasta, puteți utiliza funcția SMALL în mai multe alte moduri atunci când lucrați cu Foi de calcul Google.

În acest ghid, vom discuta în detaliu funcția SMALL, vom oferi câteva exemple și vom arăta cum poate fi imbricată cu alte funcții. Citiți mai departe pentru a afla mai multe.

Când să utilizați funcția SMALL în Foi de calcul Google

Utilizarea principală a funcției SMALL este de a returna celula cu cea mai mică valoare după căutarea într-un interval de celule. De exemplu, dacă aveți o listă de valori în coloana A și doriți să obțineți numărul care este cel mai mic din listă, puteți utiliza funcția MIC pentru a-l găsi.

De asemenea, puteți utiliza funcția MIC pentru a găsi a 2-a, a 3-a, a 4-a, a 5-a etc., cea mai mică valoare dintr-un interval de date. Trebuie doar să setați n argument pentru orice valoare doriți să găsiți.

Sintaxa funcției SMALL

Funcția SMALL folosește două argumente pentru a-și finaliza calculele. Mai jos este un exemplu de structură de sintaxă pentru funcția SMALL.

instagram viewer 

=MIC(date, n)

Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare frază pentru a înțelege mai bine ce înseamnă fiecare termen:

  • = (semnul egal): În Foi de calcul Google, începem întotdeauna cu semnul egal ori de câte ori dorim să facem un calcul sau să apelăm o funcție. Acesta informează programul că vrem să trateze textul din celulă ca pe o formulă.
  • MIC: Acesta este numele funcției, astfel încât Google Sheets știe ce calcul să efectueze. În acest caz, identificați a n-a cea mai mică valoare dintr-un set de date.
  • date: Aceasta este matricea sau intervalul care conține setul de date pe care SMALL îl va lua în considerare. Setul de colecție de valori conține date care ar putea fi sub forma unei date, număr, valoare de durată etc. Este necesar ca toate valorile să fie de același tip.
  • n: Acesta este un argument opțional și reprezintă clasamentul valorii pe care doriți să o obțineți, reprezentată ca număr. Valoarea de clasare este un număr și trebuie să fie în intervalul de la 1 la numărul de valori incluse în colecție.

De exemplu, dacă setați n la 4, funcția SMALL va oferi elementul din colecția de date care este al patrulea ca mărime. Dacă nu utilizați argumentul n, acesta va căuta cea mai mică valoare din interval.

Cum să utilizați funcția SMALL în Foi de calcul Google

Să ne uităm la câteva ilustrații practice. Consultați exemplele de mai jos pentru a înțelege mai bine cum să utilizați funcția MIC în Foi de calcul Google.

Funcție MICĂ simplă

Luați în considerare setul de date de mai jos. Să presupunem că am vrut să aflăm cea mai mică valoare. Iată cum am proceda:

  1. Faceți clic pe o celulă goală, C2 în acest caz,
  2. Introduceți partea inițială a formulei, care este =MIC(
  3. Evidențiați sau introduceți intervalul în care doriți să găsiți cea mai mică valoare. În exemplul nostru, este A2:B11.
  4. Tastați o virgulă "," pentru a indica că trecem la următorul argument.
  5. Introduceți n argument. Deoarece găsim cea mai mică valoare, tastăm 1.
  6. presa introduce

Iată care ar fi rezultatul:

Am putea continua acest tipar dar schimba valoarea n pentru a găsi a 2-a, a 3-a etc., cea mai mică valoare. Ca astfel:

Sortați folosind SMALL

Sortarea datelor în Foi de calcul Google de la cel mai mic la cel mai mare este o utilizare practică, dar puțin cunoscută, a funcției SMALL. Folosim funcția SMALL și funcția ROW pentru a sorta datele. Mai jos este formula pentru funcția pe care o vom folosi:

=MIC($B$2:$B$11, RÂND()-1)

Rețineți că codul de mai sus blochează referințele de celule în timp ce copierea formulelor sau utilizarea completarii automate. Face acest lucru folosind referințe absolute (marcajele $) pentru a indica că acele valori nu se modifică pentru formulele din celulele ulterioare.

Această funcție folosește funcția ROW pentru a defini valoarea n. Drept urmare, le sortează de la cel mai mic la cel mai mare, începând cu n=1 (cel mai mic număr) și mergând până la n=10 (cel mai mare număr).

Nesting SMALL Cu IF

Există multe alte modalități de a imbrica funcția SMALL, dar poate cea mai utilă este cu funcția IF. Să presupunem că suntem interesați să învățăm timpul de post de la un șofer de kart din clasa 2 sau mai rău din datele de mai sus. Pentru a face acest lucru, vom folosi o funcție ARRAYFORMULA, SMALL și IF, astfel:

=FORMULĂ MARACĂ(MICĂ(DACĂ(B2:B9 >=2,C2:C9),1))

Am folosit un Google Sheets ARRAYFORMULA pentru a putea căuta două coloane simultan. Și funcția IF imbricată a:

DACA(B2:B9>=2,C2:C9)

Aceasta înseamnă că valorile din coloana C vor fi luate în considerare numai dacă valoarea din coloana B este 2 sau mai mare. Consultați-ne Ghid de funcții Google Sheets IF dacă doriți să aflați mai multe despre cum funcționează acest lucru.

Cauze potențiale ale erorilor pentru funcția MIC din Foi de calcul Google

Date alfanumerice

Funcția MIC va ignora datele non-numerice. Iată un exemplu:

Cu toate acestea, coloanele fără date numerice vor returna un #NUM! eroare, ca aceasta:

Acest lucru se datorează faptului că funcția SMALL nu poate procesa date nenumerice.

Eroare în afara intervalului

SMALL va produce un #NUM! Eroare la introducerea unui număr n, mai mare decât valoarea intrărilor din intervalul de date.

Veți vedea că căutăm al 12-lea cel mai mic număr dintr-un set posibil de doar 10. Prin urmare, SMALL oferă #NUM! Eroare.

Alternativă la funcția SMALL din Foi de calcul Google

Funcția MIN este o metodă alternativă pentru a găsi cea mai mică valoare în Foi de calcul Google. Funcția MIN returnează cea mai mică valoare dintre numerele date și este complet automatizată.

În acest caz, oferim două numere funcției MIN, iar MIN returnează valoarea inferioară. Sintaxa sa este:

 =MIN(valoare1,valoare2)

În exemplul de mai sus, funcția MIN este folosită pentru a găsi cel mai mic dintre două numere. De asemenea, puteți utiliza funcția MIN cu un interval de celule în loc de două referințe de celule și ar găsi cea mai mică valoare. Cu toate acestea, funcția MIN poate găsi doar cea mai mică valoare, nu a n-a cea mai mică.

Doar o MICĂ PARTE din învățarea voastră

Acum că înțelegeți cum funcționează funcția SMALL, sunteți pe cale de a stăpâni Google Sheets. Cu toate acestea, mai sunt multe de învățat, așa că asigurați-vă că continuați să exersați și veți deveni un profesionist în cel mai scurt timp.