Întâlnirea zilnică standup a fost adoptată pe scară largă în rândul echipelor aflate la distanță și în persoană. Indiferent dacă îl utilizați deja sau vă gândiți să îl adoptați, aceste aplicații gratuite pentru întâlniri standup permit o verificare rapidă a stării tuturor membrilor echipei dvs.
Întâlnirea standup este o caracteristică obligatorie a cadrelor agile și scrum pentru echipe sau indivizi. Ideea este de a avea o scurtă întâlnire în care fiecare membru al echipei îi informează pe ceilalți despre realizările lor de ieri, despre obiectivele lor astăzi și despre orice obstacole pe care le-ar putea întâmpina în direcția acestor obiective. Dacă se desfășoară eficient, întâlnirea zilnică de standup nu ar trebui să dureze mai mult de un minut per persoană care participă. Și acest tip de eficiență și ușurință sunt ceea ce vor asigura aceste instrumente de întâlnire standup.
1. Spanac (Web): Apeluri video zilnice pentru întâlniri standup, live sau asincron
Spanacul se concentrează pe realizarea unor întâlniri zilnice cât mai rapide și bine organizate posibil. Este gratuit pentru echipe de până la nouă persoane și are o configurație simplă care se integrează cu Zoom, Google Meet, Slack și Jira.
Înainte de începerea întâlnirii, Spinach va trimite un memento zilnic despre Slack prin botul Spinach pentru a vă pregăti actualizările, răspunzând la bot. De asemenea, puteți obține aceste actualizări prin Spinach folosind o altă aplicație de mesagerie. Întrebările sunt deja puse de liderul echipei. Odată ce toată lumea este gata, puteți începe apelul video live al echipei sau desfășurați o întâlnire de apel video standup asincron.
Spanacul se rotește sistematic prin întrebări și actualizări pentru toți membrii. Există, de asemenea, un cronometru pentru a împiedica pe oricine să ia prea multe minute. Această organizație este necesară pentru a se asigura că întâlnirile standup nu se destramă.
Aplicația încurajează utilizatorii să nu intre în discuții în timpul întâlnirii standup și să salveze acele urmăriri adăugându-le la „Subiecte echipei” în timpul întâlnirii. Apoi, odată ce întâlnirea este încheiată, membrii echipei pot alege să abordeze acele subiecte sau să lase doar membrii în cauză să se ocupe între ei.
După întâlniri, Spinach trimite un rezumat al întâlnirii prin botul Slack. De asemenea, vă puteți conecta la aplicația Spinach pentru a vedea aceste rezumate și istoricul anterior.
2. Nediferă (Web): Cele mai bune echipe de întâlnire zilnică Standup pentru înregistrări asincrone
Undiffer este cel mai bun instrument pentru a desfășura o întâlnire standup zilnică clasică în mod asincron. Aceasta înseamnă că un set comun de întrebări zilnice sunt adresate membrilor echipei, care le pot actualiza după convenție. Este deosebit de eficient pentru echipele de la distanță în care colegii lucrează în diferite fusuri orare, dar îl puteți folosi și într-un birou obișnuit doar pentru a-i menține pe toată lumea pe drumul cel bun.
Aplicația oferă patru întrebări zilnice ce ați realizat ieri, la ce lucrați astăzi, există ceva care vă blochează progresul și starea de spirit actuală (pe o scară de emoji-uri zâmbitoare). Tot ceea ce scrieți ca răspuns apare ca un element din lista de verificare. Puteți continua să bifați acele casete pe măsură ce îndepliniți sarcini, care vor apărea automat a doua zi în lista dvs. „ce ați realizat ieri”.
Managerii sau membrii care doresc să verifice ceilalți colegi de echipă pot obține informații instantanee. Tabloul de bord, de exemplu, arată starea de spirit a echipei astăzi și câți membri s-au înregistrat. De asemenea, puteți vedea statistici avansate pe diferite perioade, cum ar fi câte goluri și blocaje au fost adăugate, câte au fost atinse și starea de spirit generală a echipei.
Toate datele sunt ușor de răsfoit și de citit, la fel ca actualizarea standup-ului zilnic. Transformarea acesteia într-o listă de verificare este, de asemenea, o idee bună pe care echipa dvs. o poate folosi ca listă de lucruri de făcut pentru ziua respectivă și le oferă un sentiment de realizare atunci când bifează sarcinile ca finalizate.
3. Armadill (Web): Consiliul Kanban întâlnește întâlniri zilnice standup
Adesea, experții în productivitate te fac alege între kanban și scrum ca sisteme de management. Armadill adoptă o abordare ușor diferită, folosind cele mai bune caracteristici ale panoului kanban și simplitatea întâlnirilor zilnice standup pentru a crea un hibrid.
Există doar trei panouri în Armadill: Backlog, Today și Done. Adaugă carduri în fiecare pentru a-ți actualiza echipa despre starea ta pentru ziua respectivă, la fel cum ai face într-o întâlnire zilnică standup. După ce ați completat cardurile, faceți clic pe butonul „Raportați obiective” pentru a le adăuga în fluxul zilnic al echipei.
Întreaga echipă poate vedea ce a adăugat fiecare la cele trei panouri. în această hrană zilnică. Când cineva trage și plasează un card de pe un panou pe altul și dă clic pe butonul de raportare, acesta se va sincroniza în feed. Este similar cu desfășurarea unei întâlniri standup zilnice în mod asincron, dar fără partea reală de „întâlnire”.
4. Geekbot (Chat Bot): Întâlniri zilnice Standup în Slack și Microsoft Teams
Pentru echipele care folosesc o aplicație de chat precum Slack sau Microsoft Teams, Geekbot este soluția perfectă pentru a-i determina pe toți să participe la o întâlnire zilnică de standup. Este gratuit pentru echipe de până la 10 utilizatori și există opțiuni de prețuri pe niveluri.
În fiecare zi, Geekbot pune tuturor utilizatorilor setul obișnuit de întrebări standup: ce au realizat, obiectivele pentru astăzi, obstacolele cu care s-ar putea confrunta și starea lor actuală de spirit. Participanții pot introduce răspunsurile în Slack și pot folosi emoji și pot menționa utilizatori sau canale pentru a primi alerte.
Răspunsurile sunt apoi actualizate în canalul #status. Aici, membrii echipei pot vedea ce fac alții și pot avea discuții suplimentare, dacă este necesar. Canalul de stare arată și alte informații, cum ar fi starea de spirit a echipei pentru astăzi.
De asemenea, puteți pune întrebări Geekbot pentru a verifica starea rapid. De exemplu, scrierea „La ce lucrează X în această săptămână” vă va arăta toate obiectivele nefinalizate ale lui X într-un rezumat rapid.
Geekbot poate fi folosit și în alte scopuri, cum ar fi retrospective, sondaje și 1-la-1. Dacă doriți o opțiune mai puternică, dar plătită, consultați recenzia noastră despre Standuply pentru echipele Slack și MS.
5. Fragmente de echipă (Web): Cea mai bună aplicație pentru întâlniri zilnice standup prin e-mail
Unele echipe preferă să comunice prin e-mail decât să implice o mulțime de aplicații, apeluri video și mesagerie. Am văzut destul de multe șabloane de e-mail gratuite pentru întâlniri zilnice standup și alte resurse, dar vă recomandăm să plătiți 2 USD per utilizator pentru a utiliza Team Snippets.
Este o implementare perfectă a întâlnirii zilnice standup pentru a fi folosită în întregime în căsuța dvs. de e-mail. Veți primi zilnic cele trei întrebări standard, cu o casetă de dialog pentru a completa răspunsurile. Separați-vă punctele folosind o cratimă pentru a începe linia, astfel încât acestea să apară ca marcatori în rezumatul final. Rezumatul este simplu, la obiect și vă permite să răspundeți membrilor individuali „comentând” fragmentul lor.
Administratorii pot seta frecvența e-mailului, timpul și întrebările personalizate pentru întâlnirea zilnică. Team Snippets pune o valoare pe confidențialitate, deoarece transferă date prin conexiuni securizate și nu le vinde terților.
Păstrați Standup-urile la Stare, Nu Discuțiile
Indiferent dacă utilizați un instrument sau țineți întâlniri în persoană cu membrii echipei dvs., există două strategii de succes pentru a împiedica întâlnirile zilnice de standup să nu se îndepărteze. Primul este să setați un cronometru pentru ca toți participanții să-și emită actualizarea, de obicei aproximativ un minut. Poate doriți să încercați excelent și gratuit Toast zilnic instrument pentru a seta un temporizator de un minut pentru fiecare participant la o întâlnire standup.
Al doilea este să nu întrețin discuții. Acest lucru se poate întâmpla mai des în partea „obstacole și blocaje”, unde membrii echipei se pot simți atacați sau învinovățiți. Dar persoana care conduce întâlnirea trebuie să stabilească o regulă strictă conform căreia întâlnirea standup este doar pentru actualizări de stare. Orice discuție despre aceste actualizări se va face după întâlnirea dintre părțile relevante pentru a evita pierderea timpului altcuiva.