Există multe situații în care este posibil să doriți să evidențiați duplicatele într-o foaie de calcul și este posibil să știți deja cum să faceți acest lucru. Cu toate acestea, uneori, poate fi necesar să evidențiați și valori distincte în Foi de calcul Google (valori unice). Acest ghid va arăta două moduri de a identifica valori distincte în Foi de calcul Google. Citiți mai departe pentru a afla mai multe.

Ce sunt valorile distincte?

Valorile distincte sunt date care se evidențiază într-un set de date dintr-o foaie de calcul ca fiind singura instanță care conține acea valoare. De exemplu, dacă ați măsurat înălțimea a cinci persoane, două dintre ele aveau 180 cm, două aveau 165 cm, iar ultima persoană avea 155 cm, valoarea distinctă ar fi 155 cm.

Cum să evidențiați valori distincte în Foi de calcul Google

Există două moduri prin care puteți evidenția valori distincte în foaia de calcul. Primul este ușor de făcut și identifică rapid valori unice într-un nou interval de celule. A doua metodă necesită mai multă muncă, dar este perfectă pentru evidențierea valorilor distincte în foi de calcul întregi.

instagram viewer

1. Funcția UNICA

O modalitate de a extrage valorile distincte dintr-un set de date este prin utilizarea funcției UNIQUE. Înainte să ne uităm la cum să folosiți formula în foaia de calcul, să aruncăm o privire asupra formulei. Iată sintaxa pentru formula UNIQUE în Foi de calcul Google:

=UNIQUE(interval de celule)

Formula necesită un singur parametru. Acesta definește valorile sau adresele pentru celulele care conțin valorile. Când este executată, formula va returna toate valorile distincte din setul de date și le va afișa într-un interval de celule diferit.

Acum că știm cum funcționează formula UNIQUE în Foi de calcul Google, să vedem cum îl puteți utiliza în foaia de calcul. Pentru acest exemplu, avem o coloană care conține 13 valori. Vom aplica formula pentru a extrage valorile distincte. Iată pașii pe care trebuie să-i urmezi pentru a face acest lucru:

  1. Faceți clic pe celulă și scrieți partea de pornire a formulei, adică =UNIC(.
  2. Acum, trebuie să scriem parametrul care definește intervalul de celule. Pentru acest exemplu, este intervalul A2:A14.
  3. Adăugați o paranteză.
  4. presa introduce sau Întoarcere.

Această formulă poate fi o opțiune excelentă, mai ales dacă aveți o listă lungă de date similare, cum ar fi nume, numere de identificare sau adrese. De asemenea, puteți imbrica alte funcții în UNIQUE pentru a obține funcționalități suplimentare, cum ar fi sortarea sau numerotarea datelor extrase.

2. Formatarea condițională

Formatare condiționată în Foi de calcul Google este o modalitate excelentă de a evidenția celulele care îndeplinesc o condiție specificată. Aceste condiții sunt reguli bazate pe potrivirea textului sau a valorilor numerice. Acest lucru poate fi mai bun pentru utilizatorii care doresc doar să evidențieze textul distinct și nu să creeze celule noi. Acest lucru poate necesita un pic mai mult efort de făcut în foaia de calcul, dar rezultatele vor compensa mai mult efortul pe care îl veți depune.

Pentru această demonstrație, vom folosi același set de date pe care l-am folosit pentru exemplul anterior. Iată pașii pe care trebuie să îi faceți pentru a utiliza formatarea condiționată pentru a evidenția valori distincte în foaia de calcul:

  1. Faceți clic și trageți pentru a evidenția celulele în care doriți să efectuați formatarea condiționată. Evidențierea poate fi văzută de chenarul albastru gros din jurul celulelor.
  2. Faceți clic pe Format butonul din bara de sus principală și faceți clic pe Formatarea condițională.
  3. Se va deschide o bară laterală în partea dreaptă a ecranului. Intervalul de celule selectat ar trebui să fie deja adăugat la Aplicați la interval casetă de text. Dacă nu, introduceți adresa celulei acolo.
  4. Vom folosi o formulă ca regulă de formatare, așa că faceți clic pe Formatați celulele dacă opțiunea și selectați Formula personalizata opțiune.
  5. Alegerea opțiunii va afișa o nouă casetă de text. Vom adăuga acolo formula COUNTIF. Pentru a face acest lucru, introduceți prima parte a formulei, care este =NUMĂRĂDAC(.
  6. Pentru primul parametru, vom scrie intervalul cu valori absolute, adică 2 USD: 14 ​​USD.
  7. Puneți o virgulă pentru a separa parametrii și scrieți al doilea parametru, A2, în acest caz. (Folosiți celula inițială a coloanei, rândului sau tabelului dacă o faceți în propria foaie de calcul.)
  8. Puneți o paranteză pentru a finaliza formula COUNTIF.
  9. Dorim să evidențiem valorile care apar de mai puțin de două ori, așa că în acest caz, vom adăuga a <2 după formula COUNTIF.
  10. Opțional, puteți modifica elementele vizuale ale datelor formatate condiționat în fișierul Stilul de formatare secțiune.
  11. Faceți clic pe verde Terminat butonul pentru a finaliza regula.

Întreaga formulă pe care am introdus-o în caseta de formulă personalizată pentru exemplul de mai sus este:

=NUMĂRĂDAC($A$2:$A$14,A2)<2

Puteți pur și simplu să îl copiați și să-l inserați în foaia de calcul și să modificați valorile din paranteze pentru a se potrivi cu intervalul pe care doriți să îl evidențiați.

Lucruri de știut când evidențiați valori distincte

Iată câteva lucruri de reținut atunci când evidențiați valori distincte în foaia de calcul:

  1. Asigurați-vă că nu lipsesc spații în căutările dvs. Evidențiați fiecare celulă pe care doriți să o acoperiți și încercați să evitați celulele cu date goale acolo unde este posibil.
  2. Asigurați-vă că alte reguli de formatare condiționată nu interferează cu cea nouă. Dacă sunt, faceți modificări sau ștergeți vechea regulă; în caz contrar, Foi de calcul vă poate oferi rezultate false.

Probleme potențiale la evidențierea unor valori distincte în Foi de calcul Google

Chiar dacă efectuați pașii corect, Foile de calcul Google pot să nu evidențieze datele în mod corespunzător. Iată câteva motive pentru care Foi de calcul Google ar putea să nu evidențieze în mod corespunzător valorile distincte.

Spațiu suplimentar în celule

Când utilizați metodele menționate mai sus, Foi de calcul Google va căuta un corect potrivirea valorilor. O potrivire parțială va însemna totuși că valorile sunt considerate două entități separate. Deoarece Foi de calcul Google va căuta o potrivire exactă, dacă există spațiu suplimentar (sau greșeli de scriere) în celule, ar putea duce la o valoare nepotrivită, ceea ce înseamnă că valoarea va fi evidențiată atunci când nu ar trebui să fie.

Puteți folosi formulele TRIM și CLEAN pentru a elimina această problemă. Acestea vă vor ajuta să scăpați de spațiile și caracterele suplimentare care nu sunt necesare. Formula pentru Funcția TRIM în Foi de calcul Google este:

=TRIM(text)

Parametrul text definește șirul sau referința șirului pe care doriți să îl curățați.

Referințe incorecte

Când o formulă sau o funcție nu funcționează corect, vinovatul poate fi o referință incorectă. Înainte de a analiza problema, să discutăm despre tipurile de referințe de celule din Foi de calcul Google. Acestea sunt:

  1. Referință relativă: Această referință va schimba locațiile celulei în raport cu formula. De exemplu, A2.
  2. Referință absolută: În această referință, adresele celulelor sunt păstrate aceleași, indiferent unde se află locația valorii trecute. De exemplu, 2 USD.
  3. Referință mixtă: Aceasta este o combinație a ambelor referințe de mai sus. De exemplu, $A2 sau 2 USD.

A folosi funcția COUNTIF pentru a evidenția valori distincte în Foi de calcul Google, tu trebuie sa utilizați o referință absolută pentru primul argument și o referință relativă pentru al doilea.

Aflați mai multe despre evidențierea datelor

Sperăm că acest ghid v-a învățat tot ce trebuie să știți despre identificarea valorilor distincte în Foi de calcul Google. Dar, mai sunt multe de învățat despre găsirea datelor potrivite în Foi de calcul Google, nu te sfii să înveți tot ce poți.