Lucrul de acasă poate fi o binecuvântare pentru unii și un blestem pentru alții. Indiferent de sentimentele tale despre lucrul de la distanță, Amazon Alexa poate face experiența mult mai plăcută și îți poate îmbunătăți productivitatea, chiar dacă ești încă în pijama.
Vă vom arăta o serie de funcții Alexa pe care le puteți începe să le utilizați pentru a face lucrul de acasă mai ușor.
1. Folosiți mementourile pentru a vă menține la curent cu programul dvs
Când lucrați de acasă, este ușor să lăsați viața de acasă să se scurgă în viața de muncă, mai ales dacă nu aveți un mediu de lucru dedicat. Poate trece rapid o oră în timp ce vă așezați să vă uitați la televizor cu prânz și, înainte să vă dați seama, ați ratat din greșeală acea întâlnire importantă.
Sau, poate ai nevoie de un memento să plimbi câinele, să bei un pahar de apă sau să-ți întinzi picioarele. Oricare ar fi, Alexa vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul cel bun. Puteți cere lui Alexa să vă reamintească spunând: „Alexa, amintește-mi să particip la întâlnirea mea de la 2:55 p.m.” daca tu Doriți să repetați mementoul în fiecare zi a săptămânii, puteți spune: „Alexa, amintește-mi să mă întind la 11 a.m. zi lucrătoare.”
Pentru a crea un memento în aplicația Alexa (disponibilă pentru iOS și Android), Atingeți Mai mult în colțul din dreapta jos și apăsați Mementouri. Selectează plus albastru pentru a crea un memento nou, apoi completați ceea ce doriți să vi se reamintească, data și ora și dacă doriți să se repete.
Pentru a afla mai multe despre cum Alexa vă poate menține organizat, aruncați o privire la articolul nostru despre folosind Alexa ca planificator personal.
2. Adăugați articole și verificați calendarul de astăzi
O caracteristică puțin cunoscută a Alexa este că se poate conecta de fapt cu calendarul dvs. Google, Microsoft sau Apple, fie personal sau corporativ. Este destul de obișnuit ca multe companii să folosească Outlook ca furnizor de e-mail dedicat, ceea ce înseamnă că veți putea să vă conectați e-mailul de la serviciu folosind integrarea Microsoft, dacă acesta este cazul.
După ce v-ați conectat contul, puteți spune lucruri precum:
- „Alexa, ce am în calendarul meu?”
- „Alexa, când este următoarea mea întâlnire?”
- „Alexa, programează un eveniment pentru 14:00. Mâine."
- „Alexa, mută-mi întâlnirea.”
- „Alexa, anulează întâlnirea mea.”
Pentru a vă conecta calendarul, deschideți aplicația Alexa și navigați la Mai mult filă de-a lungul rândului de jos. Atingeți Setări, apoi derulați în jos și găsiți Calendar. presa Adaugă cont, și selectați serviciul dvs. de calendar (nu uitați să comutați profilurile vocale dacă nu este numele dvs. lângă „Bună
Acum, puteți utiliza oricare dintre comenzile de mai sus pentru a testa funcționalitatea.
3. Configurați rutinele de lucru de acasă
Rutinele Alexa se află în centrul capacităților de automatizare ale Alexa. Rutinele vă permit să înlănțuiți acțiunile pe care de obicei trebuie să le solicitați individual, cum ar fi stingerea luminilor, oprirea televizorului și încuierea ușilor, toate cu o singură frază.
Două rutine specifice vă pot ajuta să fiți mai productiv în timp ce lucrați de acasă sau, cel puțin, să vă faceți mai plăcut.
Rutina de lucru de acasă
Puteți să-l puneți pe Alexa să aprindă luminile din birou, să vă citească calendarul, să pornească radioul sau podcast-ul preferat și să setați un memento pentru a face o pauză rapidă în câteva ore. Pentru a face acest lucru, deschideți aplicația Alexa și atingeți Mai mult, apoi Rutine. apasă pe semnul plus pentru a crea o rutină nouă.
Introduceți un nume și un declanșator, cum ar fi „Alexa, să începem lucrul”. Apoi, sub Adăugați o acțiune, Atingeți Casă inteligentă și setează-ți luminile să se aprindă. Apoi apăsați Calendar, și selectați Calendarul de azi. Derulați în jos la Muzică și podcasturiși introduceți numele podcast-ului dvs. preferat. În sfârșit, alegeți Personalizat și tastați „amintește-mi să fac o pauză în două ore”.
Rutina Tehnicii Pomodoro
Această rutină se bazează pe tehnica Pomodoro, despre care puteți afla mai multe în articolul nostru despre cum să folosești tehnica Pomodoro în timpul lucrului. În esență, îți împarte ziua de lucru în ușor de gestionat, cu pauze frecvente, dar scurte.
Pentru a crea o rutină Pomodoro, începeți prin a alege un declanșator precum „Alexa, porniți Pomodoro”. Sub Adăugați o acțiune, Atingeți spune Alexa și apoi Personalizat pentru ca Alexa să confirme că rutina a început. Apoi selectați Aștepta, și setați-l la 25 de minute.
Alege Trimite anunț sau Notificare ca Alexa să-ți spună că este timpul să iei o pauză, atunci Aștepta timp de cinci minute. Setează altul Anunţ sau Notificare să-ți spun că timpul de pauză s-a terminat.
Puteți fie să declanșați rutina de fiecare dată când pauza se termină, fie să repetați procesul de mai sus pentru a crea patru blocuri de lucru, după care luați o pauză de 15-30 de minute, apoi declanșați din nou rutina.
4. Introduceți-vă pe celelalte ecouri ale dvs
Dacă lucrați cu o familie în casă, veți ști că, cu excepția cazului în care aveți o disciplină fermă, este prea ușor să puneți o întrebare rapidă și să ajungeți să discutați timp de 10 minute. Dacă încercați să profitați la maximum de timpul dvs. de lucru, bazarea pe voința ar putea să nu o reducă.
În schimb, puteți menține interacțiunile scurte dacă aveți un alt Echo în casă cu Alexa. Folosind funcția Drop In, puteți intra rapid, vă puteți întreba partenerul ce își dorește la cină, apoi puteți relua lucrul cu o întrerupere minimă.
Pentru a intra cu vocea, trebuie doar să spuneți „Alexa, introduceți-vă pe (numele dispozitivului Echo)” pentru a începe să comunicați instantaneu printr-un alt Echo. Alternativ, puteți utiliza aplicația Alexa. Atingeți Comunica de-a lungul fundului, atunci Păstrați-vă. Apoi, puteți selecta dispozitivul pe care doriți să introduceți și să începeți să vorbiți.
Explorăm această caracteristică în profunzime în articolul nostru despre cum să configurați și să utilizați Drop In.
5. Apelați colegii și participați la conferințe
Alexa poate, de asemenea, să efectueze apeluri rapide de serviciu mult mai rapid, permițându-vă să apelați direct un număr de telefon mobil. Aceasta înseamnă că poți spune „Alexa, sună (nume)” pentru a începe instantaneu un apel, chiar dacă nu ai telefonul la tine.
Pentru a începe, trebuie doar să vă asigurați că lista de contacte este importată de pe telefon. Deschideți aplicația Alexa, atingeți Mai mult și Setări. Selectați Comunicare și Gestionați contactele, apoi întoarce Iimportați Contacte pe. Alternativ, puteți adăuga persoane de contact individual sub Comunica prin atingerea pictograma persoană în dreapta sus, atunci Adaugă contact.
Conectându-vă calendarul de lucru, vă puteți alătura apelurilor Zoom și Skype cu Alexa (dar nu și apelurilor Microsoft Teams sau Google Meet, din păcate). Când aveți o întâlnire programată cu un ID de întâlnire și un PIN atașat, Alexa poate folosi automat aceste detalii pentru a se alătura când spuneți „Alexa, alăturați-vă întâlnirii mele”.
6. Redați muzică pentru a vă ajuta să vă concentrați
A fi izolat într-un birou de acasă sau fără nimeni în preajmă poate face ca munca de acasă să fie o experiență plictisitoare. Fără nimic care să umple golul, atenția îți poate scădea rapid – în ciuda faptului că munca ta este singurul lucru pe care să te concentrezi.
Mulți dintre noi considerăm că este mai ușor să se concentreze cu muzică instrumentală care cântă încet în fundal, iar Alexa poate ajuta cu siguranță în acest sens. Dacă aveți conectat un serviciu de streaming precum Spotify, încercați să găsiți o listă de redare ambient/jazz/Lo-Fi beats și cereți-i lui Alexa să o redea. Dacă nu aveți unul conectat, puteți totuși să îi cereți lui Alexa să redea un mix, spunând „Alexa, redați Deep Focus pe Amazon Music”.
7. Pune întrebări rapide Alexa
În cele din urmă, Alexa vă poate oferi răspunsurile de care aveți nevoie la fiecare întrebare care nu merită să deschideți telefonul sau o altă filă pe care să o căutați. De exemplu, dacă trebuie să stabiliți o înmulțire rapidă, puteți să întrebați Alexa și să auziți răspunsul până când veți debloca telefonul.
Sau, dacă trebuie să scrieți un cuvânt, îl puteți cere pe Alexa să-l scrie pentru dvs.
În plus, puteți cere lucruri precum definiții, sinonime sau chiar câte zile sunt între două date. Desigur, puteți cere și cea mai recentă prognoză meteo sau cum este traficul când este timpul să ieșiți din casă.
Creșteți-vă productivitatea cu Alexa
În timp ce lucrul de acasă are beneficiile sale, poate duce incontestabil la o slăbire neintenționată, mai ales fără un mediu de lucru dedicat. Dar cu Alexa, a rămâne pe drumul cel bun devine mult mai ușor atunci când ai un asistent inteligent care te ajută.
Data viitoare când vă așezați la lucru, încercați să setați mementouri frecvente pentru a vă ridica și a vă deplasa. Corpul tău (și productivitatea) îți va mulțumi pentru asta.
