Cum să vă stabiliți și să urmăriți obiectivele în Foi de calcul Google

Una este să știi ce obiective vrei să atingi și alta este să planifici cum vrei să ajungi acolo. Scrierea lor poate ajuta cu siguranță și nu aveți nevoie de software plătit sau încă o altă aplicație de pe telefon pentru a face acest lucru.

Tot ce aveți nevoie este Google Sheets și puteți crea un șablon de stabilire a obiectivelor pentru a vă ajuta să mergeți. Continuați să citiți pentru a afla cum.

Prezentarea obiectivelor dvs. în Foi de calcul Google

Stabilirea obiectivelor este cel mai bine menținută simplă. Unele aplicații orientate către obiective folosesc șabloane predeterminate care s-ar putea să nu se aplice pentru dvs. sau pentru obiectivele dvs., iar altele sunt destinate doar unor obiective specifice, necesitând să utilizați mai mult de unul. Dar puteți face acest șablon de obiectiv propriu, de la modul în care vă stabiliți obiectivele până la modul în care vă revizuiți progresul.

Pe măsură ce urmați pașii din acest ghid, gândiți-vă la caracteristicile sau coloanele pe care le-ați adăuga sau modifica pentru a face șablonul propriu. Pentru a începe, adăugați următoarele titluri în partea de sus:

• Declarație de obiectiv
• Obiective
• Cronologie
• Zilnic
• Progres

Aceste coloane vă vor ajuta să vă planificați obiectivele, aproape ca solicitări, pentru a vă ajuta să răspundeți la următoarele întrebări:

• Declarație de obiectiv-ce vreţi să faceţi? Fii specific, astfel încât să știi când ai reușit. Aici mergeți mai mult pe jos devine mers pe jos 100 de mile sau învățați să codificați, construind prima dvs. pagină web.
• Obiective— Ce vei face ca să ajungi acolo?
• Cronologie— cât timp vrei să dureze?
• Zilnic— cum vă puteți urmări obiectivul zilnic?
• Progres— ce mai faci până acum?

De exemplu, dacă obiectivul tău este să mergi 100 de mile într-o lună, ai completa foaia după cum urmează:

1. Declarație de obiectiv- mers pe jos 100 de mile.
2. Obiective— plimbare zilnic, încercați trasee mai lungi.
3. Cronologie-o luna.
4. Zilnic— 3,5 mile.
5. Progres— numărul de mile pe care i-ai parcurs până acum. Aceste informații vor veni din instrumentul de urmărire a obiectivelor, pe care îl vom acoperi în curând. Vă puteți actualiza coloana de progres zilnic sau săptămânal, în funcție de preferință.

O notă despre stabilirea obiectivelor de referință

Nu toate obiectivele sunt aceleași. Uneori nu vor avea un etalon numeric clar. De exemplu, atunci când învățați să codificați, scopul dvs. poate fi pur și simplu să vă construiți primul site web operațional.

În acest caz, poate doriți să enumerați câteva repere ca obiective și să vă marcați progresul pe măsură ce le bifați. Ar putea arata cam asa:

1. Declarație de obiectiv— construiți un site web funcțional.
2. Obiective— antet, subsol, bară de navigare, meniu, secțiune despre, secțiune de contact.
3. Cronologie-o luna.
4. Zilnic— 30 ​​de minute de lucru.
5. Progres— numărul de obiective pe care le-ați îndeplinit până acum — de exemplu, 5/7.

Dacă te simți blocat, fă-ți timp pentru a crea un Planul de obiective SMART odată ce ați conturat șablonul.

Crearea unui instrument de urmărire a obiectivelor în Foi de calcul Google

Atingerea obiectivelor tale nu se întâmplă doar. Trebuie să depui ceva muncă și să faci o serie mică de schimbări în obiceiurile tale pentru a le atinge. Crearea unui instrument de urmărire și verificarea zilnică a obiectivelor tale seamănă cu crearea unui mini domeniu de lucru pentru tine.

Puteți crea un monitor săptămânal sub obiectivele dvs. urmând acești pași:

1. Scrieți zilele săptămânii în rânduri.
2. Adăugați obiectivele dvs. ca coloane în partea de sus.
3. Introduceți casete de selectare evidențiind celulele din interior și accesând Introduce și Caseta de bifat. În unele cazuri, un număr funcționează mai bine decât o casetă de selectare și, dacă îți plac datele, acestea te ajută să fii mai specific.

Odată ce trackerul este gata, completați-l zilnic. Puteți să vă actualizați progresul de mai sus pe măsură ce mergeți sau să așteptați să faceți acest lucru după ce ați completat trackerul. Poate fi tentant să urmăriți mai mult de o săptămână la un moment dat. Dar urmărirea progresului pe un interval de timp mai mic vă poate ajuta să identificați dacă trebuie să vă ajustați obiectivul.

Creați o prezentare generală a progresului în Foi de calcul Google

Dacă lucrați spre un obiectiv mai mare și doriți o prezentare generală a rezultatelor dvs. pe parcurs, creați o filă de prezentare generală a progresului. Deși poate părea un pas suplimentar, păstrarea acestor date vă poate ajuta să identificați tendințele mai târziu.

De exemplu, atunci când urmăriți un obiectiv de fitness, este posibil să observați mai multe progrese în săptămânile în care v-ați schimbat rutina și mai puțin atunci când ați păstrat-o la fel. Deci, acum ai avea o idee mai bună despre ceea ce funcționează. Pentru a crea o prezentare generală a progresului:

1. Adăugați o filă nouă făcând clic pe semnul plus (+). în colțul din stânga jos al ecranului.
2. Pune numele obiectivului tău la rând.
3. Adăugați cronologia de-a lungul coloanelor de mai sus folosind date.
4. În loc să ștergeți progresul pe măsură ce îl actualizați în fila obiective, mutați datele aici.

Deoarece toate obiectivele tale vor avea cronologie și etape diferite, repetă acest lucru pentru fiecare. Pentru a arhiva obiectivele mai vechi, faceți clic dreapta pe rândurile acestora și selectați Ascunde.

Sfaturi pentru urmărirea obiectivelor dvs. în Foi de calcul Google

Iată câteva sfaturi care vă vor ajuta să vă stabiliți și să vă urmăriți obiectivele în Foi de calcul Google:

• Urmăriți-vă obiectivele actuale doar pentru a menține lucrurile îngrijite și ordonate.
• Limitați numărul de obiective stabilite din același motiv, dar și pentru a evita epuizarea.
• Mutați obiectivele îndeplinite într-o altă foaie sau ascundeți rândul în care se află făcând clic dreapta și selectând Ascunde.
• Asigurați-vă că toate coloanele pe care le adăugați sunt relevante și nu vor crea pur și simplu un pas suplimentar.
• Înregistrați-vă zilnic pentru a vă asigura că rămâneți la curent cu obiectivele dvs.
• Cronologia este importantă. Dacă obiectivul tău este prea lung, riști să-l tragi sau să fii copleșit; prea scurt și puteți adăuga presiune nedorită. Faceți câteva cercetări pe acest subiect dacă nu sunteți sigur și nu vă faceți griji să ajustați acest lucru dacă este necesar.
• Evitați să așteptați până la sfârșitul intervalului de timp pentru a vă evalua progresul. Făcând-o pe măsură ce mergeți, vă va anunța dacă trebuie să faceți ajustări.
• În timp ce obiectivele pot fi prea provocatoare, ele pot fi și prea ușoare. Totul este să găsești echilibrul potrivit pe măsură ce mergi.
• Dacă urmăriți mici ritualuri zilnice, cum ar fi să luați vitamine sau să vă faceți patul, poate fi cel mai bine să mutați aceste articole într-un aplicația de urmărire a obiceiurilor.
• Alte sugestii de coloane care trebuie incluse sunt note, imagini de progres sau link-uri către resurse sau site-uri web relevante.

Rămâneți la curent cu obiectivele dvs. cu Foi de calcul Google

Stabilirea și urmărirea obiectivelor tale nu trebuie să fie dificilă. Nici nu trebuie să investiți în software nou sau să descărcați încă o aplicație. Foi de calcul Google este disponibil gratuit și îl puteți accesa pe dispozitivele dvs.