Microsoft To Do este o aplicație impresionantă pentru lista de activități care oferă soluții creative pentru organizarea vieții. Când timpul este limitat, este esențial să aveți acces rapid la crearea și modificarea sarcinilor.
Din fericire, această aplicație oferă exact asta, permițându-vă să creați liste rafinate, reducând în același timp timpul necesar pentru a le crea. Iată cinci sfaturi pentru utilizarea productivă a Microsoft To Do pentru a fi la curent cu ziua și a câștiga timpul înapoi.
1. Adăugați comenzi rapide pentru listă pe ecranul dvs. de pornire
În orice aplicație pentru lista de activități, a avea un spațiu organizat pentru sarcinile tale este o prioritate, mai ales dacă ești în mișcare. Din fericire, Microsoft To Do face ca aceasta să nu fie nicio problemă. Folosind capacitatea de comandă rapidă a ecranului de pornire, veți avea acces super-rapid la o afișare ordonată și eficientă a tuturor listelor dvs. direct de pe ecranul de pornire.
Pentru a configura o comandă rapidă pentru ecranul de pornire, mergeți la pagina listei alese și atingeți cele trei puncte din colțul din dreapta sus. Din lista de opțiuni care apar, atingeți
Adăugați o comandă rapidă la ecranul de pornire. Apoi trageți pictograma care apare în orice spațiu disponibil de pe ecranul de pornire pentru a adăuga comanda rapidă.Acum puteți accesa orice listă creată cu o singură atingere.
2. Obțineți sugestii inteligente pentru sarcinile dvs
Microsoft To Do's Sugestii caracteristica este o economie de timp excelentă atunci când vine vorba de a vă crea listele zilnice de activități. Această funcție vă oferă sugestii inteligente de sarcini bazate pe istoricul sarcinilor recente și importante.
Aceasta poate fi găsită în Ziua mea fila, unde veți vedea o pictogramă mic bec. Atingeți acest lucru pentru a vedea sarcinile recomandate.
Sugestiile sunt clasificate în diferite secțiuni:
- The Ieri secțiunea preia orice sarcini nefinalizate din cele de ieri Ziua mea listă.
- The Adaugat recent secțiunea afișează sugestii inteligente din toate listele dvs.
- The De mai devreme secțiunea vă oferă o listă de sarcini restante sortate după data scadenței.
Cu aceste opțiuni combinate, veți putea genera dvs Ziua mea lista fără ezitare.
Pentru a adăuga o sugestie, atingeți + pictograma de lângă sarcina relevantă sau puteți utiliza comanda rapidă Ctrl + T dacă lucrați din aplicația Windows.
Sugestiile pot fi deosebit de utile dacă te bazezi pe rutine. Dacă aveți recomandări pentru sarcinile pentru care vă angajați în fiecare săptămână, vă scutește de nevoia de a le recrea și pot servi și ca mementouri utile.
3. Vedeți un istoric al sarcinilor efectuate pe toate listele
Ca și în cazul oricărei aplicații de gestionare a sarcinilor, să rămâneți în urmă sau să fiți copleșit nu este atât de dificil atunci când vă confruntați cu multe de făcut. Deși accesul la liste nelimitate este un bonus de productivitate, face mai ușor să ratezi o sarcină.
Acest lucru se rezolvă cu Toate fila, care afișează o listă cu fiecare sarcină nefinalizată atribuită în toate listele. Acest lucru economisește timp în căutarea manuală prin fiecare listă pentru a verifica ceea ce s-a făcut și ce nu a fost făcut.
Pentru a previzualiza un istoric ordonat al tuturor sarcinilor:
- Navigați la Toate fila.
- Apăsați pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus al ecranului.
- Selectați Filtrează după.
- Apoi selectați Data crearii din lista de optiuni.
De asemenea, puteți sorta sarcinile după data scadenței sau puteți face o sortare alfabetică în funcție de preferințele dvs. Cu Toate fila, nu va trebui să vă temeți că nu mai pierdeți ceva important.
Caracteristica widget-uri din Microsoft To Do este una dintre cele mai avansate de acest gen. Afișajul său personalizabil vă permite să vizualizați și să editați diverse liste fără a fi nevoie să deschideți aplicația - perfect pentru reducerea utilizării telefonului.
Widgetul poate fi configurat ca orice alt widget de pe dispozitivul dvs. mobil. Afișajul implicit este Ziua mea Cu toate acestea, aceasta poate fi schimbată cu ușurință atingând meniul drop-down din bannerul de sus, unde puteți selecta lista pe care doriți să o previzualizați.
Aici, puteți bifa sarcini, precum și puteți adăuga altele noi atingând + butonul prezentat mai jos.
Toate acestea se pot face fără a deschide aplicația, făcând gestionarea sarcinilor fără efort atunci când vă grăbiți.
Alte funcții de personalizare pot fi găsite atingând pictograma roată din colțul din dreapta sus al interfeței. Aici puteți modifica dimensiunea fontului, opacitatea și puteți opta pentru activare Afișați sarcinile finalizate, care vă oferă o perspectivă clară a ceea ce ați făcut față de ceea ce trebuie făcut.
5. Sincronizați sarcinile cu computerul dvs
Din fericire, cu această aplicație, nu este nevoie să vă bazați pe un singur dispozitiv pentru a vă vizualiza toate sarcinile. Aplicația Microsoft To Do Windows disponibilă în Microsoft Store sincronizează toate sarcinile și listele dvs. direct pe computer.
Puteți comuta între liste prin panoul barei laterale, unde veți găsi, de asemenea, opțiunile pentru a crea o nouă listă sau grup, așa cum se vede în aplicația mobilă. Există, de asemenea, opțiunea practică de a configura notificări de pe desktop folosind Aminteste-mi funcţie.
Cum să configurați un memento pe desktop
Pentru a crea un memento pe desktop, faceți clic pe sarcina de care doriți să vi se reaminti și selectați Aminteste-mi opțiunea din meniul care apare. Aici vi se va oferi o listă de sugestii, precum și posibilitatea de a seta o oră personalizată.
Cu notificările pe platforme încrucișate și desktop ale Microsoft To Do activate, nu va mai trebui să vă faceți niciodată griji că vă amintiți sarcinile din nou.
Fixarea listelor de activități pe desktop
O caracteristică inteligentă a aplicației desktop este opțiunea de a vizualiza lista de sarcini ca o fereastră fixată, similară cu cea văzută în aceste aplicații de note lipicioase pentru Windows.
Folosind comanda rapidă de la tastatură Alt + Sus va minimiza aplicația la o fereastră mică afișată în partea de sus a desktop-ului dvs., care vă prezintă sarcinile. Acest lucru este util atât dacă sunteți un minimalist digital, cât și un pasionat de activități multifuncționale, cu un debordare de ferestre deschise.
Încărcați-vă productivitatea cu aceste sfaturi
Microsoft To Do este una dintre cele mai versatile aplicații de gestionare a sarcinilor de pe piață. Este mai mult decât o simplă aplicație pentru o listă de activități - utilizați aceste funcții extinse pentru o abordare etanșă a gestionării sarcinilor fără a vă pierde timpul.
