Microsoft Office continuă să-și încânte utilizatorii cu formulele sale fanteziste, dar valoroase. Probabil că există multe funcții utile în Microsoft Excel care nu sunt folosite zilnic, în ciuda utilității lor.

Funcțiile MAXIFS și MINIFS din Excel pot fi una dintre cele mai puțin utilizate funcții, dar utilitatea lor nu poate fi trecută cu vederea. Dacă doriți să înțelegeți metodologia, utilizarea și caracterul practic al acestor două uber esențiale funcții în Excel, urmați câteva exemple relevante care explică utilitatea acestor două funcții.

Cerințe preliminare ale funcțiilor MAXIFS și MINIFS în Excel

MAXIFS și MINIFS sunt două dintre cele mai utile funcții din Excel, după omologii lor COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF și SUMIFS.

Chiar dacă funcțiile MAXIFS și MINIFS calculează valorile maxime și minime într-un interval de valori, puteți învață să folosești COUNTIF, SUMIF și funcțiile aferente acestora pentru a efectua sarcini aritmetice semnificative.

Aceste funcții sunt disponibile numai în Office 365 și Office 2019; dacă utilizați o versiune mai veche de Excel, va trebui să actualizați la una dintre aceste versiuni mai noi, înainte de a putea spera să le utilizați.

instagram viewer

Setul de date de exersare

Puteți utiliza un exemplu de set de date pentru a înțelege conceptele funcțiilor MAXIFS și MINIFS.

Data comandă Oraș Categorie Subcategorie Vânzări Profit
08-11-2016 Kentucky Mobila Biblioteci 261.96 41.9136
08-11-2016 California Mobila Scaune 731.94 219.582
12-06-2016 Florida Papetărie Etichete 14.62 6.8714
11-10-2015 Florida Mobila Mese 957.5775 -383.031
11-10-2015 California Papetărie Depozitare 22.368 2.5164
09-06-2014 California Mobila Mobilier 48.86 14.1694
09-06-2014 California Papetărie Artă 7.28 1.9656
09-06-2014 California Tehnologie Telefoane 907.152 90.7152
09-06-2014 California Papetărie Lianti 18.504 5.7825
09-06-2014 California Papetărie Aparate 114.9 34.47
09-06-2014 California Mobila Mese 1706.184 85.3092
09-06-2014 Carolina de Nord Tehnologie Telefoane 911.424 68.3568
15-04-2017 Washington Papetărie Hârtie 15.552 5.4432

Structura Sintaxelor

Funcțiile MAXIFS și MINIFS din Excel găsesc valorile maxime și, respectiv, minime într-un interval de celule. Sintaxa pentru aceste funcții este următoarea:

MAXIFS (max_range, criteria_range1, criteria1, ...)
MINIFS (interval_min, interval_criterii1, criteriu1, ...)

Ambele funcții preiau, respectiv, următoarele argumente:

  • max_range/min_range: Deoarece acesta este primul argument, trebuie să definiți intervalul pe care doriți să îl evaluați. Imaginați-vă această valoare ca rezultatul final pe care îl căutați dintr-o listă de opțiuni.
  • Criteria_range1: Definiți intervalul ca referință în cadrul formulei.
  • Criterii1: Specificați criteriile de căutat în cadrul intervalul_criterii1 coloană.

Opțional, puteți adăuga mai multe intervale și argumente criterii la funcție, după cum urmează:

  • Criterii_range2: Definiți al doilea interval de valori de utilizat ca referință în cadrul formulei.
  • Criterii 2: Specificați criteriile dependente de căutat în cadrul intervalul_criterii2 coloană.

Deoarece aveți de-a face cu mai multe straturi de formule și cu argumentele lor individuale, ar trebui să încercați întotdeauna înțelegeți formulele Excel pas cu pas, pentru a vă ușura în procesul de construire a formulei.

Cum să utilizați funcțiile MAXIFS și MINIFS cu numere în Excel

Funcțiile MAXIFS și MINIFS funcționează cu numere, text și valori ale datei. Pentru a ilustra utilizarea cu numere, puteți lua în considerare sumele profitului (Coloana F) în setul de date eșantion.

Există o varietate de argumente pe care le puteți folosi atunci când definiți condițiile. Puteți alege cu ușurință între o singură condiție și mai multe condiții.

Lucrul cu o singură condiție

Pentru a găsi profitul maxim pentru o anumită subcategorie, de exemplu Mese, utilizați formula prezentată mai jos:

=MAXIFS(F2:F14; D2:D14; "Mese")

Formula de mai sus are următoarele argumente:

  • MAXIFS: Funcția Excel pentru a calcula valoarea maximă pe baza unei condiții.
  • F2:F14: Funcția returnează baza valorii maxime la condiția pe care o specificați.
  • D2:D14: Valoarea de căutare condiționată este disponibilă în această coloană (Tabele).
  • Mese: Valoare de căutat în intervalul de căutare.

Din motive similare, puteți calcula profitul minim pentru tabele definind intervalul și criteriile după cum urmează:

=MINIFS(F2:F14; D2:D14; "Mese")

Valoarea maximă este 85.3092 iar valoarea minimă este -383.031.

Lucrul cu mai multe condiții

Nu există prea multe variații în cod atunci când lucrați cu mai multe condiții. În loc să definiți o singură condiție, extindeți formula pentru a include o altă condiție dependentă. Utilizați formulele enumerate mai jos pentru a calcula valoarea maximă și minimă a vânzărilor pentru Mobilier în California.

=MAXIFS(E2:E14; B2:B14; "California", C2:C14, "Mobila")
=MINIFS(E2:E14; B2:B14; "California", C2:C14, "Mobila")

Observați utilizarea a două condiții în cadrul formulei. În termeni profani, Excel filtrează datele pentru California și Mobilier, înainte de a calcula valorile maxime și minime ale vânzărilor.

Valoarea maximă este 1706.184 în timp ce valoarea minimă este 48.86.

Utilizarea operatorilor logici în cadrul numerelor

Operatorii logici sunt utilizați împreună cu funcțiile MAXIFS și MINIFS pentru a specifica condiții suplimentare pe care le puteți utiliza pentru a îmbunătăți eficacitatea calculelor dvs. Operatorii logici prezenți în Excel sunt:

Operator Sens
= Egal cu
> Mai mare ca
< Mai puțin decât
>= Mai mare decât egal cu
<= Mai puțin decât egal cu

Acum, dacă doriți să utilizați oricare dintre acești operatori pentru a returna o valoare bazată pe o condiție, o puteți utiliza după cum urmează:

=MAXIFS(E2:E14; E2:E14;"<50")
=MINIFS(E2:E14; E2:E14;"<50")

Această formulă returnează valoarea maximă a 48.86 din coloana Vânzări. A doua formulă returnează valoarea minimă, adică 7.28.

Cum să utilizați funcțiile MAXIFS și MINIFS cu date în Excel

Uneori, când trebuie să căutați valori care se încadrează într-un interval de date, puteți utiliza cu ușurință funcțiile MAXIFS și MINIFS. Pentru a găsi o valoare care scade după o anumită dată, puteți utiliza următoarele:

=MAXIFS(E2:E14; A2:A14; ">02-01-2016")
=MINIFS(E2:E14; A2:A14; ">02-01-2016")

După cum probabil ați ghicit, prima formulă returnează valoarea 731.94, care este valoarea maximă dintre datele comenzii 02-01-2016 și 15-04-2017. Ulterior, a doua formulă returnează valoarea 14.62, deoarece condițiile de dată sunt aceleași ca înainte.

Dacă doriți să extindeți această formulă și să includeți o serie de date, puteți face acest lucru în felul următor:

=MAXIFS(E2:E14; A2:A14; ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")
=MINIFS(E2:E14; A2:A14; ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

Prima funcție returnează valoarea 957.5775, în timp ce acesta din urmă returnează valoarea corespunzătoare a 14.62.

Cum să utilizați funcțiile MAXIFS și MINIFS cu valori text în Excel

S-ar putea să nu fie multe de așteptat când utilizați funcțiile MAXIFS și MINIFS cu valori text. Rezultatul constă de obicei într-o valoare pentru o anumită condiție specificată în intervalul de formule.

Să presupunem că doriți să calculați maximul și minimul Vânzări valori pentru California. Pentru a face acest lucru, puteți specifica direct numele orașului în cadrul formulei.

=MAXIFS(E2:E14; B2:B14; "California")
=MINIFS(E2:E14; B2:B14; "California")

Când lucrați cu criterii de text, asigurați-vă că potriviți majusculele valorii de căutare cu valoarea textului original. După cum era de așteptat, valoarea maximă pentru California este 1706.184, iar valoarea minimă este 7.28.

Lucrul cu funcții condiționate în Excel

Excel oferă o mulțime de formule condiționale, ceea ce face ușor să lucrezi cu diferite instrucțiuni logice. Declarațiile condiționale precum AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS și alte funcționalități conexe fac din Microsoft Excel o încântare pentru analiștii de date.

Chiar dacă conceptul acestor afirmații este mai mult sau mai puțin același, câteva diferențe le fac să iasă în evidență din lista de funcții disponibile.