Google Docs este o platformă versatilă care oferă o gamă largă de funcții pentru utilizatori, unde inserarea tabelelor este doar unul dintre multele lucruri pe care le puteți executa pe Google Docs.
Datorită funcției de tabele, Google Docs este o alegere excelentă pentru oricine are nevoie să analizeze, să creeze documente bine concepute sau să efectueze vizualizări de date. Aici, în acest ghid, veți găsi cum să creați și să editați tabele în Google Docs, astfel încât să vă puteți păstra datele organizate și ușor de citit. Să aflăm cum!
Cum se creează un tabel în Google Docs
A învăța cum să creați și să formatați tabele în Google Docs este rapid, ușor și transferabil. Odată ce știți cum să creați un tabel în Google Docs, puteți folosi această abilitate pentru adăugați și formatați tabele în Microsoft Word de asemenea. Dar mai întâi, așa sunt inserate tabelele în Google Docs cu câteva clicuri simple:
- Deschideți un document Google și găsiți Introduce fila din bara de meniu.
- Apoi, selectați Masa și trageți cursorul pentru a alege numărul dorit de rânduri și coloane. Faceți clic odată ce sunteți mulțumit de dimensiunea tabelului (puteți insera maximum 20 x 20 de celule prin această metodă).
- Introduceți tabelul și începeți să introduceți informații în celule.
Cum să formatați și să editați un tabel în Google Docs
A putea edita un tabel în Google Docs este o abilitate esențială dacă doriți să stăpâniți funcțiile Google Docs. Fără să știți cum să editați un tabel în Google Docs, nu veți putea lucra cu rapoarte sau propuneri bogate în date. Cu toate acestea, dacă aveți de gând să lucrați cu documente scurte și simple, vă puteți descurca fără ele.
În schimb, puteți învăța cum să profitați de câteva opțiuni de formatare diferite - cum ar fi schimbarea culorii celulei, alinierea sau lățimea celulelor - pentru a crea un tabel atractiv și funcțional. Iată cum să editați tabelul pentru nevoi personalizate cu câțiva pași cheie:
Inserarea de rânduri și coloane în tabelul Google Docs
Uneori, este posibil să subestimați coloanele sau rândurile de care datele dvs. au nevoie de fapt. Dacă se întâmplă acest lucru, nu vă faceți griji cu privire la crearea unui tabel din nou. În schimb, adăugați oricâte coloane sau rânduri suplimentare aveți nevoie, urmând acești pași:
- Faceți clic dreapta oriunde pe tabel și selectați Introduceți rândul de deasupra sau Introduceți rândul de mai jos din meniul derulant, în funcție de locul în care doriți rândul suplimentar.
- Procesul este exact același cu inserarea mai multor coloane; doar atingeți Inserați coloana la stânga sau Inserați coloana la dreapta în schimb, și ești gata să pleci.
- Alternativ, trageți cursorul în coloana cea mai din stânga a tabelului până când a + apare semnul. Făcând clic pe acesta, se va adăuga încă un rând mai jos în tabelul Google Docs.
- În mod similar, pentru a adăuga o altă coloană, aduceți cursorul pe rândul de sus până când + apare și selectați-l; aceasta va introduce o coloană în dreapta ei.
Pe de altă parte, dacă tabelul dvs. Google Docs are un rând/coloană suplimentar pe care nu o veți folosi, este mai bine să scăpați de el. Procesul de ștergere a coloanelor și rândurilor este simplu și puteți face acest lucru fără a afecta datele introduse în tabel.
Pur și simplu, faceți clic dreapta pe rândul/coloana suplimentară de care nu aveți nevoie și selectați Ștergeți rândul sau Ștergeți coloana. Si asta e; esti bine sa pleci.
Modificarea lățimii și înălțimii tabelului în Google Docs
Există câteva moduri de a modifica lățimea și înălțimea unui tabel în Google Docs: folosind Proprietăți tabelului meniu sau linii de grilă. Mai întâi, pentru a accesa meniul Proprietăți tabel:
- Faceți clic dreapta oriunde pe tabel și selectați Proprietățile tabelului. Un nou meniu pop-up va oferi diferite opțiuni pentru personalizarea tabelului.
- Extinde Rând și introduceți valoarea dorită în Înălțimea minimă a rândului. Odată ce stabiliți o înălțime minimă a rândului pentru toate celulele, veți putea crește înălțimea folosind linii de grilă, dar nu o reduceți.
- În mod similar, extindeți Coloană fila și introduceți noua valoare în Lățimea coloanei.
- Când sunteți mulțumit de dimensiunea mesei, ieșiți Proprietățile tabelului.
Cu toate acestea, atunci când doriți să redimensionați un anumit rând/coloană, mutați cursorul peste linia de grilă a acestuia. Odată ce se transformă într-o săgeată cu două fețe, faceți clic și trageți până obțineți înălțimea rândului sau lățimea coloanei dorite.
Formatarea chenarelor în tabelul Google Docs
Distracția tabelelor depășește organizarea datelor; este și un element de design implicat, oricât de simplu este. Google Docs vă permite să formatați chenarele tabelului și să vă distrați cu ele. Dar mai întâi, trebuie să decideți pe ce granițe să lucrați. Doriți să formatați chenarele anumitor coloane, rânduri sau întregului tabel? Selectați toate acele celule în care doriți să se aplice modificările.
Odată ce ați terminat, câteva pictograme noi apar pe bara de instrumente. Puteți decide culoarea chenarului prin pictograma stilou, în timp ce celelalte două pictograme din dreapta vă permit să modificați lățimea chenarului și dacă doriți o linie punctată sau întreruptă. Una peste alta, acestea sunt câteva trucuri frumoase pentru a vă înfrumuseța Google Docs și scoateți în evidență datele dvs.
Îmbinarea celulelor într-un tabel Google Docs
Îmbinarea celulelor vă poate ajuta să creați tabele mai atractive din punct de vedere vizual. Ajută la alinierea datelor sau lasă loc pentru intrări de text mai lungi.
Urmați acești pași simpli pentru a evita aglomerarea textului și pentru a face spațiu cu îmbinarea celulelor:
- Selectați celulele pe care doriți să le îmbinați.
- Îndreptați-vă spre Format > Tabel > Îmbina celule
- Alternativ, puteți face clic dreapta pe celulele selectate și faceți clic Uneste celulele din meniul derulant.
Și odată ce ați perfecționat arta formatării tabelelor în Google Docs, puteți încerca aceste ingenioase sfaturi de formatare pentru tabele perfecte pe Microsoft Word.
Crearea și editarea tabelelor în Google Docs este ușoară
Tabelele sunt un element esențial al infograficului, iar acum, cu Google Docs, puteți crea tabele care vă ajută să vă organizați datele și să rămână ușor de citit. Continuați să exersați până când puteți crea o masă virtuală aproape oriunde, chiar și pe Adobe Illustrator, care nu are un instrument dedicat pentru crearea de tabele.
