Excel a fost mult timp considerat cel mai bun instrument pentru analiștii de date. Dar utilizările Excel nu sunt limitate la persoanele care lucrează la date în mod regulat. În calitate de neprofesionist, există o mulțime de utilizări Excel, care vă pot ușura responsabilitățile de lucru de zi cu zi. Puteți face totul, de la menținerea prezenței într-un birou/școală până la crearea de bugete elaborate pentru a vă gestiona cheltuielile lunare în Excel.
Flexibilitatea Excel, utilizarea cu mai multe fațete și funcțiile ușor de utilizat îl fac una dintre cele mai preferate aplicații. Dacă sunteți un utilizator obișnuit de Excel, iată câteva modalități de a utiliza aplicația în unele domenii conexe.
1. Administrarea informației
Excel are utilizări pe scară largă într-un mediu de afaceri, în special atunci când gestionează cadre comune. De la utilizarea acestuia pentru a genera raportarea vânzărilor până la pregătirea instrumentelor de urmărire a inventarului, există puțin de toate în Excel. Iată câteva lucruri pe care le puteți utiliza Excel în domeniul managementului informațiilor:
- Tracker inventar vânzări: Excel și-a dovedit valoarea în sectorul managementului lanțului de aprovizionare. Deoarece poate stoca mai multe rânduri de date, este o alegere preferată pentru companii și organizații care se ocupă cu produse și servicii. Ori de câte ori urmăriți inventarul, puteți crea o mulțime de pivot și funcții pentru a urmări diferitele niveluri de produs. În acest fel, nu puteți greși niciodată cu gestionarea inventarului și rămâneți la curent cu comenzile și recomenzile dvs. Pentru cele mai bune rezultate, puteți creați un formular de introducere automată a datelor în Excel pentru a vă ușura problemele legate de gestionarea datelor.
- Instrumente de urmărire a prezenței: În calitate de companie centrată pe angajați, puteți utiliza Excel pentru a urmări timpul de raportare al angajaților dvs., pentru a gestiona prezența acestora și pentru a crea tablouri de bord elaborate pentru a le urma programul obișnuit de lucru. Fiecare element se leagă de un tablou de bord mai extins, în care puteți obține un instantaneu consolidat al locației angajaților dvs.
- Raportarea performanței: Imaginați-vă că trebuie să calculați lunar valorile de performanță a angajaților și indicatorii de persoane cheie (KPI). Excel oferă totul, de la gestionarea înregistrărilor esențiale până la a avea totul dintr-o singură mișcare. Lucrați cu tablouri de bord elaborate, aplicați diverse formule și utilizați funcțiile VBA cu mai multe fațete ale acestora pentru a vă automatiza lucrările obișnuite.
2. De gestionare a timpului
Știați că puteți utiliza foile Excel pentru a vă crea productivitatea și monitorizarea timpului? Da, ai citit bine; Excel are un potențial vast neexploatat de a-și folosi funcțiile bazate pe timp pentru a efectua diverse specificații determinate de dată și de timp. Unele utilizări comune ale Excel pentru gestionarea timpului includ:
- Planificatori zilnici
- Proiect ROTA
- Instrumente de urmărire a foii de parcurs pentru gestionarea termenelor de instruire a proceselor
Lista nu este exhaustivă; există o mulțime de alte moduri de a utiliza Excel pentru gestionarea timpului. Pentru a crește lucrurile, puteți chiar să creați un Pomodoro Tracker în Excel pentru a rămâne concentrat pe sarcinile dvs.
3. Planificarea obiectivelor și urmărirea progresului
Planificarea obiectivelor este o sarcină esențială în fiecare domeniu de management de proiect. De exemplu, puteți crea instrumente elaborate de urmărire a timpului, cum ar fi diagramele Gantt și alte foi de obiective bazate pe sarcini, pentru a crește productivitatea în Excel.
Prin crearea și definirea reperelor, puteți urmări progresul față de obiectivele dvs. și puteți mapa progresul față de fiecare aspect cu relativă ușurință. Puteți automatiza unele sarcini pentru a vă urmări progresul, pe măsură ce alți colaboratori își adaugă progresul într-un registru de lucru comun.
4. Managementul bugetului și urmărirea finanțelor
Excel este prietenul oricărui contabil; atunci când trebuie să creați instrumente de urmărire detaliate ale cheltuielilor lunare pentru organizația dvs., puteți utiliza diverse funcții de contabilitate și matematică încorporate pentru a vă ține evidența finanțelor, bugetelor și conturi. Organizațiile și întreprinderile de diferite forme, dimensiuni și forme utilizează Excel împreună cu alte instrumente contabile și financiare pentru a-și îmbunătăți standardele de contabilitate.
Puteți crea sarcini detaliate legate de contabilitate și finanțe pentru a vă îmbunătăți raportarea. De fapt, cu pivoturi, formatare condiționată și formule, puteți crea alerte încorporate în Excel pentru a evidenția aspecte importante relevante pentru afacerea dvs.
5. Analiza datelor
Analiza datelor este o parte integrantă a fiecărei organizații, iar mulți analiști de date continuă să favorizeze Excel pentru realizarea sarcinilor bazate pe date. Puteți face orice, de la crearea de rapoarte elaborate de performanță până la calcule de ipoteze bazate pe analize în Excel. Funcționalitatea și versatilitatea Excel cu alte sisteme și instrumente de analiză a datelor au avut prioritate față de orice alt sistem de urmărire de pe piață.
Se integrează cu mai multe software și puteți stoca șiruri nesfârșite de date în foi. Puteți combina mai multe registre de lucru Excel cu Python și alte limbaje de programare, fără a ridica un deget.
6. Vizualizarea datelor
Companiile și întreprinderile se bazează pe date pentru a-și alimenta informațiile. Aceste informații sunt utile atunci când trebuie să iei decizii bine informate pentru a prezice viitorul.
Care este cel mai bun mod de a obține informații? E simplu; vizualizați datele, astfel încât oamenii să poată înțelege rapid ceea ce încercați să le spuneți. Creați mai multe grafice sau încărcați aceste foi de date în software de vizualizare precum Tableau și PowerBI pentru a vă aduce datele la viață.
Versatilitatea Excel vine în prim-plan, deoarece puteți crea grafice și vizualizări elaborate în cadrul aplicației fără a vă aventura pe alte platforme. Cu toate acestea, este bine să știți că opțiunile de integrare externă sunt disponibile dacă vreodată trebuie să mergeți pe această cale.
7. Managementul cheltuielilor
Gospodarii și gospodarii folosesc Excel pentru a ține evidența cheltuielilor zilnice. Imaginați-vă că aveți o foaie simplă care adăpostește toate veniturile dvs. lunare și toate cheltuielile posibile, de la cheltuielile mari până la cheltuielile mici.
Adăugați formule pentru a calcula automat venitul rezidual și priceperea în cheltuieli pentru luna. Deși nu trebuie să creați instrumente de contabilitate elaborate pentru dvs., puteți oricând să lucrați cu instrumente de urmărire simple pentru a vă gestiona veniturile și cheltuielile lunare. Dacă sunteți un fan al instrumentelor de urmărire a cheltuielilor pe hârtie, puteți chiar să le utilizați instrumente de urmărire a cheltuielilor imprimabile gratuite pentru a vă ajuta să vă păstrați bugetul.
8. Calcule rapide
Excel a devenit un instrument de bază pentru persoanele care doresc să efectueze diferite calcule. Imaginați-vă că doriți să calculați următoarea rată ipotecară, dar în loc să utilizați un pix și hârtie pentru a face calculele, puteți crea rapid un registru de lucru Excel și puteți începe să faceți estimări.
Excel, ca aplicație, este la îndemână și destul de util pentru efectuarea de calcule rapide, deoarece are o varietate de formule funcționale pentru a vă ajuta să începeți.
Utilizarea Excel în viața de zi cu zi
Excel este un limbaj minunat și îl poți profita la maximum, mai ales dacă stăpânești diferitele funcționalități, formule și proceduri. Cu toate acestea, pentru a vă asigura că îl utilizați corect, trebuie să îl învățați de la experți. O mulțime de cursuri gratuite și plătite sunt disponibile pe unele platforme celebre, inclusiv Udemy și alte câteva platforme. Puteți alege și alege un curs care se potrivește cerințelor dvs. de învățare.
