În căutarea unei productivități optime, probabil că ați descărcat un număr nebun de aplicații pe smartphone, cu diferite niveluri de succes. Cu toate acestea, uneori, cea mai bună soluție este cea din fața dvs. - aplicația dvs. de calendar.
De ce? Pentru că a fi intenționat în ceea ce privește modul în care îți petreci timpul este unul dintre cele mai bune lucruri pe care le poți face pentru productivitatea ta. Și ce instrument mai bun pentru a vă ajuta să realizați acest lucru decât aplicația de calendar pentru smartphone-ul dvs.? Acest articol va acoperi sfaturi practice pentru a vă ajuta să profitați la maximum de aplicația dvs. de calendar.
1. Alegeți aplicația Calendar potrivită
Un calendar este unul tipul de aplicație de care aveți nevoie pentru o zi productivă, și nu este de mirare că dispozitivele Android și iOS vin cu cele preinstalate. Aceste calendare încorporate pentru smartphone oferă funcționalități standard, cum ar fi vizualizarea programului și configurarea evenimentelor. Cu toate acestea, având în vedere cât de crucial este acest instrument pentru productivitatea dvs., merită să vă dedicați timp pentru a găsi o aplicație de calendar care oferă funcții care se potrivesc nevoilor dvs. specifice.
Cu atât de multe aplicații de calendar, poate fi dificil să știi de unde să începi. Puteți restrânge căutarea alegând o aplicație de calendar pentru smartphone care oferă aceste caracteristici cheie;
- Ușurința în utilizare: O aplicație bună de calendar ar trebui să fie ușor de utilizat și intuitivă.
- Personalizare: ar trebui să puteți personaliza aplicația pentru a se potrivi nevoilor și preferințelor dvs.
- Integrare: Aplicația ar trebui să se joace frumos cu alte aplicații din arsenalul de productivitate.
- Compatibilitate multiplatformă: Dacă utilizați mai mult de un tip de dispozitiv, alegerea unei aplicații de calendar care se poate sincroniza pe toate platformele este esențială.
- Integrarea și partajarea datelor: Aceasta este o funcție obligatorie pentru lucrătorii de la distanță, deoarece vă permite să vă împărtășiți calendarul cu colegii și să evitați conflictele.
Având în vedere acest lucru, vă recomandăm să utilizați Google Calendar sau Calendly ca aplicații de calendar. Au atins toate punctele cheie de mai sus și sunt unul dintre cele mai bune aplicații de calendar partajate pentru echipele de la distanță.
2. Configurați-vă calendarul pentru succes
Trebuie să vă configurați calendarul pentru succes pentru a beneficia la maximum de el, iar acest lucru înseamnă personalizarea setărilor și valorificarea funcțiilor pe care le oferă. Iată câteva lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când vă configurați calendarul smartphone-ului:
- Începeți prin a personaliza notificările. Deși doriți ca aplicația dvs. de calendar să vă trimită notificări pentru evenimentele viitoare, nu doriți să fiți bombardat cu notificări toată ziua, mai ales dacă acestea nu sunt relevante la un moment dat.
- De asemenea, puteți alege un sunet de notificare specific pentru evenimentele din calendar. În acest fel, puteți diferenția cu ușurință o notificare de calendar de alte notificări de pe telefon pentru a le prioritiza după cum este necesar.
- Luați în considerare configurarea evenimentelor și mementourilor recurente. Acest lucru poate economisi timp enorm, mai ales dacă aveți întâlniri regulate sau sarcini care trebuie finalizate săptămânal sau lunar. Acest lucru înseamnă că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la adăugarea manuală a evenimentelor în calendarul dvs. de fiecare dată.
- Alegeți un calendar principal dacă aveți mai multe, deoarece utilizarea mai multor calendare poate deveni rapid copleșitoare.
- Dacă aveți adesea evenimente cu detalii similare, puteți crea șabloane pentru a economisi timp atunci când adăugați aceste evenimente în calendar.
- Profitați de capacitățile de integrare ale aplicației dvs. de calendar dacă utilizați frecvent alte instrumente de productivitate, cum ar fi liste de activități, aplicații de luare de note și de gestionare a proiectelor. În acest fel, puteți crea un flux de lucru fără întreruperi și puteți evita comutarea între aplicații tot timpul.
- În cele din urmă, puteți utiliza funcția de note din aplicația dvs. de calendar pentru a urmări orice informații suplimentare legate de un eveniment. Aceasta este o modalitate grozavă de a păstra toate detaliile într-un singur loc, astfel încât să nu te grăbești să le găsești atunci când este nevoie.
3. Utilizați aplicația Calendar pentru a rămâne organizat
Plasarea calendarului smartphone-ului dvs. în centrul fluxului de lucru al productivității este o modalitate excelentă de a vă asigura că sunteți mereu la curent cu ceea ce aveți în tavă. Cu toate acestea, acest lucru înseamnă și calendarul dvs. poate deveni rapid aglomerat dacă nu îl mențineți organizat.
Pentru a preveni acest lucru, puteți configura categorii pentru a vă ajuta să rămâneți la curent cu programul dvs. Puteți începe prin a crea categorii de muncă și personale și apoi mergeți de acolo. Acest lucru vă va ajuta separați-vă viața de muncă de cea personală, care poate fi o salvare atunci când încercați să rămâneți concentrat.
În plus, puteți să vă codificați cu culori evenimentele pentru a vedea rapid ce este în programul dvs. dintr-o privire. Acest lucru este util în special dacă culorile alese corespund diferitelor categorii sau pentru a vă anunța ce sarcini să prioritizați.
4. Partajați-vă calendarul altora
O altă modalitate excelentă de a folosi aplicația de calendar este să o partajați altora. Acest lucru este util dacă trebuie să coordonați programele cu colegii sau membrii familiei. În acest fel, toată lumea vă poate vedea disponibilitatea și vă poate programa evenimente în consecință.
Unele aplicații de calendar, cum ar fi Google Calendar, vă permite să vă împărtășiți programul cu oricine, pentru ca ei să vadă când ești liber sau ocupat. După ce ați configurat partajarea, veți putea adăuga și edita evenimente în calendarul partajat pentru a evita conflictele de programare.
5. Alegeți un sistem de productivitate adecvat
Utilizarea aplicației de calendar a smartphone-ului dvs. pentru a vă gestiona timpul este grozavă, dar aveți nevoie de strategii adecvate pentru a profita la maximum de acesta. Aceasta înseamnă să alegeți un sistem de productivitate care funcționează pentru dvs. și apoi să utilizați aplicația de calendar pentru a susține acel sistem.
De exemplu, după ce ați adăugat sarcinile zilei dvs. în calendar, va trebui să determinați cea mai bună ordine pentru a le îndeplini. Puteți pregătiți-vă listele de activități folosind Matricea Eisenhower, care prioritizează sarcinile în funcție de urgență și importanță.
După ce ați determinat ordinea sarcinilor dvs., le puteți adăuga în calendar și puteți programa blocuri de timp pentru fiecare. Doar asigurați-vă că lăsați o oarecare flexibilitate în programul dvs. în cazul în care apare ceva.
Pentru a vă face calendarul și mai accesibil, puteți adăuga un widget pe ecranul de pornire. În acest fel, puteți vedea evenimentele viitoare dintr-o privire sau puteți limita numărul de interacțiuni cu ecranul dvs., deoarece puteți doar să atingeți widgetul pentru a deschide aplicația de calendar. Din fericire, poți cu ușurință adăugați widget-uri pe Android și personalizați-vă iPhone-ul cu widget-uri.
Cele mai populare aplicații de calendar vor avea o opțiune de widget pe care o puteți personaliza pentru a afișa informațiile pe care doriți să le vedeți. De exemplu, puteți alege să afișați sarcini pentru ziua respectivă, mementouri sau evenimente viitoare.
Încărcați-vă productivitatea folosind aplicația Calendar a smartphone-ului dvs
Aplicația de calendar a smartphone-ului dvs. este un instrument puternic care vă poate ajuta să vă duceți productivitatea la următorul nivel. Folosirea acestuia la întregul său potențial vă permite să vă simplificați fluxul de lucru, să evitați conflictele de programare și să păstrați toate detaliile vieții dvs. într-un singur loc.
