Cum să utilizați Managerul de scenarii în Excel pentru a schimba rapid valorile

Te-ai uitat vreodată la datele tale Excel și te-ai întrebat dacă unele celule ar avea valori diferite? Cum ar afecta asta rezultatul final? Nu te mai mira. Managerul de scenarii din Excel este aici pentru a răspunde exact la această întrebare.

Scenario Manager este o caracteristică utilă în Excel care vă permite să comutați rapid între diferite seturi de valori pentru una sau mai multe celule. Acest lucru vă permite să comparați diferite scenarii și rezultate fără a modifica datele originale.

Această funcție vă poate economisi mult timp și efort în Excel, deoarece nu va trebui să reconstruiți același tabel cu date noi. Citiți mai departe pentru a afla tot ce trebuie să știți despre Scenario Manager în Excel.

Ce sunt scenariile în Excel?

Scenariile sunt seturi alternative de date pe care le puteți salva și comuta rapid între ele. Puteți crea și utiliza scenarii prin Scenario Manager, care face parte din

Instrumentele Excel de analiză ce se întâmplă dacă. Aceste scenarii pot fi diferite cifre de vânzări, rate ale dobânzii, rate de schimb sau orice ai în vedere. Scenariile Excel includ doar celulele în schimbare pe care le specificați în ele, dar pot modifica orice celulă din foaia de calcul.

Miezul unui scenariu îl reprezintă celulele în schimbare. Aceste celule conțin datele care se modifică între diferite scenarii. Acest concept este puțin confuz, deoarece nu fiecare celulă care se schimbă este considerată o celulă în schimbare pentru scenariul tău. De exemplu, formulele se schimbă în funcție de intrarea lor. Când introducerea unei formule se modifică, rezultatele formulei se schimbă, de asemenea.

Astfel, trebuie să specificați doar celulele de intrare cu valori statice ca celule în schimbare pentru scenariul dvs. Celulele formulei se vor schimba în consecință atunci când schimbați scenariile. Având în vedere acest lucru, sunteți gata să creați și să utilizați scenarii în Excel. Să ajungem la asta!

Cum se creează scenarii în Excel

Crearea unui scenariu în Excel este destul de simplă. Un scenariu Excel constă dintr-un nume de scenariu, celulele în schimbare și valorile celulelor acestora.

Să începem cu un exemplu complet. În această foaie de calcul, avem costurile și profitul producerii și vânzării unui produs. Dar dacă ai face produsul mai premium? Sigur, ar costa mai mult de produs, dar ai putea să-l vinzi la un preț mai mare. Făcând asta ar da mai mult profit? Aceasta este o întrebare la care trebuie să răspundă managerul de scenarii.

Pentru acest exemplu, să definim trei scenarii. Un produs de bază ca cel actual, un produs premium și un produs de lux. Puteți utiliza Scenario Manager pentru a vedea care dintre aceste produse aduce mai mult profit.

După cum am menționat anterior, celulele dinamice, cum ar fi celulele cu formulă, se vor schimba automat fără a fi incluse în scenariu. În această foaie de calcul, costul total de producție, venitul și profitul net sunt calculate automat prin formule, așa că nu le vom include în scenariu ca celule în schimbare.

Un alt lucru de remarcat este că prețul de transport rămâne același, indiferent de calitatea produsului. Astfel, vom exclude prețul de expediere din scenariu ca o celulă în schimbare.

1. Selectați celulele pe care doriți să le modificați în diferite scenarii. În acest exemplu, asta este B1:B3, B6, B7, și B9.
2. Du-te la Date filă și faceți clic pe Ce-Dacă Analiza în grupul Prognoză.
3. Selectați Manager de scenarii din meniul derulant.
4. În caseta de dialog Scenario Manager, faceți clic pe Adăuga pentru a crea un nou scenariu.
5. Dați un nume scenariului dvs. Vom numi acest produs de bază.
6. Clic Bine. Aceasta va deschide o nouă fereastră.
7. În fereastra Valori scenarii, introduceți valorile dorite pentru celulele selectate în acest scenariu. Dacă doriți să salvați valorile curente ca scenariu, lăsați-le neschimbate.
8. Clic Bine cand esti gata.

Acum că l-ați creat pe primul, repetați pașii și adăugați celelalte scenarii.

Odată ce scenariile sunt gata, faceți dublu clic pe numele unui scenariu în Scenario Manager pentru a-l vedea în foaia de calcul. Rețineți că și valorile formulei se modifică.

Cum să rezumați scenariile în Excel

Schimbarea valorilor cu un simplu dublu clic este deja o actualizare majoră de la necesitatea de a recrea în întregime tabelul de date. Dar încă nu este foarte convenabil pentru a compara toate scenariile deodată.

După ce ați creat și salvat scenariile, puteți utiliza caracteristica Rezumat pentru a compara și analiza rapid toate scenariile.

1. Du-te la Date filă și faceți clic pe Ce-Dacă Analiza în grupul Prognoză.
2. Selectați Manager de scenarii din meniul derulant.
3. În Scenario Manager, faceți clic pe rezumat.
4. Verificați dacă Celulele rezultate este corect setat. În acest exemplu, asta este B10.
5. Clic Bine.

Excel va crea acum o nouă foaie care conține un tabel cu toate scenariile din același document. Acum puteți compara rapid costurile și profiturile fiecărui produs. În cazul nostru, Produsul de Lux pare să producă mai mult profit, în ciuda costului de producție mai mare și a taxelor.

Dezavantajul raportului de rezumat este că nu primește etichetele de valoare din celulele adiacente. Acesta este un inconvenient, dar puteți introduce manual etichetele în raport. Posibilitatea de a introduce manual etichetele indică un alt dezavantaj: Raportul Rezumat nu este dinamic. Deci, atunci când schimbați scenariile, va trebui să generați un nou raport.

Cu toate acestea, Raportul de sinteză este încă un instrument valoros. Deoarece scenariile sunt organizate într-un tabel, puteți, de asemenea reprezentați grafic datele dvs. în diagrame Excel pentru a le analiza vizual. Alternativ, puteți rezuma scenariile ca: a tabel pivot în Excel pentru analize suplimentare.

Schimbați rapid valorile cu Managerul de scenarii în Excel

Introducerea manuală a datelor este deja o corvoadă așa cum este, așa că recrearea manuală a unui tabel pentru diferite scenarii poate fi consumatoare de timp și frustrantă. Din fericire, Managerul de scenarii din Excel vă poate calma durerea în acest sens.

Acum că știți cum să utilizați Scenario Manager, puteți transforma foile de calcul Excel în instrumente dinamice care vă permit să comutați rapid între diferite scenarii. Cu doar câteva clicuri de mouse, puteți modifica cantități mari de date într-o fracțiune de timp.

De asemenea, puteți genera un raport rezumat al tuturor scenariilor pentru a le analiza și vizualiza mai bine. Utilizarea Scenario Manager în Excel vă va ajuta să maximizați eficiența analizei datelor, mai ales atunci când o combinați cu alte instrumente, cum ar fi tabelul pivot.