Fiind cel mai popular serviciu de e-mail din lume înseamnă că Gmail are o sursă nesfârșită de aplicații, extensii și suplimente de la terțe părți create de dezvoltatori. De la adăugarea de note și comentarii precum Google Docs până la trimiterea de note vocale prin e-mail, acestea sunt unele dintre cele mai productive extensii noi pentru Gmail.
Ați primit vreodată un e-mail de serviciu de la un șef sau un client, ați apăsat Răspuns tuturor pentru a-l discuta intern cu echipa dvs. și ați uitat să eliminați șeful sau clientul? Este un dezastru! Dar Gmail nu vă lasă cu multe opțiuni pentru a discuta un e-mail, în afară de a începe un nou thread de e-mail cu echipa dvs. sau de a duce conversația pe o platformă complet diferită.
Comentarii prin e-mail este un supliment inteligent și genial pentru a discuta despre e-mailuri cu câteva persoane marcate pe el, în timp ce alții nu îl pot vedea. Funcționează exact ca Comentarii în Google Docs, dar în Gmail. Extensia pune o pictogramă Comentarii în bara laterală Gmail. Deschideți un e-mail și faceți clic pe pictograma respectivă pentru a vedea o fereastră pop-up de comentarii pentru mesajul sau firul respectiv.
În această fereastră, participanții sunt marcați ca verde (pot vizualiza comentariile) sau roșu (nu pot vizualiza comentariile). Așadar, acum, în timp ce firul principal de e-mail continuă cu dus-ul necesar, puteți vorbi și cu echipa dvs. în fereastra Comentarii prin e-mail, pe măsură ce mesajele principale progresează.
2. Întrerupeți Gmail (Crom) și Cutia de melci (Web): întrerupeți e-mailurile primite, trimiteți-le mai târziu
E-mailul este o distragere a atenției la locul de muncă. De fiecare dată când primiți o notificare, trebuie să o verificați pentru a vă asigura că nu ați ratat ceva important. O tehnică populară de productivitate pentru depășiți dependența de e-mail este să împiedicați primirea e-mailurilor pe măsură ce sunt trimise și să le faceți să apară într-un program pe care îl decideți.
Întrerupeți Gmail adaugă un util Întrerupeți Inbox butonul chiar sub butonul Compune din Gmail. Când doriți o sesiune de lucru concentrată, faceți clic pe butonul și alegeți cât mai târziu doriți să fie reactivată automat. Desigur, îl puteți anula manual în orice moment. Nu mai este nimic, ceea ce face ca aceasta să fie una dintre cele mai simple și mai elegante implementări de pauză de e-mail pe care le-am văzut.
Snailbox este un serviciu web care dorește să păstreze un lot de e-mailuri până când acestea pot fi trimise într-un program stabilit de dvs. Va trebui să creați un program bazat pe fusul dvs. orar pentru a primi e-mailuri la anumite intervale. Îl puteți trimite de mai multe ori pe zi sau chiar din oră. În orice moment, vă puteți conecta la Snailbox pentru a elibera lotul întrerupt sau faceți clic pe eticheta Snailbox din căsuța de e-mail Gmail pentru a vedea e-mailurile. Snailbox este gratuit timp de două săptămâni, după care costă 5 USD pe lună.
Descarca: Întrerupeți Gmail pentru Crom (Gratuit)
3. E-mail vocal (Chrome): Trimiteți note vocale rapide prin Gmail pe care oricine le poate deschide
Uneori, nu doriți (sau nu puteți) să tastați un mesaj de e-mail lung pentru a explica punctul pe care doriți să îl transmiteți. Aplicațiile de chat oferă posibilitatea simplă de a trimite un mesaj vocal înregistrat, așa că de ce nu poți face asta cu e-mailul? Ei bine, acum poți cu e-mailul vocal.
Extensia adaugă un buton la Compose Box pentru a înregistra un clip audio de până la un minut. Odată terminat, îl puteți adăuga ca atașament MP3 sau îl puteți conecta dacă doriți să economisiți spațiu. Atașamentul MP3 este mai convenabil pentru destinatar, deoarece nu trebuie să instaleze nimic pentru a vă auzi clipul; fișierul audio se poate reda din e-mail. Dacă deschid linkul, îi duce la aplicația web Vocal, unde clipul este stocat în contul tău și poate fi reluat pentru totdeauna.
Versiunea gratuită de Vocal permite 50 de înregistrări de clip audio de un minut pe lună. Planul Business permite 200 de clipuri pe lună fără limită de timp de înregistrare și adaugă avantaje precum transcrierea automată în aplicația Vocal.
Descarca: Vocal pentru Crom (Gratuit)
Pentru cei care își folosesc căsuța de e-mail exclusiv pentru a vorbi cu clienții și clienții, aveți nevoie de o modalitate de a adăuga notele pentru fiecare contact. Câteva extensii fac deja acest lucru, dar nu puteți accesa acele note atunci când utilizați Gmail de pe telefon.
Dar suplimentele din Google Workspace Marketplace funcționează nu numai pe desktop, ci și pe Gmail Mobile. Aceste aplicații se potrivesc în bara laterală Gmail, una dintre cele cele mai bune funcții Gmail noi. Pentru a instala aplicația Contact Notes CRM și a o configura, va trebui totuși să accesați Gmail pentru desktop prima dată.
Odată ce funcționează, deschideți un e-mail și lansați Contact Notes CRM prin bara laterală. Panoul este locul în care scrieți note pentru acest contact, astfel încât să puteți urmări indicatoarele personale atunci când interacționați cu ei. Dacă vă aflați în căsuța de e-mail principală, panoul va afișa toate cele mai recente note de la diferite persoane de contact.
5. Fluxul de corespondență (Chrome): Sistem puternic de gestionare a e-mailurilor pentru organizarea proiectelor
Mailflow este un sistem extraordinar de puternic de gestionare a e-mailurilor care funcționează în Gmail pentru a vă organiza mesaje, partajați sarcini și programe cu echipele și creați tabele cu informații relevante din dvs e-mailuri. În cazul în care nu doriți extensii multiple, include și unele dintre funcțiile celorlalte suplimente din acest articol.
Pentru a organiza e-mailurile, va trebui să creați proiecte selectând dintre câteva șabloane: numai e-mailuri, proiect, CRM simplu, asistență, angajare sau sarcini. Acest lucru creează diferite tipuri de sisteme de gestionare a e-mailului. Puteți adăuga orice e-mail la un proiect, iar Mailflow va extrage automat elemente esențiale precum atașamente, termene limită, informații personale din semnături etc.
Când deschideți un e-mail, îl puteți îmbunătăți cu Mailflow în mai multe moduri. Evidențiați orice text din e-mail pentru a-l transforma într-o notă sau o sarcină. Puteți adăuga comentarii la orice e-mail, la fel ca comentariile Google Docs. Dacă proiectul este partajat cu alții, puteți atribui sarcini membrilor sau le puteți adresa direct note și comentarii.
Una peste alta, Mailflow face o treabă excelentă în organizarea e-mailurilor pentru proiecte într-un sistem concis și ușor de înțeles. Partajându-l colegilor, vă veți salva și de nenumărate redirecționări, fire de e-mail editate și de atașamente înainte și înapoi. Am suporta-o cu cele mai bune suplimente Gmail pentru a crește productivitatea.
Versiunea gratuită a Mailflow vă permite să gestionați 25 de fire de e-mail și să aveți până la cinci invitați gratuiti. În opinia noastră, acest lucru este suficient pentru ca persoanele fizice să organizeze două-trei proiecte într-un sistem care are sens pentru tine. Dar dacă doriți să îl utilizați cu echipe pentru a gestiona mai multe proiecte, obțineți Mailflow Pro nelimitat pentru 9 USD pe lună.
Descarca: Mailflow pentru Crom (Gratuit)
Nu instalați prea multe extensii!
Deși recomandăm mai multe suplimente și extensii diferite pentru Gmail în acest articol, probabil că doriți să fiți mai pretențioși în privința celor pe care le instalați. Oricât de utile sunt toate aceste extensii, amintiți-vă că vă vor încetini browserul. Acestea fiind spuse, nu există un astfel de impact prin instalarea suplimentelor Google Workspace Marketplace, așa că încurajează-te.
