În cea mai mare parte, a deveni un lucrător de la distanță necesită puțin mai mult decât dorința de a lucra în afara unui spațiu de lucru fizic - trebuie să transpuneți unele abilități de bază din birou în lumea virtuală. Aceasta înseamnă că există unele abilități tehnice pe care trebuie să le aveți și să le prezentați în CV-ul pentru a vă califica pentru oportunități de la distanță.
Cu toate acestea, nu ne referim la abilitățile de care veți avea nevoie pentru a prospera într-o anumită industrie sau loc de muncă. Acestea sunt abilitățile tehnologice mai generale, dar esențiale, care vă vor ajuta să fiți un lucrător la distanță eficient în orice calitate.
1. Comunicare și colaborare virtuală
Majoritatea locurilor de muncă necesită o formă de comunicare cu ceilalți, fie cu clienții sau cu membrii echipei. Cu toate acestea, comunicarea în birou diferă oarecum de comunicarea virtuală într-un loc de muncă la distanță. Puteți aborda cu ușurință pe cineva dintr-un birou tradițional pentru o conversație rapidă sau o discuție.
Cu toate acestea, atunci când lucrați de la distanță, în special cu colegi din diferite fusuri orare, trebuie să fiți mai atent la cum și când comunicați virtual. Probabil că te vei baza în mare măsură pe aplicațiile de chat și instrumentele de videoconferință pentru a comunica și a colabora cu alții în timp ce lucrezi de la distanță.
Ca rezultat, este vital să fii la curent cu unele dintre cele mai populare instrumente de comunicare precum Slack și Zoom. Folosirea greșită a acestor instrumente poate duce la frustrare din partea dvs. și, de asemenea, poate afecta productivitatea întregii echipe. Deci, vei face bine să înveți aceste lucruri practice Sfaturi de etichetă lent pentru echipele aflate la distanță.
De asemenea, va trebui să fii proactiv învățând unele provocări potențiale de comunicare și colaborare cu care te-ai putea confrunta atunci când lucrezi cu o echipă globală, cum ar fi coordonarea programelor între fusuri orare. Acestea fiind spuse, pe lângă faptul că vă familiarizați cu instrumentele potrivite, puteți și îmbunătățiți-vă productivitatea utilizând comunicarea asincronă.
2. Managementul proiectelor digitale
Într-un spațiu de lucru de la distanță, nu veți avea note post-it sau o tablă albă care să vă ajute să țineți evidența termenelor limită și nimeni nu vă va respira pe gât pentru a vă asigura că finalizați sarcinile alocate. În schimb, va trebui să știți cum să gestionați proiecte virtual folosind instrumente de management de proiect precum Trello, Asana și Jira.
Deci, un bun loc pentru a începe ar fi familiarizarea cu elementele de bază ale managementului de proiect virtual. A învăța cum să utilizați eficient aceste instrumente vă va ajuta să urmăriți termenele limită, progresul și sarcinile atribuite.
De asemenea, va fi util atunci când colaborați cu alții la un proiect. Adăugați la acestea o mentalitate proactivă și autodisciplină și veți fi pe drumul cel bun pentru a deveni un lucrător de succes la distanță.
3. Procesarea cuvântului
Veți scrie și edita mult în timp ce lucrați de la distanță, fie că este vorba de redactarea de e-mailuri, crearea de prezentări sau scrierea de rapoarte. Ca atare, este important să știți cum să utilizați un program de procesare de text precum Microsoft Word sau Google Docs.
Cel puțin, ar trebui să știți cum să formatați documente, să inserați imagini și videoclipuri, să creați hyperlinkuri și să utilizați alte funcții pentru a face documentul mai prezentabil. Dacă nu sunteți prea familiarizat cu aceste programe, acum ar fi un moment excelent pentru a învăța frânghiile. Cu toate acestea, cu siguranță nu strica să faci un pas mai departe învățând acestea caracteristici avansate Microsoft Word.
4. Foi de calcul
Tabelul este o altă abilitate tehnologică de bază care va fi utilă în timp ce lucrați de la distanță. Indiferent dacă lucrați la un buget, urmăriți progresul muncii sau gestionați un proiect, va trebui să știți cum să creați și să utilizați foi de calcul. Excel este cel mai popular program de foi de calcul, dar există și alte opțiuni disponibile, cum ar fi Google Sheets și Apple Numbers.
În timp ce caracteristicile și funcțiile acestor programe pot diferi ușor, elementele de bază sunt mai mult sau mai puțin aceleași. Așadar, dacă știi cum să folosești un singur program de foaie de calcul, ar trebui să poți să-ți dai seama rapid de celelalte. Acestea fiind spuse, vă recomandăm să folosiți acestea Site-uri și cursuri gratuite de instruire Excel pentru a deveni un maestru al foii de calcul.
5. Atingeți Tastare și Comenzi rapide de bază de la tastatură
În timp ce majoritatea lucrărilor de la distanță nu necesită să fii un expert în tastarea tactilă, a ști să tastați rapid și precis va fi util. La urma urmei, cu cât poți scrie mai repede, cu atât vei fi mai productiv, mai ales având în vedere că vei face o mare parte din asta. Din fericire, sunt mai multe site-uri pe care le puteți folosi pentru a învăța sau a exersa tastarea tactilă mai rapidă pe computere.
De asemenea, puteți lua ceva timp pentru a învăța comenzile rapide de bază de la tastatură pentru programele pe care le utilizați cel mai des sau pentru sistemele de operare preferate. Aceste comenzi rapide vă vor ajuta să efectuați sarcini obișnuite mai rapid și mai eficient. De exemplu, dacă sunteți un utilizator de sistem de operare Windows, veți economisi mult timp învățând câteva comenzi rapide esențiale sau, mai bine, cum să atribuiți comenzi rapide de la tastatură programelor.
6. Cele mai bune practici de securitate online
Odată cu creșterea criminalității cibernetice corelată cu trecerea la munca de la distanță, este mai important ca niciodată să învățați cum să vă păstrați dispozitivele în siguranță online și datele angajatorului în siguranță. Importanța acestei abilități tehnice de bază nu poate fi exagerată, deoarece veți accesa fișiere legate de muncă și date de acasă, așa că va trebui să știți cum să le protejați de viruși, programe malware și atacuri de phishing.
A începe cu, puteți evita unele greșeli comune de securitate a muncii de la distanță cum ar fi utilizarea Wi-Fi-ului public pentru a accesa date sensibile, a nu face copii de siguranță ale fișierelor în mod regulat și a nu folosi parole puternice. De asemenea, vă puteți lua ceva timp pentru a afla despre alte bune practici de securitate online, cum ar fi utilizarea unui VPN, autentificarea cu doi factori și criptarea.
7. Trimiterea prin e-mail
În timp ce trecerea la munca de la distanță a cunoscut o creștere și adoptarea rapidă a altor instrumente de comunicare precum Slack și Microsoft Teams, e-mailul este încă una dintre cele mai frecvent utilizate metode de comunicare în la locul de muncă. Ca atare, este esențial să vă aduceți jocul de e-mail la egalitate.
Probabil că folosești deja e-mailul în viața personală, așa că este doar o chestiune de a-ți perfecționa abilitățile și de a găsi câteva sfaturi ici și colo, cum ar fi cum să gestionați și organizați-vă căsuța de e-mail. Acest lucru va fi util, deoarece vă veți înscrie pentru multe servicii diferite și veți primi e-mailuri importante de la angajator, clienți și membrii echipei.
Obțineți un loc de muncă la distanță învățând aceste abilități tehnice de bază
În timp ce unele locuri de muncă la distanță nu necesită să fii un expert în tehnologie, angajatorii se așteaptă să ai câteva abilități tehnologice de bază pentru a-ți îndeplini sarcinile în mod eficient.
Deci, dacă doriți să vă creșteți șansele de a obține un loc de muncă la distanță, pe lângă faptul că sunteți un maestru al meșteșugului dvs., vă recomandăm să vă concentrați și pe perfecționarea abilităților tehnologice de bază discutate mai sus. Și dacă aveți deja aceste abilități, nu uitați să le includeți acolo unde este necesar în CV și să le evidențiați în timpul interviurilor de angajare.
