Există zile în care se poate simți că există o listă nesfârșită de lucruri pe care trebuie să le faci. Mulți profesioniști caută instrumente care să-i ajute să-și gestioneze cariera, care îi pot ajuta să reușească.
Odată cu progresele tehnologice care au avut loc în ultimii ani, dezvoltatorii au creat multe platforme și aplicații pentru a vă ajuta să gestionați orice parte a vieții tale profesionale. Indiferent dacă sunteți independent, proprietarul unei mici afaceri sau aveți o poziție de nivel superior în cadrul unei organizații, unele platforme și aplicații vă pot ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea.
Dropbox este o platformă care vă oferă spațiu de stocare securizat. Puteți salva documente și imagini și le puteți accesa de oriunde. Aceasta este o opțiune mai bună decât să vă trimiteți fișiere prin poștă atunci când trebuie să lucrați la fișiere departe de birou.
Dacă lucrați cu alții la un proiect, puteți face ca fișierele să poată fi partajate, astfel încât aceștia să le poată accesa cu ușurință. Persoanele care caută un loc de muncă pot profita de această aplicație salvând o copie a CV-ului lor în Dropbox, astfel încât să poată aplica pentru un loc de muncă de oriunde.
Dropbox este disponibil pe web și prin aplicația mobilă. Puteți folosi până la 2 GB de spațiu gratuit. Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu, Dropbox are abonamente plătite lunare sau anuale care încep de la 2 TB pentru uz personal și 3 TB pentru uz comercial. Alte versiuni de Dropbox includ Dropbox Family, Professional, Standard și Advanced.
Descarca: Android | iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)
Todoist este o aplicație de gestionare a sarcinilor disponibilă în versiuni mobile și web și funcționează cu Microsoft Outlook. Puteți atribui sarcini și subsarcini altora și dvs.
Există mai multe moduri de a stabili proiecte și de a lucra cu alții. Aplicația se integrează cu platforme precum Sunrise Calendar, Cloud Magic, Google Drive, Zapier și IFTT, ceea ce vă permite să conectați două servicii diferite într-un mod interactiv și automat.
Folosirea Todoist vă oferă certitudinea că totul este organizat și luat în considerare, astfel încât să vă puteți concentra pe munca importantă pe care trebuie să o realizați. Puteți personaliza modul în care vă vedeți sarcinile și vă puteți simplifica fluxul de lucru conectând Todoist la e-mail, fișiere și calendar. De asemenea, puteți vedea progresul în sarcini și tendințele de productivitate.
Versiunea gratuită de Todoist vă oferă 5 MB de încărcări de fișiere, cinci proiecte active, cinci colaboratori per proiect, trei filtre și un istoric al activității de o săptămână. Planurile pentru utilizatorii cu putere și echipele sunt disponibile contra cost. S-ar putea să fiți interesat să învățați cum să organizezi orice proiect cu o structură de defalcare a muncii.
Descarca: Android | iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)
Evernote este disponibil ca aplicație web și mobilă. Puteți folosi această platformă pentru a lua note, iar Evernote vă permite să decupați articolele pe care le întâlniți în timp ce căutați pe web.
Aplicația vă permite să creați liste și tabele de activități, să partajați caiete și note și să atașați documente. Dacă aveți o întâlnire viitoare, puteți crea un șablon pentru agenda întâlnirii și puteți adăuga linkuri externe pentru ca participanții să le examineze. S-ar putea să fiți interesat să învățați cum să configurați sloturi pentru întâlniri în Google Calendar.
Evernote are integrări cu aplicații precum Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Calendar și Gmail. Versiunea gratuită vă permite să atașați fișiere PDF, chitanțe, fișiere, fotografii, imagini și imagini. Puteți decupa pagini web, puteți găsi rapid articole cu etichete și căutați, puteți fi la curent cu sarcinile din notă, puteți sincroniza cu două dispozitive și aveți o dimensiune maximă a notei de 25 MB și 60 MB de încărcări lunare.
Descarca: Android | iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)
Camscanner este o aplicație excelentă pentru oricine nu are bugetul pentru un scaner. Este ideal pentru oricine trebuie să scaneze și să stocheze documente și să le partajeze altora. Folosind camera smartphone-ului, puteți scana cărți de vizită, facturi, note și chitanțe.
După ce ați scanat PDF-urile, le puteți edita. De asemenea, puteți elimina fundalurile dezordonate din imagini și puteți genera imagini de înaltă definiție. Camscanner oferă, de asemenea, o funcție care vă permite să creați fișiere PDF. Puteți imprima fără fir și puteți trimite un fax în peste 30 de țări la nivel global de pe telefonul dvs. Aplicația are, de asemenea, recunoașterea textului, permițându-vă să extrageți rapid cantități mari de text din imagini și sunt acceptate 40 de limbi.
Pe lângă editorul PDF, puteți împărți și îmbina fișiere PDF, puteți șterge și sorta pagini PDF, adăugați o imagine într-un PDF și converti fișiere PDF în platforme Microsoft precum Word, Excel și PowerPoint și invers. De asemenea, puteți scana cărți și cărți de identitate. Dacă sunteți în căutarea unor instrumente de colaborare, puteți lua în considerare o aplicație între ProofHub sau Asana.
Descarca: Android | iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)
Cu ritmul agitat al vieții, se poate simți că nu există niciodată timp pentru gândire creativă sau brainstorming de idei. Brainsparker este o aplicație mobilă care folosește solicitări pentru a vă aprinde imaginația, stimulând creativitatea.
Puteți folosi aplicația oricând aveți nevoie de o scânteie de creativitate sau când suferiți de blocarea scriitorului atunci când scrieți creativ. În timp ce aplicația este în prezent disponibilă numai pe dispozitivele Apple, site-ul web al Brainsparker notează că lucrează la o aplicație Android pe care speră să o lanseze în următoarele 12 luni.
Dacă nu aveți un dispozitiv Apple, vă puteți abona și primi solicitări zilnice sau puteți accesa site-ul lor, unde au seturi diferite de carduri din care să aleagă un card aleatoriu. Există șapte pachete de cărți, inclusiv copii, scânteie, jurnal, imagine și infinit. De asemenea, aveți opțiunea de a vă face propriile carduri cu șablonul gol disponibil pe site.
Descarca: iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)
Toggl Track este o aplicație care vă ajută să vă organizați urmărind și gestionând modul în care vă petreceți timpul. Dacă utilizați Google Chrome ca browser, puteți adăuga extensia Toggl Track, care adaugă un cronometru oricărei platforme web pentru a vă ajuta să urmăriți cât timp petreceți pe fiecare platformă. Această funcție poate facilita gestionarea și organizarea modului în care prioritizați și vă petreceți ziua.
Toggl Track oferă funcții avansate, cum ar fi detectarea inactiv, care vă ajută să monitorizați la ce oră din zi sunteți cel mai productiv și când nu. Aplicația se integrează cu Google Calendar, Microsoft Outlook, Evernote, Asana, Salesforce, Jira, Notion, GitLab și GitHub. Dacă sunteți în căutarea ajutorului pentru programarea întâlnirilor, este posibil să fiți interesat să aflați despre cele mai bune aplicații gratuite de programare a întâlnirilor pentru a găsi un interval orar comun.
Aplicația vă oferă rapoarte rezumative, săptămânale și detaliate și urmărirea proiectelor și a veniturilor cu un tablou de bord al proiectului care vă ajută să estimați calendare și bugete și să vă urmăriți progresul. Puteți atribui rate facturabile în funcție de spațiul de lucru, membru al echipei, membru al proiectului sau proiect pentru a obține o imagine mai clară a activităților care generează venituri. Adăugați un buget cu taxă fixă pentru a vedea dacă facturați suficient pentru orele depuse.
Toggl Track vă poate trimite o alertă când un proiect ajunge la sfârșitul estimat, astfel încât să știți dacă veți face termenul limită. Vă puteți face o idee despre profitabilitate cu funcția Insights care definește costurile forței de muncă pentru fiecare membru al echipei, pentru a vedea cum se măsoară cheltuielile la ratele facturabile.
Aplicația este gratuită pentru până la cinci utilizatori cu urmărire nelimitată în timp, proiecte, clienți, etichete, rapoarte exportabile, urmărire automată a timpului declanșatoare, detectarea timpului inactiv, timpul Pomodoro, importurile CSV, urmărirea activității personale și monitorizarea timpului dvs. în peste 100 de populare unelte. Vă puteți înscrie cu Google sau prin Apple.
Descarca: Android | iOS (Gratuit)
Cum îți vei gestiona cariera?
Sunt disponibile numeroase aplicații pentru a vă ajuta să creșteți productivitatea și să vă gestionați timpul. Dacă colaborezi des cu alții, este util să folosești o aplicație în care poți adăuga membri ai echipei și toată lumea poate vedea care sunt responsabilitățile și unde există lacune.
Indiferent dacă sunteți în căutarea unei promovări sau în căutarea unui nou loc de muncă, angajatorilor le place să vadă că sunteți organizat, iar utilizarea oricăreia dintre aplicațiile menționate în acest articol vă poate ajuta să realizați acest lucru. Puteți folosi aceste instrumente pentru a vă menține pe voi și pe cei cu care lucrați, făcând ca orice proiect să se desfășoare fără probleme.
