Imprimantele în rețea sunt unul dintre cele mai comune și mai utile dispozitive din orice mediu de birou. Acestea ne permit să imprimăm cu ușurință documente de pe computerele noastre, astfel încât să le putem partaja colegilor sau să le stocăm pentru o utilizare ulterioară.
Din păcate, imprimantele multifuncționale de rețea prezintă anumite riscuri de securitate despre care mulți oameni nu își dau seama că există.
1. Stocarea documentelor nesecurizate
Majoritatea imprimantelor multifuncționale (MFP) care dublează drept copiatoare, scanere și faxuri au memorie încorporată și pot stoca date. Acest lucru se datorează faptului că memoria ajută la imprimarea mai rapidă a imprimantelor.
Imprimantele, ca și computerele, au atât memorie volatilă, cât și memorie nevolatilă: conținutul primei este șters atunci când imprimanta este oprită, iar cea din urmă stochează informații chiar și atunci când este întreruptă alimentarea.
Dacă o imprimantă are un hard disk depinde în mare măsură de tipul de dispozitiv pe care îl aveți. De exemplu, o imprimantă la scară de birou va avea probabil o unitate de disc în interior, în timp ce MFP-urile pentru consumatori și întreprinderile mici nu au adesea.
Datorită capacității lor de stocare, multe imprimante conțin date personale, cum ar fi fișe medicale, informații despre contul bancar și orice alt fișier tipărit sau trimis prin intermediul acelei imprimante. Dacă un atacator are acces la acest tip de informații, atunci ar putea avea consecințe grave pentru persoanele afectate.
Înțelegerea modului de gestionare și eliminare a imprimantelor care conțin date sensibile este esențială pentru menținerea confidențialității și securității. Deci, atunci când retrageți imprimantele vechi, asigurați-vă că formatați stocarea internă, eliminați hard disk-ul sau utilizați un program de ștergere a unității pentru a face datele irecuperabile.
2. Securitate administrativă slabă
Multe imprimante nu necesită autentificare pentru a accesa setările imprimantei și de administrare. Aceasta înseamnă că un atacator din cadrul rețelei wireless poate accesa documentele stocate fără cunoștințe prealabile despre vulnerabilitățile imprimantei dvs.
Luați în considerare protecția cu parolă a panoului de control al imprimantei pentru a preveni atacatorii să obțină acces neautorizat la informații critice sau să modifice setările. În plus, imprimantele multifuncționale, ca orice alt computer, acceptă utilizarea unei parole de administrator pentru a securiza imprimanta.
Din păcate, multe imprimante folosesc nume de utilizator și parole implicite, care pot fi găsite cu ușurință online, dacă știți unde să căutați. Dacă un hacker deține aceste acreditări, va putea vedea tot ce imprimați, inclusiv informații sensibile, cum ar fi detaliile angajaților și datele despre sănătatea pacientului.
O imprimantă compromisă poate fi folosită și pentru a ataca alte dispozitive conectate. O modalitate ușoară de a vă securiza imprimanta este să schimbați parola implicită în o parolă puternică și unică.
3. Control și vizibilitate insuficiente în rețea
Securitatea începe cu vizibilitatea traficului și a fluxurilor de date din rețeaua dvs. Primul pas în securizarea companiei dvs. este identificarea cine și ce se conectează la rețeaua dvs.
Imprimantele de rețea pot fi sparte deoarece sunt accesibile prin conexiune la rețea și se pot conecta la computere din rețea. Vestea bună este că echipele de securitate a rețelei pot monitoriza fiecare fațetă a rețelei (inclusiv fluxurile de trafic) pentru a detecta amenințările și a preveni atacurile cibernetice.
4. Transmisii de date necriptate
Multe lucrări de imprimare sunt încă trimise necriptate la imprimantele de rețea. Acest lucru se datorează în principal faptului că datele de tipărit părăsesc rareori rețeaua corporativă.
Hackerii iubesc datele de imprimare necriptate, deoarece datele necriptate trimise la o imprimantă apar adesea ca un text clar și lizibil.
Pentru a preveni atacurile cibernetice, de exemplu Atacurile de tip Man-in-the-Middle (MitM)., aflați dacă imprimantele sau serverele dvs. de imprimare acceptă conexiuni criptate și setați valorile implicite de criptare pentru lucrările de imprimare. De asemenea, puteți seta imprimanta doar să accepte documente de tipărire securizate.
Asigurați-vă imprimanta mai sigură
Imprimantele nu sunt de obicei considerate dispozitive vulnerabile. Dar adevărul este că imprimantele moderne multifuncționale se confruntă cu diverse amenințări și vulnerabilități.
De fiecare dată când conectați un dispozitiv la rețea, vă asumați anumite riscuri de securitate; imprimantele nu fac excepție de la această regulă. Prin urmare, asigurați-vă că luați măsurile necesare pentru a vă securiza imprimanta și orice dispozitiv conectat la aceasta.