În august 2022, Microsoft a introdus noi funcții interesante și 14 funcții noi. În timp ce unele dintre aceste noi funcții sunt disponibile în general, altele sunt limitate doar la cele de pe canalele Insider. De asemenea, funcțiile Insider vor fi implementate treptat pentru toată lumea.

Să aruncăm o privire la fiecare dintre aceste funcții și caracteristici și cum le puteți utiliza pentru a analiza și calcula mai bine datele dvs. în Excel.

1. Funcții de text

Disponibilitate: Excel pentru Web și Office 365

Noile funcții TEXTBEFORE și TEXTAFTER facilitează extragerea șirurilor de text dintr-o celulă. Funcția TEXTBEFORE returnează textul înaintea delimitatorului dorit, în timp ce funcția TEXTAFTER returnează șirul de text după acesta.

O altă adăugare interesantă este funcția TEXTSPLIT, care vă permite să împărțiți textul pe mai multe rânduri sau coloane.

2. Funcții de matrice

Disponibilitate: Excel pentru Web și Office 365

Să aruncăm o privire la cele 11 funcții matrice lansate de Excel în actualizarea sa din august 2022 și la modul în care vă pot îmbunătăți experiența cu Excel:

instagram viewer

Combinați mai multe matrice dinamice

Puteți utiliza noile funcții VSTACK și HSTACK pentru a combina mai multe matrice dinamice vertical sau orizontal.

Convertiți matrice 2D în liste și invers

Utilizați funcția TOROW pentru a converti matricea 2D într-un singur rând și funcția TOCOL pentru a o converti într-o coloană. Alternativ, puteți utiliza funcțiile WRAPROWS și WRAPCOLS pentru a converti un singur rând sau coloană în matrice 2D după ce atinge dimensiunea setată (înălțime sau lățime).

Păstrați sau eliminați rânduri/coloane

Funcțiile TAKE și DROP vă permit să păstrați sau să aruncați un anumit număr de rânduri sau coloane (fie de la început, fie de la sfârșit). Dar dacă doriți să preluați anumite rânduri sau coloane dintr-o matrice dinamică, puteți utiliza funcțiile CHOOSEROWS sau CHOOSECOLS.

Extindeți matrice dinamice

Excel a introdus și funcția EXPAND care vă ajută să vă extindeți matricele dinamice. Nu numai că puteți specifica dimensiunile noii matrice, dar puteți specifica și o valoare de completat în interiorul noilor celule.

3. Operațiuni de grup Power Query

Disponibilitate: Excel pentru Web și Office 365 (planuri Business sau Enterprise)

Sunt multe bune motive pentru a utiliza Power Query în Excel: vă permite să importați și să integrați date din surse externe. Puteți apoi să efectuați diferite operațiuni pe acesta pentru a obține informații valoroase, păstrând în același timp sursa/sursele originale neatinsă.

Noile adăugări la operațiunile grupului Power Query fac mult mai convenabilă și eficientă sortarea și analiza datelor prezente în panoul Interogări.

Acum puteți grupa interogări împreună, ajutându-vă să efectuați operațiuni pe mai multe interogări (din același grup) cu un singur clic. De exemplu, reîmprospătând un grup, puteți reîmprospăta toate interogările din interiorul grupului.

Mai mult, Excel vă permite acum să reorganizați mai eficient grupurile Power Query. Puteți muta o interogare sau un grup într-un alt grup sau puteți elimina anumite interogări dintr-un grup. De asemenea, puteți extinde sau restrânge toate grupurile Power Query, simultan. În cele din urmă, schimbarea numelui și descrierii grupului a devenit mai simplă folosind Proprietăți.

4. Îmbunătățiri ale conexiunii Excel și Power BI

Disponibilitate: Excel pentru web și Windows Insiders (versiunea beta canal 2208)

În Excel, puteți crea tabele pivot și le puteți conecta Set de date Power BI pentru o analiză vizuală a datelor dvs. Pentru o analiză mai eficientă, Excel a introdus două noi îmbunătățiri:

  • Datele sunt acum obiecte de dată și oră, mai degrabă decât șiruri. Aceasta înseamnă că puteți reorganiza datele de la cel mai vechi la cel mai nou sau invers.
  • Tabelele pivot conectate la Power BI acceptă acum agregările drag-and-drop. Anterior, trebuia să creați măsuri pentru analiza datelor.

5. Inserați imagini în celule

Disponibilitate: Utilizatori Windows, Mac, iOS și Android

Noua funcție de imagine a Excel vă permite să returnați o imagine în interiorul unei celule Excel. Anterior, când ați inserat o imagine în foaia de calcul, aceasta trecea peste celule.

Deoarece noua funcție de imagine returnează imaginile direct în celule, ajustarea foilor de calcul și mutarea celulelor nu va afecta imaginea.

Trebuie doar să introduceți o locație sursă în formula funcției imagine pentru a obține imaginea. Formula vă permite, de asemenea, să introduceți text alternativ și să predefiniți dimensiunile imaginii.

6. Afișați opțiunea modificări

Disponibilitate: Excel pentru web, Excel pentru Microsoft 365 și Excel pentru Microsoft 365 pentru Mac

Funcția Afișare modificări deschide noi uși pentru colaborare. Puteți selecta opțiunea Afișare modificări din fila Revizuire pentru a vedea modificările efectuate în registrele dvs. de lucru. Panoul Modificări include modificări efectuate până la 60 de zile (pentru a revizui modificările mai vechi, va trebui să accesați Istoricul versiunilor) cu modificări mai recente în partea de sus.

Panoul Modificări oferă informații despre cine a făcut modificările, când și unde au fost făcute și care a fost valoarea anterioară a celulei (permițându-vă să reveniți.)

Puteți examina modificările efectuate într-o anumită foaie, celulă sau interval de celule selectând setul de date relevant și făcând clic Afișați modificări opțiunea din meniul contextual.

7. Funcții noi în Excel pentru web

În afară de formulele și îmbunătățirile pe care le-am discutat mai sus, unele caracteristici sunt introduse exclusiv în Excel pentru Web. Acestea sunt enumerate după cum urmează:

  • Formatați o parte a unei celule utilizând formatarea text îmbogățit.
  • Sortați celulele Excel în funcție de culoarea lor sau de pictograme folosind sortare după culoare sau -pictogramă opțiuni.
  • Puteți șterge elementele diagramei. Pur și simplu selectați o serie de date din diagramă și apăsați tasta Ștergere sau Backspace de pe tastatură.
  • Puteți extinde (și restrânge) bara de formule pentru o mai bună vizibilitate.
  • Editați fișierele care au conexiuni de date vechi (de exemplu, Interogări web) și accesați datele din aceste conexiuni fără a le modifica sau reîmprospăta.
  • Editați fișiere cu vechea caracteristică Shared Workbook.

Încercați noile funcții Excel

Sperăm că aceste completări vă vor îmbunătăți experiența de utilizare a Excel. Dar dacă încă înveți frânghiile, cel mai bine este să te înscrii la un curs Excel - există multe cursuri excelente de formare Excel.