Crearea unor copii de rezervă de rutină ale datelor dvs. este un sfat comun pe care îl auziți pe internet. Dar, să recunoaștem, foarte puțini dintre noi ne pasă să creăm mai multe copii ale datelor de lucru/importante. Ne bazăm foarte mult pe acea singură copie a fișierului stocat pe disc. Cu toate acestea, problemele apar atunci când întâmpinați o prăbușire a sistemului, corupție sau defecțiune a discului.

Puteți crea copii de siguranță ale fișierelor și folderelor importante, dar să le faceți manual este o corvoadă. Ei bine, Windows 11 (și unele versiuni mai vechi) oferă caracteristica Istoricul fișierelor care creează backup-uri de rutină. Vă vom explica cum puteți configura Istoricul fișierelor pe Windows 11 pentru a face backup automat la datele dvs.

Ce este istoricul fișierelor pe Windows 11?

Microsoft a introdus Istoricul fișierelor cu Windows 8 pentru a oferi o opțiune de a crea copii de rezervă automate. Ideea a fost de a crea copii duplicate ale datelor stocate în foldere selectate ale unității C: pe un alt dispozitiv de stocare.

instagram viewer

Istoricul fișierelor face copii de rezervă pentru documente, muzică, imagini, descărcări, videoclipuri, fișiere offline OneDrive și foldere desktop. Tot ce aveți nevoie este un dispozitiv de stocare USB, cum ar fi o unitate flash sau un hard disk extern, care trebuie să fie întotdeauna conectat la sistemul dumneavoastră.

Cum să configurați și să utilizați Istoricul fișierelor pe Windows 11

Mai întâi va trebui să activați caracteristica Istoricul fișierelor pe sistemul dvs. Windows 11. Consultați ghidul nostru pe Cum să activați sau să dezactivați Istoricul fișierelor în Windows pentru mai multe informatii.

Pentru a configura copierea de rezervă a istoricului fișierelor pe sistemul dvs., repetați următorii pași:

  1. presa Câștigă + R pentru a lansa Alerga caseta de comandă. Tip FileIstory în zona de introducere a textului și apăsați tasta introduce cheie.
  2. Se va lansa pagina panoului de control din Istoricul fișierelor. Deoarece configurați funcția pentru prima dată, aceasta va fi inactivă în mod implicit.
  3. Conectați un dispozitiv extern de stocare USB (pen drive sau hard disk extern) pe sistemul dumneavoastră.
  4. Acum, faceți clic pe Porniți butonul pentru a activa Istoricul fișierelor pe sistemul dvs. Windows 11.
  5. Istoricul fișierelor va începe să copieze fișierele pe unitatea de stocare externă din aceste locații - Biblioteci, Desktop, Contact și Favorite.
  6. Dacă doriți să creați din nou o copie de rezervă, faceți clic pe Fugi acum opțiune.

Istoricul fișierelor este activ și rulează pe sistemul dvs. Se va face backup pentru toate fișierele stocate în folderele Biblioteci, Desktop, Contact și Favorite. În plus, Istoricul fișierelor va face și copii de rezervă pentru folderele Descărcări, Jocuri salvate și One Drive.

Cum să configurați setările de backup în Istoricul fișierelor

Istoricul fișierelor este activ și rulează, dar mai trebuie să faceți câteva modificări. Iată cum să o faci.

  1. presa Câștigă + R la lansați caseta de comandă Run. Tip FileIstory în zona de introducere a textului și apăsați tasta Enter.
  2. Acum, navigați la secțiunea din partea stângă și faceți clic pe Setari avansate opțiune.
  3. Puteți modifica frecvența de backup și puteți păstra fișierele atât timp cât doriți. Treci la Salvați copii ale fișierelor opțiune. Va fi setat la Fiecare ora în mod implicit. Clic pe lista verticală pentru a dezvălui mai multe opțiuni.
  4. Selectați opțiunea durată de timp se potrivește cerințelor dumneavoastră de rezervă.
  5. Apoi treceți la Păstrați versiunile salvate opțiune. Păstrează copiile de rezervă stocate pe unitatea externă atât timp cât doriți. Este setat la Pentru totdeauna în mod implicit. Nu-l schimba.
  6. Dacă doriți să ștergeți versiunile de rezervă mai vechi ale fișierelor și folderelor, faceți clic pe Curățați versiunile opțiune. Va șterge toate versiunile vechi, cu excepția celei mai recente copii de rezervă.
  7. Acum, faceți clic pe Salvează modificările butonul pentru a salva noile setări.

Cum să selectați o unitate pentru istoricul fișierelor

Odată ce atribuiți o unitate de stocare la Istoricul fișierelor, aceasta devine spațiul de stocare implicit. Dar dacă doriți să adăugați o unitate de stocare mai mare la Istoricul fișierelor, o puteți face și. Rețineți că puteți utiliza o singură unitate pentru a salva conținutul Istoricul fișierelor.

  1. presa Câștigă + R pentru a lansa Alerga caseta de comandă. Tip FileIstory în zona de introducere a textului și apăsați tasta Enter.
  2. Se va lansa pagina panoului de control din Istoricul fișierelor. Faceți clic pe Selectați Drive opțiune situată în secțiunea din partea stângă.
  3. Toate unitățile de stocare disponibile vor apărea în listă. Clic pe dispozitivul de stocare USB pe care doriți să îl utilizați pentru Istoricul fișierelor.
  4. Istoricul fișierelor vă va întreba dacă doriți să mutați fișierele vechi pe noua unitate. Faceți clic pe da butonul pentru a continua.
  5. Apoi, faceți clic pe Bine butonul pentru a salva modificările.

Cum să adăugați foldere la istoricul fișierelor

Selecția implicită a dosarelor pe care Istoricul fișierelor le face copii de rezervă nu este suficientă pentru fiecare utilizator. Deci, va trebui să adăugați manual un folder diferit dacă doriți ca Istoricul fișierelor să-l facă o copie de rezervă.

Iată cum să adăugați un folder la Istoricul fișierelor pe Windows 11:

  1. presa Câștigă + E pentru a lansa File Explorer pe sistemul dvs. Acum, navigați la locația folderului pe care doriți să o adăugați la Istoricul fișierelor. Am creat un folder numit „Test' în scop demonstrativ.
  2. Click dreapta pe folder și selectați mai multe opțiuni din meniul contextual. Apoi, faceți clic pe Includeți în bibliotecă opțiune.
  3. Selectați orice dosar din lista de opțiuni disponibile. Am ales folderul Documente.
  4. Exploratorul de fișiere va adăuga folderul Test în folderul Documente din biblioteci. Faceți clic pe Document folderul situat sub Biblioteci în panoul de navigare pentru a-l verifica.
  5. Acum, accesați caracteristica Istoricul fișierelor din panoul de control și faceți clic pe Fugi acum opțiunea de a crea o nouă copie de rezervă.
  6. Naviga unitatea USB în exploratorul de fișiere și accesați folderul Date. Dosarul pe care l-ați adăugat în Biblioteci va apărea aici. Acum, Istoricul fișierelor va include conținutul noului folder pe care l-ați adăugat.

Cum să excludeți foldere din istoricul fișierelor

Este posibil să nu doriți să faceți copii de rezervă pentru toate folderele folosind Istoricul fișierelor. Dosarele mai mari, cum ar fi descărcări temporare și videoclipuri, pot umple rapid spațiu pe disc dacă utilizați o unitate USB. Deci, cel mai bine este să eliminați acele foldere care nu au nicio importanță din punct de vedere al copiei de rezervă.

Iată cum puteți elimina un folder din Istoricul fișierelor:

  1. Deschis Panou de control și navigați la caracteristica Istoricul fișierelor. Apoi, faceți clic pe Exclude foldere opțiune.
  2. Faceți clic pe Adăuga butonul pentru a adăuga un folder la lista de excluderi.
  3. Naviga File Explorer și faceți clic pe Selectați Folder butonul pentru a-l adăuga la listă.
  4. Apoi, faceți clic pe Salvează modificările butonul pentru a vă salva setările.
  5. Închide fereastra aplicației. Istoricul fișierelor va exclude folderul când creează următoarea copie de rezervă.

De ce să nu folosiți OneDrive sau să nu creați o imagine de sistem de rezervă?

Ei bine, ambele aceste opțiuni realizează într-adevăr o copie de rezervă a datelor dvs. într-o oarecare măsură. Dar au defectele lor inerente atunci când vine vorba de automatizarea backup-urilor. Crearea unei imagini de sistem necesită spațiu de stocare destul de mare pe disc. Nu puteți crea imagini de sistem în mod regulat și le stocați pe discuri doar pentru a crea copii de rezervă de 1-2 GB de fișiere importante.

În mod similar, OneDrive face copii de rezervă ale datelor prezente în folderul OneDrive de pe disc. Obțineți o copie de rezervă în cloud, dar are nevoie de o conexiune la internet pentru a funcționa. Mai mult, nu face backup pentru datele prezente în alte locații de disc, care ar putea fi la fel de importante. Ambele opțiuni nu automatizează procesul de creare a copiei de rezervă și acesta este motivul exact pentru care funcția Istoricul fișierelor există.

Utilizați Istoricul fișierelor pentru a păstra fișierele importante pe Windows 11

Microsoft a eliminat opțiunea Istoricul fișierelor din aplicația Setări din Windows 11. Deci, îl puteți accesa doar din panoul de control. Dar este o metodă destul de simplă pe care o puteți folosi pentru a crea întotdeauna copii de rezervă redundante. Mai mult, puteți adăuga sau elimina foldere și puteți schimba dispozitivele de stocare atunci când este necesar.