În zilele noastre, listele de lectură nu sunt toate manuale și lucrări. Sunt mai degrabă ca o listă de redare multimedia care nu eșuează să te țină pe picioarele tale. Fie că este vorba despre articole online, videoclipuri, podcasturi sau filme, este mult să rămâi la curent și ușor să lași unele să cadă între fisuri.

Dar urmărirea listei de lectură nu trebuie să fie o sarcină în sine. Puteți să vă faceți o favoare și să creați un loc pentru toate detaliile într-o simplă foaie de calcul. Deci, cum vă organizați lista de lectură în Foi de calcul Google? Continuați să citiți pentru a afla cum.

Crearea unui aspect al listei de lectură în Foi de calcul Google

Scopul principal al listei dvs. de lectură este de a vă oferi o privire de ansamblu rapidă asupra tuturor. Vă ajută să identificați ceea ce trebuie să citiți și să găsiți cu ușurință informațiile din nou mai târziu, când este timpul să studiați sau să scrieți despre ele. Aceasta înseamnă că va trebui să includeți câteva informații cheie pentru fiecare piesă.

instagram viewer

Pentru a începe, adăugați următoarele titluri de coloane în partea de sus a foii de calcul:

  • Subiect sau clasă— subiectul sau codul clasei dvs.
  • Titlu- numele piesei.
  • Autor- persoana care a scris-o.
  • Format- tipul media.
  • stare- pentru a-ți arăta progresul.
  • Link / Locație-un link către piesa sau unde o găsiți.
  • rezumat- o scurtă descriere.
  • Note—un link Google Docs către notele dvs.—există multe modalități de a face acest lucru găsiți și împărtășiți-le.

Deoarece studiile tale sunt unice, această listă va arăta diferit pentru fiecare. Ați putea adăuga ceva pentru a ușura studiul? De exemplu, listarea editorului, a datei de lansare sau a informațiilor cheie ar putea fi utilă pentru unii. Adăugați orice titluri suplimentare la care vă gândiți la foaia dvs., dar numai dacă știți că veți folosi informațiile.

Dacă doriți să înghețați rândul de sus al foii, selectați-l făcând clic pe antetul său și accesați Vedere, Îngheţa, și selectați 1 rând.

Adăugarea listelor drop-down și a codurilor de culori la Lista dvs. de lectură în Foi de calcul Google

Chiar dacă nu sunteți încă super calificat în Foi de calcul, puteți construi o listă derulantă folosind Data validarii. Este nevoie de doar câțiva pași și este o soluție excelentă pentru răspunsurile recurente din coloanele de subiect, format și stare. Pentru a vă face lista derulantă:

  1. Selectați o celulă din coloana Subiect.
  2. Clic Date în meniul de sus.
  3. Alege Data validarii din lista.
  4. Pentru Criterii, utilizare Listă de obiecte.
  5. În câmpul din dreapta, introduceți cuvintele pe care doriți să le includeți—separați-le cu o virgulă.
  6. Lovit Salvați.

După aceea, veți vedea lista în celulă. Testați-l pentru a vă asigura că îl aveți și, în continuare, veți adăuga coduri de culoare. Pentru a face acest lucru:

  1. Clic Format în meniul de sus.
  2. Alege Formatarea condițională din lista.
  3. În bara laterală, sub Reguli de format, dați clic pe meniul drop-down de mai jos Formatați celule dacă...
  4. Selectați Textul conține.
  5. Introduceți subiectele în câmpul care apare dedesubt.
  6. Schimbați culoarea de fundal sau culoarea textului sub Stilul de formatare.
  7. Lovit Terminat.
  8. Repetați acești pași cu celelalte subiecte.

Odată ce lista dvs. derulantă este gata de plecare, o puteți lipi în întreaga coloană:

  1. Copiați celula.
  2. Selectați titlul coloanei, apoi evidențiați totul.
  3. Înainte de a lipi, deselectați celula de titlu făcând clic pe ea în timp ce țineți apăsat CMD sau CTRL.
  4. Pastă.

Cum să vă faceți lista de lectură mai puțin copleșitoare în Foi de calcul Google

Pe măsură ce adăugați elemente la lista de lectură, vă puteți simți copleșit. În acest caz, ar putea fi util să includeți o coloană de timp estimat în foaia dvs. Făcând acest lucru, vă va arăta aproximativ cât timp va dura pentru a trece printr-o bucată pentru a ajuta la gestionarea timpului. Dacă nu sunteți sigur care va fi ritmul de lectură, puteți include pur și simplu numărul de pagini sau puteți să-l ghiciți.

Puteți, de asemenea, să vă împărțiți lectura în bucăți și să păstrați o coloană de progres. Nu trebuie să fie exact, fă orice funcționează pentru tine. Iată câteva exemple despre cum ar putea arăta:

  • 3/4 citit
  • 75% citesc
  • Pagina 75/100
  • Aproape acolo!

Când vine timpul să citiți și nu sunteți sigur de unde să începeți, alegeți subiectul care vă place cel mai puțin sau găsiți cel mai dificil și începeți. Dar dacă ai dificultăți și ai avea nevoie de un răspuns, caută câteva câștiguri rapide și alege o bucată frumoasă și ușoară de lectură pentru a-ți verifica lista.

Un alt lucru de încercat dacă nu aveți chef să citiți o altă pagină este setarea unui temporizator. Dă-i zece sau cincisprezece minute. Vezi ce ai făcut. Dacă simți asta, continuă, altfel încearcă din nou după o pauză.

Sfaturi pentru păstrarea unei liste de lectură în Foi de calcul Google

  • Adăugați piese pe măsură ce vă atrag atenția. Dacă așteptați, puteți uita de ei.
  • Ștergeți toate coloanele inutile - completarea acestora va crea doar pași suplimentari.
  • Evitați să adăugați prea multe coloane - scopul principal este de a obține o privire de ansamblu rapidă, care devine dificilă dacă foaia devine zgomotoasă.
  • Rezumatul este doar pentru dvs., așa că nu este nevoie să petreceți mult timp gândindu-vă la asta. Ar putea fi o propoziție pe care o folosiți pentru a descrie piesa sau ceva la fel de simplu care va adăuga context.
  • Dacă doriți să adăugați o listă de verificare la aspectul dvs. în locul coloanei de stare - sau doar pentru o referință foarte rapidă - adăugați o nouă coloană în extrema stângă, faceți clic pe antetul acesteia, accesați Introduce, și Caseta de bifat.
  • Asigurați-vă că vă păstrați lista actualizată și adăugați doar informații relevante. În acest fel, va rămâne ordonat, iar planificarea va fi simplă.
  • Creați un dosar cu note de citire în Google Drive pentru a menține lucrurile împreună și organizate. În cadrul documentelor Google pe care le creați, un titlu care se potrivește piesei pe care o citiți, de exemplu, Note privind aspectul listei de citire, și trimiteți la ele în foaia de calcul.
  • De asemenea, puteți crea documentele din timp, astfel încât să fie gata atunci când aveți nevoie de ele.

Rămâneți în fruntea listei dvs. de lectură cu Foi de calcul Google

Când ești atât de ocupat cu orice altceva, este ușor să lași lectura să cadă între fisuri. Urmărirea totul în Foi de calcul Google este soluția perfectă, deoarece este rapidă și accesibilă, plus că este disponibilă gratuit.

Vă veți face o mare favoare știind ce trebuie să citiți dintr-o privire și găsiți totul din nou mai târziu, când va veni timpul să vă puneți notele în acțiune.