Generarea de idei poate fi copleșitoare. A trebui să sortați aceste idei poate fi și mai copleșitor. Din fericire, există o serie de instrumente și tehnici care vă ajută să eliminați excesul de zgomot pentru a găsi ideea de bază sau tema într-un set de informații.
Pentru a vă sorta ideile și pentru a găsi teme comune pentru a genera pașii următori, luați în considerare utilizarea unui instrument comun de diagramare: diagrama de afinitate.
Ce este o diagramă de afinitate?
unu instrument diagramă pentru a rezolva probleme și a obține idei este o diagramă de afinitate. O diagramă de afinitate este un instrument organizațional utilizat pentru a sorta ideile și datele în funcție de relațiile dintre ele. Diagramele de afinitate sunt folosite pentru a face brainstorming și pentru a găsi modele în cadrul datelor.
Pentru a crea o diagramă de afinitate, înregistrați mai întâi ideile și observațiile pe cărți de note individuale (sau ceva similar, cum ar fi note lipicioase). Apoi, căutați teme comune printre cărțile de note. În cele din urmă, sortați cărțile de notițe în grupuri de teme comune.
Deși puteți crea diagrame de afinitate manual, este adesea mai eficient să le creați digital. Una dintre cele mai bune opțiuni pentru crearea diagramelor de afinitate digitală este Google Jamboard, deoarece puteți folosi Google Jamboard pentru colaborare vizuală de oriunde.
1. Creați note lipicioase în Jamboard
Pentru a începe să creați o diagramă de afinitate, va trebui mai întâi să creați note lipicioase în Google Jamboard. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Notă lipicioasă pictograma din partea stângă a ecranului. Sau puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură CTRL + Shift + P. Ar trebui să puneți o singură idee sau observație pe fiecare bilețel.
Jamboard are cinci culori diferite de note lipicioase din care să alegeți. Puteți pune toate ideile pe o singură culoare de note lipicioase, dar este adesea util să creați note lipicioase într-o varietate de culori pentru a vă ajuta să distingeți vizual ideile.
Odată ce ați terminat de înregistrat toate ideile și observațiile dvs., ar trebui să aveți o răspândire de note lipicioase pe Jamboard (fiecare cu o singură idee sau observație scrisă pe el) pentru a începe categorizarea.
2. Creați categorii de idei
După ce ați creat toate notele lipicioase, este timpul să căutați modele comune în date. Întrebați-vă: „Care sunt asemănările dintre aceste note?” și „Unde văd teme comune?”
Notați temele comune, asemănările și modelele pe care le vedeți. Acest lucru este esențial pentru a finaliza pasul următor. Puteți adăuga o listă de teme la Jamboard-ul dvs. făcând clic pe Casetă de text pictograma din partea stângă a ecranului.
Este posibil să descoperiți că nu folosiți toate temele pe care le scrieți. Este în regulă! În această etapă, este doar important să generați o listă de modele potențiale.
3. Organizați note lipicioase în categorii
Odată ce aveți o listă de teme și modele, este timpul să sortați notițele lipicioase în grupuri. Creați un antet pentru fiecare temă sau model folosind Casetă de text pictograma. Apoi, plasați notele lipicioase sub antetul corespunzător.
Odată ce toate notele lipicioase au fost organizate, creați chenare în jurul fiecărei categorii. Puteți face acest lucru făcând clic pe pictograma formei din partea stângă a ecranului. Va trebui să faceți clic dreapta pe formă și să alegeți Ordin, apoi Trimite înapoi. Acest lucru va împiedica forma să vă blocheze notele lipicioase, dar vă va permite să păstrați chenarul.
Acum aveți o reprezentare vizuală a temelor comune din idei și date, astfel încât să puteți începe să faceți următorii pași în proiectul dvs. Când vezi tipare în fața ta, este mai ușor să-ți dai seama ce acțiuni trebuie întreprinse pentru a progresa în proiectul tău.
Diagramele de afinitate conduc la pașii următori
Diagramele de afinitate sunt utile atunci când încercați să sortați cantități mari de informații. Separându-ți ideile sau observațiile în note lipicioase individuale, te poți concentra pe găsirea de asemănări în informațiile tale, în loc să fii copleșit de acestea.
Odată ce puteți găsi acele asemănări, puteți vedea care ar trebui să fie următorii pași în proiectul dvs., indiferent dacă asta înseamnă a face modificări la un prototip, a reveni pentru a colecta mai multe date sau altceva în întregime.
