Când nu ești productiv, înseamnă că nu lucrezi la ceea ce ar trebui să faci. Acest lucru poate fi rezultatul multor obiceiuri, calități și evenimente din viața ta. De la distragerile de pe rețelele sociale până la un loc de muncă dezorganizat, mai multe lucruri vă pot distruge productivitatea.
În acest ghid, vă vom prezenta nouă dintre cele mai comune ucigașe de productivitate. Vom discuta de ce ați putea să vă confruntați cu ei, cum ar putea să vă distrugă productivitatea și cum le puteți depăși eficient pentru a vă întoarce pe drumul cel bun.
Conform Informații inteligente, o persoană petrece zilnic două ore și 29 de minute pe rețelele sociale. Gândiți-vă o secundă: de câte ori ți-ai scos telefonul pentru a verifica o notificare și, 20 de minute mai târziu, încă mai defilai pe Twitter sau TikTok fără minte?
La un moment dat, vei lucra la ceva important, iar în următorul, vei fi distras de rețelele sociale, distrugându-ți complet productivitatea.
Dacă munca ta nu implică un telefon, pune-l într-o altă cameră pentru a sta departe de el cel puțin atâta timp cât lucrezi. Cu toate acestea, dacă veți folosi telefonul, atunci cel mai bine este să faceți
utilizați modul Focus pe iOS sau HazeOver pe Android — acestea vă ajută să vă îndepărtați de notificările care vă distrag atenția.2. Distrageri
Orice lucru care nu are legătură cu munca ta, dar care îți atrage atenția în timpul orelor de lucru este o distragere a atenției. Poate fi un zgomot, un coleg prietenos, mediul general și chiar și rozătoarea dvs. de companie. Indiferent de motiv, distragerile frecvente vă pot distra concentrarea și vă pot distruge productivitatea.
Pentru a depăși distragerile, mai întâi trebuie să descoperiți cauza. Dacă este vorba de mediul general, de exemplu, puteți începe prin a vă schimba locul de muncă. Nu va fi posibil în toate cazurile să eliminați cauza, cum ar fi în cazul în care lucrați într-un loc de muncă aglomerat, dar vă puteți redistra atenția cu alte lucruri. De exemplu, puteți conecta căștile și puteți începe să ascultați melodii. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați mai mult asupra sarcinii în cauză și să minimizați distragerile din jur.
3. Dezorganizare
A fi dezorganizat atât fizic, cât și mental, îți poate distruge productivitatea. Dezorganizarea fizică înseamnă că spațiul tău de lucru nu este ordonat, în timp ce dezorganizarea mentală înseamnă că nu știi clar lucrurile pe care trebuie să le faci și în ce ordine.
Antidotul dezorganizarii este organizarea. Oricât de evident ar părea, dacă te organizezi (fizic și mental), poți fi mult mai productiv. Începeți prin a vă dezordine spațiul de lucru. Eliminați toate elementele inutile și asigurați-vă că vă aflați pe un birou organizat. Apoi, creați un listă de lucruri de făcut în stilul Eisenhower Matrix— pe baza importanței fiecărei sarcini. În cele din urmă, începeți să eliminați sarcinile la îndemână una câte una.
4. Lipsa de concentrare
Nu poți fi niciodată productiv fără o concentrare puternică, deoarece mintea ta se va rătăci la lucruri diferite. Lipsa de concentrare se datorează în principal stresului – care poate fi cauza multor lucruri, cum ar fi munca copleșitoare pe care trebuie să o faci și probleme personale.
Nu este ușor să remediați această problemă, dar a face un pas înapoi și a regândi ceea ce faceți vă poate ajuta. Încearcă să-ți amintești că, dacă nu faci munca pe care trebuie să o faci, vei fi și mai stresat. Încercați să vă motivați cu ceea ce ați realizat până acum și împingeți-vă să continuați.
Puteți completa acest lucru ascultând urme de zgomot alb— De asemenea, vă sporesc concentrarea și atenția.
5. Procrastinare
Te-ai trezit vreodată să-ți întârzi munca, știind că întârzierile îți vor cauza probleme? Ei bine, asta e amânare. Pot exista multe motive pentru care amânați, dar cel mai dominant ar fi probabil că ți se pare că munca ta este prea dificilă. Această dificultate (sau cel puțin percepția că sarcina ta este dificilă) te face să fii anxios și, ca urmare, te scufunzi în alte activități care irosesc timpul pentru a te distra de la sarcină.
Una dintre multele modalități de a învinge procrastinarea este de a folosi Tehnica Pomodoro pentru a-ți îndeplini sarcinile. Vă ajută să vă concentrați asupra lucrurilor importante, făcându-vă să împărțiți sarcinile în altele mai simple și mai realizabile.
6. Perfecţionism
A fi perfecționist poate fi o trăsătură bună în unele cazuri, dar îți poate distruge productivitatea. Asta pentru că vei ajunge să petreci mult prea mult timp într-o singură sarcină încercând să o faci perfectă, ignorând complet restul.
Cel mai bun mod de a reduce tonul perfecționismului este să stabiliți o limită de timp și să vă concentrați pe aspectele pozitive. Mai întâi, încercați să finalizați sarcina în intervalul de timp alocat. Odată ce ați terminat, concentrați-vă pe aspectele pozitive și gândiți-vă la cât timp ați economisit făcând treaba rapid, în loc să vă concentrați pe perfecționarea acesteia.
7. Multifunctional
De cele mai multe ori, oamenii fac mai multe sarcini atunci când sunt copleșiți de sarcinile lor în așteptare. Cu toate acestea, multitasking-ul vă poate împiedica performanța și reduce productivitatea. Asta pentru că vă veți concentra pe prea multe sarcini simultan și niciuna dintre ele nu vă va atrage toată atenția.
Pentru a depăși multitasking-ul, puteți crea un program și aloca intervale de timp specifice fiecărei sarcini—tehnica blocării timpului. După aceea, trebuie să-ți distragi toată atenția și energia către sarcina în cauză, ignorând complet restul.
8. Prea multe gânduri
Gândirea excesivă este ca o spirală descendentă – pur și simplu se înrăutățește în continuare. Continuați să creați scenarii false, care vă stresează în continuare și vă reduc semnificativ performanța la muncă. Îți irosește tot timpul prețios care ar putea fi petrecut mai bine în îndeplinirea sarcinilor la care te gândeai prea mult în primul rând.
Există două lucruri de bază pe care le puteți face pentru a depăși gândirea excesivă:
- Fă o plimbare. Ori de câte ori îți găsești că mintea se duce în locurile greșite, respiră adânc și ieși din cameră. Ieșiți la plimbare, beți apă, faceți un duș - faceți orice vă ajută să preveniți gândurile inutile.
- Vorbește cu tine însuți. Spuneți că puteți face sarcina fără cusur și că vă veți simți fericit odată ce ați terminat-o.
9. Indecizie
A fi incapabil de a lua o decizie este nehotărâre – un obicei alcătuit din perfecționism și gândire excesivă. Când încerci prea mult să iei decizia perfectă și te gândești prea mult prea mult timp, ești indecis. Incapacitatea ta de a lua o decizie la timp îți poate distruge complet productivitatea și îi poate afecta și pe alții care au legătură cu munca ta (adică echipa sau angajații).
În timp ce cel mai rapid remediu ar fi folosirea aplicațiilor terțe care ajută la luarea deciziilor, cea mai bună cale de ieșire este să vă lucrați la abilitățile de luare a deciziilor.
Ucide toți ucigașii productivității!
Depășind obstacolele de productivitate, vă puteți îmbunătăți eficiența muncii și vă puteți stimula cariera. Tot ce ai nevoie este o minte concentrată, hotărâtă să ducă la bun sfârșit treaba la timp.
A avea un spațiu digital bine gestionat vă poate crește, de asemenea, eficiența și productivitatea. Vă va economisi mult timp și vă va ajuta să rămâneți concentrat pe ceea ce este important.