6 moduri practice de a folosi Google Sheets

Uneori, software-ul exact de care aveți nevoie este deja la îndemână. Este nevoie doar de puțină modificare și colorare în afara liniilor pentru a vă construi propria soluție.

Deși contabilitatea poate fi primul lucru care vă vine în minte când vă gândiți la software-ul pentru foi de calcul, există multe mai multe posibilități dincolo de asta. Deci, care sunt alte moduri practice în care puteți utiliza Foi de calcul Google? Citiți mai departe pentru a afla.

1. Urmăriți-vă cheltuielile cu Foi de calcul Google

Nu trebuie să fii contabil urmăriți-vă cheltuielile în software-ul pentru foi de calcul. Folosind Google sheets, puteți crea un instrument de urmărire lunar care să vă ajute să urmăriți cheltuielile și să stabiliți o linie de referință pentru bugetul dvs.

Mai bine, nu trebuie să învățați o mulțime de formule sau funcții complexe pentru a duce treaba la bun sfârșit. Folosind doar trei coloane - loc, categorie și sumă - puteți introduce tranzacțiile zilnic și puteți obține un total pentru luna. The SUMĂ funcția vă va ajuta să adăugați totalul general după cum urmează:

1. Tip =SUMA() în celula dorită.
2. Puneți intervalul coloanei între paranteze, de exemplu, =SUMA(C: C).
3. Lovit introduce pe tastatura ta.

Și adăugarea totalurilor categoriei este o simplă simplă SUMIF.

1. Tip =SUMIF() într-o celulă.
2. Plasați intervalul de coloane de categorie între paranteze, urmat de o virgulă.
3. Introduceți numele unei categorii între ghilimele, urmat de o altă coloană.
4. Adăugați intervalul coloanei cantităților - va arăta astfel =SUMIF(B: B, „bucănii”, C: C), cu intervalele de coloane ale foii dvs.
5. Lovit introduce pe tastatura ta.

Folosind aceste două funcții, puteți crea șablonul perfect pentru a vă ajuta să ajungeți la capătul în care se duc banii.

2. Păstrați o listă de activități în Foi de calcul Google

Fie că este o listă de verificare continuă sau plănuiești o zi de recuperare, Foi de calcul Google este un loc excelent pentru lista dvs. de lucruri de făcut. Dar nu trebuie să reinventezi roata dacă vrei doar să pornești. Printre galeria de șabloane a software-ului, veți găsi o soluție preconstruită.

Pentru a-l găsi, accesați pagina de pornire Google Sheets. În partea de sus a ecranului, veți observa un panou în care puteți alege Începeți o nouă foaie de calcul sau răsfoiți o mână de șabloane.

Dacă nu îl vedeți acolo, faceți clic Galerie de șabloane în colțul din stânga sus și îl veți găsi dedesubt Personal. După ce faceți clic, este gata de plecare.

3. Colaborați la proiecte în Foi de calcul Google

Alegerea instrumentului de management de proiect potrivit pentru tine și echipa ta poate fi o provocare, mai ales când vine vorba de buget. Dacă nu ești pregătit să investești, poți construiți un panou funcțional de colaborare pentru proiecte în Foi de calcul Google care funcționează la fel de bine, minus unele dintre clopote și fluiere — dar cine are nevoie de ele?

Câteva exemple de coloane pe care le puteți include sunt:

• Numele sarcinii - pentru a identifica sarcinile.
• Data scadenței — pentru a comunica termenele limită.
• Prioritate — pentru a arăta dacă o sarcină este urgentă — sau nu.
• stare — pentru a le informa rapid pe ceilalți unde se află o misiune.
• Note — pentru a împărtăși scopul, gândurile și ideile în jurul unei sarcini.
• Proprietar — pentru a vă atribui o sarcină ție și altora, anunțând echipa ta cine este în ea.

Este nevoie de puțină planificare inițială pentru a configura un panou de proiect în Foi de calcul Google, dar dincolo de beneficiul economisirii bani, colegii dvs. s-ar putea să cunoască deja elementele de bază ale software-ului pentru foi de calcul, așa că aveți mai puține explicații pentru dvs. do.

4. Creați un calendar de conținut în Foi de calcul Google

De asemenea, alegerea nu lipsește atunci când alegeți instrumente de calendar de conținut. Într-adevăr, poate fi copleșitor să compari funcții - utile și nu. Dacă încă încerci să alegi un favorit, poți creați un calendar de conținut personalizat în Foi de calcul Google care se va potrivi tuturor nevoilor tale, în afară de postarea efectivă, dar majoritatea canalelor sociale au un programator încorporat.

Aici, vă puteți mapa postările în coloane, la fel ca solicitările, cum ar fi:

• Cont — unde vrei să ajungă.
• stare — în ce stadiu se află postul.
• Copie — textul pe care doriți să îl includeți.
• Imagine — poza pe care doriți să o încărcați.
• Data - când vrei să-l postezi.
• Note —gânduri și idei suplimentare despre postare și despre munca pe care o implică.
• Proprietar — cine este responsabil pentru conținut.
• Legături — unde să găsiți postarea mai târziu.

Asemenea butoanelor de stare din ClickUp și alte programe de management de proiect, puteți utiliza, de asemenea, o combinație de validare a datelor și formatare condiționată pentru a face clic pe actualizările de progres. Iată cum:

1. Selectați o celulă din coloana Stare.
2. Mergi la Date în meniul de sus, atunci Data validarii.
3. Pentru Criterii, utilizare Listă de obiecteși introduceți cuvintele pe care doriți să le utilizați, separate prin virgulă.
4. Lovit Salvați.
5. Cu meniul derulant încă selectat, accesați Format meniu din partea de sus a ecranului și faceți clic Formatarea condițională.
6. Sub. Regula de format în bara laterală, alegeți Formatați celula dacă... și Textul conține.
7. Introduceți numele stării și selectați culoarea de fundal pe care doriți să o asociați.
8. Lovit Terminat și repetați pașii 5-7 cu restul stărilor dvs.

În timp ce multe programe de calendar de conținut sunt disponibile, de ce să nu vă adaptați calendarul la nevoile dvs. creând unul în foi? Mai bine, este gratuit, fără paywall.

5. Păstrați un CRM în Foi de calcul Google

Un alt software care poate deveni puțin prea complicat și scump este CRM. Puteți să vă creați propriul pe baza proceselor actuale de vânzări sau servicii în Foi de calcul Google. Unele coloane care trebuie incluse sunt numele clientului, numărul de telefon, e-mailul, data contactării, starea și notele.

Inainte sa incepi construirea dvs. CRM în Foi de calcul Google, veți dori, de asemenea, să luați în considerare câteva coloane care sunt unice pentru afacerea dvs. și pentru ciclul dvs. de vânzări, cum ar fi produsul sau serviciul dorit, problema pe care încercați să o rezolvați pentru client sau cine deține cont.

Puteți decide că sunteți mulțumit cu Google Sheets CRM, dar chiar dacă vă mutați la alt software mai târziu, multe vă permit să importați date din foi de calcul.

6. Setați și urmăriți-vă obiectivele în Foi de calcul Google

Un lucru este să ai obiective. Altul este să le setezi. Puteți utiliza Foi de calcul Google pentru a face acest lucru:

1. Scriindu-l — ce vrei să faci?
2. Devenind specific—cum vei ști când ești acolo?
3. Determinarea obiectivelor dvs. – ce veți face pentru a ajunge acolo?
4. Dându-i o cronologie — cât timp vrei să dureze?
5. Măsurarea acesteia — cum vă puteți urmări obiectivul zilnic?

Creați o foaie simplă cu coloane pentru declarațiile de obiective, detalii, obiective și calendare. Adăugați altul pentru progres.

Sub obiectivele dvs., creați un tabel cu zilele săptămânii ca rânduri și obiectivele zilnice ca coloane - de exemplu, citiți 20 de minute pe zi, mergeți la o plimbare de 30 de minute etc. Urmăriți-vă activitatea zilnic și actualizați-vă progresul săptămânal.

Rămâneți la curent cu volumul de muncă cu Foi de calcul Google

Nu trebuie să investiți în software costisitor pentru a rămâne la curent cu volumul de muncă. Cu puțină planificare și creativitate, puteți construi soluția perfectă în Foi de calcul Google. Cel mai bine, le puteți partaja cu ușurință prietenilor și colegilor pentru a face echipă în sarcini și proiecte.