Spațiile pentru întâlniri sunt lucruri utile, dar nu fac parte din majoritatea serviciilor de calendar online gratuite. Deci, dacă utilizați Google Calendar, trebuie să utilizați și un serviciu precum Calendly sau WhenIsGood pentru a programa efectiv evenimente cu altcineva. Dreapta?
Dacă aveți un cont Google personal, acesta este încă cazul. Cu toate acestea, dacă aveți un cont Google prin intermediul angajatorului sau al instituției de învățământ, acum aveți acces la intervalele de întâlnire din Google Calendar. Aici, vom vorbi despre cum să configurați acest instrument pentru prima dată și despre cum să îl folosiți în continuare.
Configurarea sloturilor pentru întâlniri în Google Calendar
Pentru a începe cu instrumentul Sloturi pentru întâlniri, navigați la Google Calendar și faceți clic pe Crea butonul din stânga sus. Aceasta deschide un meniu drop-down. Selectați opțiunea de jos, Programul de întâlniri. Prima dată când faceți acest lucru, veți fi ghidat printr-o serie de pagini care configurează funcția pentru utilizare ulterioară.
1. Crearea calendarului dvs
Aceasta începe cu numele calendarului de întâlniri. Dacă utilizați un cont de companie, acesta ar putea fi numele companiei dvs. Dacă utilizați un cont educațional, acesta poate fi numele și specializarea dvs. sau rolul dvs. în instituție. În ambele cazuri, puteți adăuga și o fotografie și o scurtă descriere.
De asemenea, puteți completa disponibilitatea dvs. generală (care ore în ce zile ale săptămânii) și cât de lungi sunt întâlnirile dvs. De asemenea, puteți seta a Disponibilitate generala pentru cât de departe sunteți dispus să programați întâlniri.
Până acum, cele mai multe dintre acestea au fost doar definirea modului în care vor funcționa intervalele de întâlnire. În cazul în care nu doriți să utilizați Google Calendar pentru aceasta, iată câteva dintre ele cele mai bune aplicații de programare a întâlnirilor de utilizat in schimb.
2. Crearea paginii și formularelor dvs
De aici, începeți să creați elementele orientate spre exterior în Google Calendar. Calendarul dvs. de întâlniri are propria pagină de rezervare și un formular cu un link care poate fi partajat pe care îl puteți trimite altora, astfel încât să poată programa întâlniri cu dvs. Fiecare întâlnire poate avea, de asemenea, o descriere a acelei întâlniri.
De asemenea, puteți controla setările pentru mementourile de evenimente și locațiile întâlnirii, indiferent dacă este vorba despre un spațiu fizic, un număr de telefon sau un link pentru apeluri video. Când toate setările ghidate sunt finalizate, faceți clic pe butonul albastru Terminat butonul din fereastra de întâlniri și sunteți gata să începeți să programați întâlniri.
Dacă programul dvs. se modifică, parcurgeți aceeași secvență pentru a vă ajusta disponibilitatea, locația sau alte informații pe măsură ce se schimbă.
Utilizarea calendarului de întâlniri
Privind Google Calendar atunci când nu aveți nicio întâlnire, disponibilitatea programelor dvs. este afișată ca o coloană îngustă în partea stângă a zilei dvs. obișnuite dintr-o privire. O pictogramă grilă în partea de sus deschide un meniu special unde vă puteți vizualiza programul și puteți accesa linkul către formularul de programare.
Puteți trimite acest link altora, astfel încât să se poată programa cu dvs., dar îl puteți completa și dvs., inclusiv adăugând alte adrese de e-mail la eveniment ca invitați. De ce ați dori să vă rezervați propriile întâlniri?
- Este mai ușor decât să reveniți la setările de întâlnire pentru a vă schimba disponibilitatea.
- Vă ajută să gestionați evenimentele și disponibilitatea pe mai multe calendare.
- Este mai ușor dacă programați o întâlnire prin telefon sau în persoană, mai degrabă decât prin e-mail.
Când aveți o întâlnire, aceasta apare ca și alte evenimente din Google Calendar. Dacă trebuie să revizuiți, să editați sau să ștergeți întâlnirea, faceți clic pe ea în calendar.
Toate opțiunile sunt în colțul din dreapta sus al casetei evenimentului, inclusiv pictograma coș de gunoi pentru a șterge evenimentul din programul dvs. Mai mult, sunt unele suplimente utile pentru Google Calendar pe care le puteți folosi pentru a vă îmbunătăți experiența.
O altă funcție utilă pentru Google Suite
Spațiile pentru întâlniri din Google Calendar nu sunt disponibile pentru toți utilizatorii și nu sunt la fel de intuitive precum funcțiile Google Suite mai familiare. Dar, adaugă multă utilitate, în special pentru persoanele care folosesc în mod regulat Google Calendar în cadrul fluxurilor lor de lucru profesionale sau educaționale.
