Noțiunea este ca o pânză goală. Vine cu atât de multe posibilități. Deși poate părea că trebuie să știi ce faci pentru a profita la maximum, uneori tot ceea ce ai nevoie este un ghiont în direcția corectă pentru a începe.
Dezordine, face greșeli și șterge, șterge, șterge. Va merita pentru că veți ajunge cu o soluție unică care funcționează pentru dvs., deoarece tu ești cel care a creat-o. Deci, iată acel ghiont. Lucrul care te îndreaptă în direcția corectă. O listă de lucruri pe care le puteți face și explora în Notion. Să explorăm.
1. Luați notițe în noțiune
Cele mai multe dintre utilizările Notion se încadrează în două categorii, managementul proiectelor și luarea de note. Datorită editorului său de text minim, dar puternic, și sistemului de organizare a paginii într-o pagină, puteți luați note amănunțite și găsiți-le cu ușurință mai târziu folosind Notion.
Deși puteți păstra lucrurile simple, respectând blocurile de bază ale Notion, software-ul oferă peste 40 de tipuri pentru a vă ajuta să obțineți cât de detaliat doriți. Adăugarea de elemente de susținere, cum ar fi imagini, videoclipuri, linkuri, tabele și multe altele, vă ajută să vă reuniți toate gândurile și ideile într-un singur loc.
2. Urmăriți-vă obiectivele în noțiune
Stabilirea obiectivelor înseamnă a le declara și a le urmări. Următorul pas este să scrieți totul în Notion. Există multe modalități de a face acest lucru, datorită diferitelor sale baze de date. Indiferent dacă ești o persoană vizuală sau o persoană care preferă datele, există un aspect pentru tine.
În acest fel, nu rămâi să te întrebi despre rezultatele anterioare sau unde te situezi cu obiectivele tale. Și mai bine, vă puteți duce tracker-ul peste tot cu aplicația mobilă Notion.
3. Creați liste de sarcini sau orice listă în Notion
Notion este un instrument excelent care vă ajută să rămâneți în fruntea tuturor listelor de activități. Puteți chiar să setați mementouri pentru sarcini la fel de simple precum curățarea dulapului. Deoarece Notion este atât de versatil, este soluția perfectă.
În ciuda aspectului imaculat al paginilor pe care le vedeți pe internet sau poate deja în contul dvs., Notion face, de asemenea, o aplicație slabă și nesemnificativă pentru lista de lucruri de făcut. Puteți păstra multe tipuri de liste în Notion, într-adevăr, și poți să-ți alegi propria aventură: glonț, comutator, număr sau de făcut. Chiar și o simplă bază de date ar putea face truc.
4. Urmăriți-vă bugetul în Notion
Dacă vă păstrați deja listele de sarcini, notele și proiectele acolo, de ce nu urmăriți-vă bugetul în Notion de asemenea? Nu trebuie să fie complex. Noțiunea vine cu un șablon pentru a vă ajuta să începeți.
Nu este nevoie să vă perfecționați abilitățile de matematică sau să vă gândiți prea mult la proces. Doar selectați șablonul și sunteți pe drum. Nu vă faceți griji dacă nu aveți toate răspunsurile atunci când stabiliți un buget lunar. Completarea lunară a acestui șablon vă va ajuta să stabiliți o bază de referință pentru facturi și cheltuieli.
5. Urmăriți-vă statisticile de fitness în Notion
Uneori, aspectul aplicației de fitness nu este ceea ce îți dorești. Nu vă puteți vizualiza datele într-un mod util sau vă treziți să răsturnați înainte și înapoi între statistici.
Notion este locul ideal pentru a vă urmări obiectivele de fitness. Nivelul său ridicat de personalizare vă permite să creați orice aspect doriți. În acest fel, puteți face toate statisticile disponibile dintr-o privire, ușurând urmărirea și revizuirea progresului.
6. Creați un Wiki în Notion
Fie că organizați teancuri de politici și proceduri la locul de muncă sau că duceți o pasiune la noi culmi acasă, Notion este instrumentul ideal pentru crearea unui wiki. Depinde de tine dacă vrei să-l folosești Centru de ajutor șablon sau începeți de la zero.
Odată ce wiki-ul este gata, publicați-l online sub Notion’s Acțiune meniu și ajustați permisiunile pentru a permite editarea, comentariile sau duplicarea. Dacă preferați ca editarea să rămână exclusivă, puteți partaja pagina separat cu cei pe care îi doriți să lucreze.
7. Studiază cu Noțiune
Notion oferă un cont Personal Pro gratuit studenților care se înscriu cu o adresă de e-mail a școlii și există multe moduri în care puteți folosi software-ul pentru a rămâne la curent cu studiile. Software-ul vă permite să luați și să organizați note, proiecte de lucrări, să urmăriți sarcinile și multe altele.
În plus, îl poți folosi ca panou de mesaje cu colegii tăi de cameră, un loc în care să ții cont de cheltuielile tale și să stochezi toate informațiile de contact pentru familie, prieteni, colegi de clasă și alte fețe noi pe care le întâlnești.
8. Construiți un CRM personalizat în Notion
Dacă lucrați în vânzări, servicii sau marketing, probabil că petreceți mult timp comunicând cu clienții. Păstrarea notelor pe tot parcursul și organizarea poate face diferența în a rămâne la curent cu conversațiile dvs.
Construirea unui instrument personalizat de relații cu clienții este o altă modalitate de a folosi Notion, indiferent dacă îl utilizați CRM de vânzări șablon sau ceva complet nou. În acest fel, atunci când un client sună, sau când renunți la conversație, nimeni nu pierde nimic.
9. Proiectați o pagină web live în Notion
Mai ales dacă abia începi cu o nouă afacere, construirea și găzduirea unui site web poate fi costisitoare. Deocamdată, de ce nu utilizați o pagină publică în Notion pentru a transmite mesajul?
Site-urile web cu siguranță nu trebuie să fie complexe. Dacă nu îl utilizați pentru a vă vinde produsele și serviciile, o pagină de broșură va împărtăși detaliile potențialilor clienți.
Datorită editorului versatil de text și blocuri de la Notion, nu trebuie să știți primul lucru despre codificare pentru a finaliza treaba. În timp ce Notion are, fără îndoială, câteva curbe de învățare, puteți găsi o mulțime de tutoriale care să vă ajute să ajungeți acolo.
10. Conturați un flux de lucru în Notion
Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a gestiona sarcinile repetitive, dvs. și echipa dvs. puteți intra în ritm cu Notion prin conturarea fluxurilor dvs. de lucru. Acest lucru vă va ajuta pe dvs. și echipa dvs. să obțineți o scurtă prezentare a proiectelor și cine este responsabil pentru care pas. În plus, puteți comunica în cadrul forumului, astfel încât nu va trebui să vă verificați mesajele primite sau mesajele pentru a găsi detalii mai târziu.
Chiar dacă lucrați singur, sublinierea fluxului de lucru în Notion vă va ajuta să țineți cont de volumul de lucru și să împărțiți sarcinile mai voluminoase în bucăți mici.
11. Gestionați-vă calendarul de conținut în Notion
Notion a făcut deja cea mai mare parte a muncii pentru tine cu ea Șablon de calendar de conținut. Tot ce trebuie să faceți este să completați spațiile libere. Primul aspect este foarte vizual, folosind un sistem de carduri cu imagini pentru a vă ajuta să identificați postările.
Dacă preferați dvs. și colegul dvs. de serviciu, puteți parcurge filele de vizualizare a bazei de date din partea de sus pentru a găsi ceva care se potrivește nevoilor dvs., fără a fi nevoie să îl schimbați unul pentru celălalt. Poate că vizualizarea tabelului sau a calendarului este mai mult de stilul tău.
12. Colaborați la Proiecte în Noțiune
Sistemele de management de proiect rezolvă multe lucruri, de la reducerea supra-comunicarii până la prevenirea suprapunerilor. Este ceva ce Notion face bine. La fel ca alte programe de management de proiect, cum ar fi ClickUp și Asana, veți găsi coloanele – sau proprietățile bazei de date – de care aveți nevoie pentru a delega și a contura proiectele.
În paginile Notion, veți găsi, de asemenea, o secțiune de comentarii pe care o puteți utiliza pentru a pune întrebări, a oferi feedback sau a urmări. Cel mai bun dintre toate, tu decizi machetele.
13. Înregistrați-vă sarcinile în notion
Toată lumea are o listă de sarcini pe care le împinge în urmă, fie că este o chestiune de sincronizare sau alte lucruri care au prioritate. Notion este un loc excelent pentru a ține evidența articolelor tale rămase în așteptare, parcând-le pe o pagină, astfel încât să nu le uiți mai târziu, dar nu îți ocupă mintea acum.
Când este timpul să finalizați lucrurile, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic dreapta pe el și să utilizați Mutați la opțiunea de al glisați peste. Sau tăiați și lipiți, indiferent de ceea ce funcționează pentru dvs.
Începeți cu Noțiunea
Cu atât de multe posibilități, este ușor să înghețați atunci când decideți de unde să începeți cu Notion sau ce să faceți în continuare. Acestea sunt doar câteva lucruri pe care le puteți face în Notion, dar în curând veți dori probabil să le utilizați pentru orice.
Rețineți doar că vine cu o curbă de învățare, dar odată ce ați depășit-o, configurarea machetelor este ușoară.
