Gestionarea unui proiect nu este niciodată o sarcină ușoară, indiferent de dimensiunea companiei dumneavoastră. În acest proces sunt implicați diverși factori, cum ar fi bugetarea și colaborarea în echipă. Cu toate acestea, prin intermediul software-ului, puteți reduce semnificativ povara gestionării proiectelor dvs. de la început până la sfârșit, fără a sacrifica eficiența.
Aceste instrumente vă vor permite să gestionați mai bine proiectele prin planificarea, programarea, colaborarea și urmărirea progresului unui proiect fără probleme. Drept urmare, puteți păstra controlul asupra resurselor echipei pentru a atinge obiectivele proiectului, cum ar fi lansarea unui produs sau a unei funcții.
Mai mult decât un simplu instrument de management de proiect, ClickUp este un instrument de productivitate bazat pe cloud, ideal pentru echipe strâns unite, organizații mari și chiar persoane fizice. Platforma vă permite să planificați, să programați și să supravegheați proiecte de la început până la finalizare.
ClickUp vă permite să urmăriți progresul unui proiect, deoarece puteți crea și gestiona un proiect și obiectivele acestuia prin intermediul Goluri caracteristică. În plus, puteți descompune un obiectiv în unități mai mici numite Ținte pentru a vă permite să măsurați mai bine progresul unei sarcini.
ClickUp este, de asemenea, ușor de utilizat, deoarece este foarte personalizabil, permițându-vă să afișați preferințele de proiect pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră personale. Vine în trei categorii de caracteristici pentru a vă asigura că nu vă simțiți supraîncărcat de clopotele și fluierele sale.
De asemenea, conține până la 15 formate diferite de vizualizare a datelor pentru a vă ajuta să vizualizați proiectul, cronologia și structura echipei, pentru a vă permite să analizați datele în mod eficient. Setarea stărilor, vizualizarea sarcinilor de lucru și a programelor de proiect și comentarea unei sarcini cu colegii sunt câteva dintre funcții de top de utilizat în ClickUp.
ClickUp se integrează și cu peste 1.000 de alte programe de productivitate, cum ar fi Slack, Zoom, Email și Microsoft Teams. Acest lucru vă ajută să vă concentrați diferitele instrumente de lucru într-o singură locație, îmbunătățindu-vă experiența și sporind nivelul de productivitate.
Jira este un instrument optimizat pentru gestionarea procesului de dezvoltare a software-ului și a sarcinilor conexe precum urmărirea problemelor. Vă permite să combinați managementul general de proiect cu funcționalitatea agilă, compatibil cu cadre precum Kanban și Scrum.
În acest scop, vă permite să gestionați sarcinile de dezvoltare software, cum ar fi proiectarea rapoartelor de proiect, urmărirea erorilor și organizarea eficientă a restanțelor, pentru a preveni întârzierile nejustificate. Jira acceptă peste 3.000 de aplicații și integrări și vă permite să vedeți depozitele și să vedeți stările de dezvoltare. Acest lucru asigură că operațiunile de producție sunt cât mai eficiente posibil.
Jira conține panouri de scrum pentru a vă ajuta echipa să împartă proiectele mari în părți mai mici și funcționale. Prin intermediul caracteristicii sale de proiect, puteți crea cicluri de viață de dezvoltare pentru a împărtăși sarcini între diferiți lucrători și pentru a le monitoriza progresul pe termen lung cu vizualizare de ansamblu.
Acest instrument are, de asemenea, managementul campaniilor, maparea rutieră a proiectului, urmărirea și managementul cronologiei pentru a vă ajuta să vă gestionați eficient proiectul pe termen scurt și lung. Cu toate acestea, acest software în prezent nu oferă caracteristici importante, cum ar fi urmărirea bugetului și gestionarea resurselor.
Acest software de management de proiect este considerat a fi unul dintre cele mai bune de pe piață, deoarece vă permite să planificați proiecte, să coordonați sarcini și să gestionați termenele limită. Deși bogat în funcții, are o interfață ușor de utilizat, ușor de personalizat pentru a se potrivi proiectului sau preferințelor personale.
Asana vă permite să vă vizualizați proiectele în diverse forme. Acest lucru asigură că nicio informație referitoare la dezvoltarea proiectului dumneavoastră nu se pierde din cauza vizualizării inadecvate a datelor. În plus, Asana funcționează pe platforme mobile, permițându-vă să vă țineți pasul cu sarcinile în timp ce sunteți în deplasare.
Asana are funcționalități de vârf în industrie, cum ar fi un generator de flux de lucru, pentru a vă ajuta să vă gestionați echipa prin procese automate și gestionarea sarcinilor. Acest lucru este în plus față de caracteristica de listă de activități, care vă permite gestionați-vă sarcinile mai eficient. De asemenea, puteți crea panouri digitale Kanban pentru a vizualiza progresul membrilor echipei dvs. în timp real.
Planificarea și urmărirea proiectelor este scopul principal al Asana și oferă perfect această funcționalitate. De asemenea, puteți urmări cheltuielile resurselor bugetare, ajutându-vă să vă gestionați corect activele.
În plus, în timpul atribuirii sarcinilor, Asana vă permite să setați niveluri de prioritate. În acest fel, colegii tăi acordă mai multă atenție sarcinilor cu prioritate înainte de a trece la celelalte sarcini programate.
Zoho Projects este un software de top pentru colaborare și management de proiecte bazat pe cloud, care vă permite să vă organizați și să executați cu precizie proiectele. Este ideal pentru organizații de toate dimensiunile și acceptă vizualizări web mobile și PC pentru a vă asigura că puteți monitoriza un proiect, puteți stabili și partaja sarcini și comunica cu lucrătorii din mers.
Zoho Projects se integrează perfect cu alte aplicații și alte instrumente Zoho, inclusiv Zoho Analytics, care vă oferă acces la diferite rapoarte. De asemenea, vă permite să accesați un tablou de bord central de raportare pentru a urmări fluxul de lucru al afacerii dvs. prin monitorizarea programului de urmărire al colegilor dvs. de echipă. Acest instrument este, de asemenea, echipat cu funcții de gestionare a timpului.
Pe lângă funcționalitatea standard de gestionare a proiectelor, Zoho vă permite să discutați cu alți membri ai echipei și să vă personalizați interfața folosind opțiunile de configurare bine dezvoltate ale Zoho. De asemenea, vă permite să vă publicați starea de lucru. De asemenea, puteți personaliza diagramele Gantt prin editarea etapelor comerciale după preferințele dvs. Acest lucru vă ajută să vizualizați fluxul unui proiect.
În plus, Zoho vă permite să creați șabloane de proiect, repere și liste de sarcini pentru dvs. și membrii echipei. Prin funcția Blueprint, puteți, de asemenea, configura fluxuri de lucru pentru a automatiza sarcinile recurente, cum ar fi setarea mementourilor de evenimente sau programarea sarcinilor.
Proofhub este un software lider de management de proiect dezvoltat pentru echipe. Puteți gestiona fișiere, puteți crea fluxuri de lucru și puteți aloca sarcini, subsarcini și proiecte membrilor echipei.
Cu Proofhub, puteți, de asemenea, să clasificați sarcini și proiecte cu diferite etichete. Vă permite să vizualizați istoricul unei sarcini pentru a monitoriza modificările făcute de membrii echipei de-a lungul unui proiect. Pe lângă faptul că este disponibil pe computer, îl puteți accesa și prin telefonul mobil.
Instrumentul poate gestiona, de asemenea, colaborarea și comunicarea între colegii tăi în mod eficient. Puteți să trimiteți mesaje unu-la-unu, să vă conectați cu întreaga echipă dintr-o singură mișcare, să creați subiecte de discuție și chiar să adăugați evenimente și repere la proiectele dvs.
Proofhub vă permite, de asemenea, să setați agende zilnice pentru a vă asigura că dvs. și echipa dvs. nu sunteți distrași de alte sarcini. În cele din urmă, dacă doriți să profitați la maximum de Proofhub, poate doriți să vă uitați la el cele mai bune caracteristici pentru managementul proiectelor.
Începeți să vă gestionați eficient proiectele
În calitate de șef sau de lider de echipă, șansele sunt că, la un moment dat, te-ai luptat cu respectarea termenelor limită sau să-ți faci echipa să lucreze la fel de eficient pe cât ți-ai dori. Din fericire, nu mai trebuie să treci prin aceste cercuri. Indiferent de dimensiunea sau structura organizației dvs., există instrumente eficiente de management de proiect, potrivite nevoilor acesteia.
Aceste instrumente vă vor ajuta cu gestionarea sarcinilor și a proiectelor și vă vor ajuta cu sarcinile conexe, cum ar fi urmărirea bugetului. Acest lucru ajută la sporirea eficienței și la îmbunătățirea comunicării cu colegii tăi. Profitați de aceste instrumente și urmăriți-vă echipa abordând provocările de productivitate în fiecare zi.