6 sfaturi pentru a evita deviația atunci când lucrați digital

Lumea online este plină de distrageri. Prin urmare, a rămâne în fruntea priorităților dvs. în timp ce lucrați digital poate fi o mare provocare. În loc să vă pierdeți concentrarea și să fiți influențat de numeroasele distrageri care pândesc pe internet, există mai multe obiceiuri simple pe care le puteți aplica pentru a vă maximiza concentrarea și a preveni distracția.

Iată o listă de practici și sfaturi pe care le puteți folosi pentru a vă menține concentrarea și pentru a vă crește productivitatea atunci când lucrați digital.

1. Păstrați-vă lista de priorități la îndemână

Nu ești singur dacă desktop-ul tău este aglomerat cu file deschise atunci când lucrezi. Acest lucru prezintă o serie de probleme, de la incapacitatea de a găsi resurse până la a te simți copleșit și stresat. Dar printre aceste probleme se numără și pericolul de a scăpa de prioritățile tale și de a nu reuși să îndeplinești sarcinile.

Păstrarea unei liste de priorități este o soluție eficientă pentru a vă asigura că vă mențineți pe drumul cel bun la locul de muncă. Dar dacă lista ta nu este accesibilă, probabil că vei uita la ce ar trebui să lucrezi.

Notezilla este o aplicație puternică de desktop cu note lipicioase care vă va ajuta să vă păstrați prioritățile. Această aplicație vă permite să lipiți note pe desktop cu ajutorul acesteia Ramai in top caracteristică. Pentru a utiliza această funcție, faceți clic pe pictograma PIN din bara de activități de deasupra unei note lipicioase, așa cum se arată mai jos:

Menținerea listei de sarcini la vedere vă va ajuta să vă reamintiți la ce doriți în sesiunea de lucru digitală și vă va împiedica să vă abateți. Pentru mai mult accent, puteți seta, de asemenea, mementouri pentru note lipicioase făcând clic pe pictograma meniu din colțul din stânga sus al unei note.

Descarca: Notezilla pentru Windows (gratuit, abonament disponibil)

2. Eliminați marcajele browserului

Marcajele sunt o modalitate utilă de a accesa rapid site-urile web. Dar în cazul aplicațiilor care distrag atenția, cum ar fi YouTube și site-urile de rețele sociale, accesibilitatea nu este întotdeauna un lucru bun de optimizat.

Bara de marcaje (situată sub caseta URL) văzută în multe browsere web este unul dintre cele mai periculoase și accesibile instrumente pentru accesarea link-urilor care distrag atenția. Eliminarea marcajelor din Chrome și Microsoft Edge este simplă:

1. Faceți clic dreapta pe marcajul pe care doriți să îl ștergeți.
2. Căutați în jos în listă Șterge opțiunea de a elimina marcajul din bara de marcaje.

Împingerea site-urilor care vă distrag atenția din vizualizarea dvs. obișnuită le va face mai greu de accesat. Va elimina orice tentație de a face clic departe de munca dvs. și vă va ajuta să evitați amânările neintenționate.

3. Utilizați Focus Sessions pe Windows

Dacă aveți o sesiune lungă de lucru în față, Windows Focus Sessions vă va ajuta să rămâneți concentrat și să vă urmăriți obiectivele pentru o perioadă lungă. Această funcție vă permite să dezactivați notificările de pe desktop, să setați cronometre pentru a se concentra și să creați obiective legate de timp.

Focus Sessions poate fi accesat prin aplicația implicită Windows Clock. Pe ecranul principal, veți găsi o serie de instrumente pentru a vă optimiza concentrarea. The Cronometrul Pomodoro vă permite să studiați inteligent și să luați pauze atunci când este necesar. În timpul perioadelor de focalizare, toate notificările de pe desktop vor fi dezactivate, astfel încât să vă puteți concentra doar asupra sarcinii în cauză. Tot ce trebuie să faceți este să setați un timp pentru focalizare și să faceți clic Începeți sesiunea de focalizare—Windows va aloca automat pauze în cele mai bune momente posibile pentru a vă asigura nu te arde.

O altă caracteristică este Progres zilnic fila. Acesta urmărește cât timp ai lucrat și oferă reprize pentru a te menține motivat. Există, de asemenea, o filă Microsoft To Do integrată, unde vă puteți vizualiza sarcinile pentru listele selectate. Este demn de remarcat faptul că puteți utiliza această funcție ca o metodă suplimentară pentru a vă păstra prioritățile la îndemână în timp ce lucrați.

4. Utilizați un Site Blocker pentru a evita distragerile

Chiar dacă ați eliminat marcajele, este posibil să găsiți totuși tentant să introduceți site-urile de divertisment preferate și să începeți să amânați în timp ce lucrați. Utilizarea unui blocator de site este o modalitate strictă de a vă bloca de la distragerile online.

BlockSite este o extensie de browser Chrome (care este disponibilă și pentru Microsoft Edge și Firefox) pentru a bloca adresele URL vizate. Pe pagina principală, veți introduce anumite site-uri pe care doriți să le restricționați. Aceste site-uri vor rămâne blocate până când le eliminați din listă sau stabiliți un program. În plus, există o Redirecţiona butonul pentru a vă redirecționa către site-uri mai semnificative dacă vă pierdeți concentrarea.

Dacă există prea multe site-uri care vă distrag atenția pe care doriți să le blocați, veți găsi Lista albă mod o abordare utilă. Acest mod vă permite să accesați numai anumite site-uri din browser - toate celelalte site-uri vor fi blocate.

Descarca:BlockSite (gratuit, abonament disponibil)

5. Dezabonați-vă de la e-mail nedorit

Când vă aflați în mijlocul unei sesiuni de lucru profunde, ultimul lucru de care aveți nevoie este o alertă de notificare din e-mail nedorit. Potrivit unui studiu realizat de Universitatea din California, poate dura până la 23 de minute pentru a vă recăpăta pe deplin concentrarea după ce ați fost distras de la serviciu.

E-mailurile nedorite sunt o distragere inutilă de care nu aveți nevoie în timp ce lucrați. Clean Email este un instrument pentru a elimina e-mailurile nedorite din căsuța dvs. de e-mail. Vă puteți dezabona cu ușurință de la listele de corespondență care nu vă interesează sau la care v-ați înscris accidental.

Pentru a economisi timp, există un inteligent Sugestii de curățare instrument bazat pe acțiunile comune ale altor utilizatori sau pe acțiunile dumneavoastră anterioare. Clean Email clasifică, de asemenea, e-mailurile dvs., facilitând procesarea mesajelor nedorite. Cu curăță căsuța de e-mail, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la întreruperile neinvitate ale telefonului dvs. în timp ce lucrați.

Descarca: E-mail curat pentru Android | iOS (Versiune gratuită, premium disponibilă)

6. Faceți aplicațiile mobile mai greu de accesat prin blocarea lor

Dacă, la fel ca majoritatea oamenilor, aveți telefonul cu dvs. aproape tot timpul, aceasta poate fi o amenințare de a fi ușor distras în timp ce lucrați. Vestea bună este că nu trebuie să închideți telefonul într-un dulap pentru a nu fi distras.

AppLocker este o aplicație concepută pentru a adăuga o parolă la aplicațiile specificate. Puteți alege dacă să blocați aplicațiile cu un model, PIN sau folosind datele biometrice. Blocarea aplicațiilor oferă o barieră suplimentară în calea deschiderii lor, îngreunând accesul la aplicațiile care distrag atenția. Cu acest pas suplimentar impus pentru anumite aplicații, veți fi mai puțin probabil să fiți distras de ele, deoarece necesită mai mult efort pentru a se deschide.

Descarca: AppLocker pentru Android | iOS (Versiune gratuită, premium disponibilă)

Preia controlul asupra muncii tale

Menținerea concentrării pe toată durata sesiunii de lucru digital vă va ajuta să obțineți mai mult în mai puțin timp. De asemenea, va adăuga mai mult sens muncii tale.

Fără distragere a atenției, vă puteți cufunda în sarcina pe care o aveți la îndemână și puteți descoperi mai multe oportunități în munca dvs. Utilizați aceste sfaturi pentru a crea sesiuni de lucru digital mai semnificative și de succes.