Utilizarea unui Wiki pentru a vă organiza fișierele și documentele devine rapid o normă în zilele noastre. Și un Wiki bine construit face mai mult decât să organizeze fișierele echipelor tale în categorii mai accesibile. Această inovație ajută, de asemenea, să promoveze crearea, editarea și partajarea conținutului.
Și deși poate părea greoaie și costisitoare să creezi un Wiki, Google Sies te ajută să parcurgi procesul eficient și fără costuri.
În acest scop, vom analiza cum puteți profita din plin de site-urile Google pentru a vă crea Wiki și instrumente alternative pe care le puteți utiliza în locul site-urilor Google.
1. Vizitați Site-uri Google
În primul rând, trebuie să vă asigurați că aveți un cont Google activ. Dacă nu aveți unul, crearea unui nou cont Google durează câteva minute.
Apoi, folosind browserul preferat, accesați Google Drive. Faceți clic pe Nou semnează în colțul din stânga și dă clic pe Mai mult > Site-uri Google. Alternativ, puteți merge direct la Site-uri Google pagină web.
2. Creați un site nou
Faceți clic pe semnul plus de pe pagina nouă pentru a deschide o pagină goală de unde puteți începe construirea de site-uri cu Google Sites. Uneori, făcând clic pe Site-uri Google, se va deschide automat o pagină goală cu o temă implicită la care să lucrați.
Panoul din partea dreaptă a acestei pagini include Inserare, Pagini, și Teme meniuri. The Introduce meniul are mai multe instrumente și widget-uri pentru a vă ajuta să vă creați site-ul. Aceste instrumente includ butoane, imagini, videoclipuri, cuprins și o casetă de text pentru a introduce manual conținutul Wiki.
Acest meniu conține blocuri de conținut care servesc ca șabloane pentru aranjarea fișierelor pe Wiki. De asemenea, conține butoane pentru adăugarea de diapozitive, foi, formulare, diagrame și multe alte documente direct din Google Drive.
Meniul Pagini vă permite să urmăriți paginile pe care le creați în timp ce lucrați la Wiki. În acest fel, puteți trece cu ușurință de la o secțiune la alta fără să pierdeți timp derulând în sus sau în jos.
În cele din urmă, cel Teme meniul vă oferă șase teme diferite din care puteți alege. De asemenea, puteți decide să modificați culorile acestor teme existente sau să creați una nouă în întregime.
3. Titlu și formatează Wiki
Primul lucru pe care ar trebui să-l faceți atunci când vă creați Wiki este să îi dați un titlu. Antetul de sus al acestei pagini oferă spațiu pentru titlul site-ului și titlul paginii. Titlul site-ului dvs. poate fi numele general al proiectului Wiki, în timp ce titlul paginii reflectă secțiunea curentă pe care doriți să o construiți.
Puteți modifica dimensiunea fontului și fundalul pentru a se potrivi cu alegerile dvs. sau chiar puteți utiliza fundaluri diferite pentru antet pentru alte pagini. În caz contrar, fundalul pe care îl alegeți va fi același cu titlul paginii dacă nu doriți să îl schimbați.
Nu există limită pentru numărul de pagini pe care le puteți crea. Cu toate acestea, dacă aveți o mulțime de pagini, cel mai bine ar fi să includeți un cuprins la începutul Wiki. În acest fel, puteți sări oricând la pagina la care doriți să lucrați fără să derulați.
4. Adăugați conținutul dvs
Pagina dvs. Wiki nu ar fi foarte mult la care să vă uitați fără conținutul care să vă captiveze publicul. Din fericire, Introduce meniul oferă mai multe blocuri de conținut și elemente de pagină care vă ajută să afișați informații în paginile dvs. web.
Ca rezultat, puteți să tastați într-o casetă de text, să inserați imagini, să încorporați linkuri și chiar să adăugați fișiere din Google Drive.
Formatarea textului pentru a include titluri și subtitluri va facilita crearea unui tabel de conținut când ați terminat.
5. Publicați-vă Wiki
După ce ați adăugat tot conținutul, verificați din nou dacă sunt în formatul adecvat. Formatul adecvat va asigura că toate fișierele de pe Wiki sunt ușor de accesat și urmărit. Odată ce ați confirmat că conținutul dvs. este prezentabil, este timpul să vă publicați Wiki pe web.
Faceți clic pe Publica butonul din colțul din dreapta sus al documentului dvs. Google Sites. Apoi, introduceți adresa web a Wiki în meniul de conținut. De asemenea, puteți adăuga un nume de domeniu dacă aveți unul. În plus, puteți gestiona vizibilitatea Wiki alegând dacă este pentru public sau pentru persoane selectate cu un link partajat.
Un lucru bun despre un Wiki bazat pe Google Sites este că puteți oricând să revizuiți și să modificați conținutul și setările de publicare, chiar și după prima publicare.
Există și alte alternative dacă nu doriți să utilizați Google Sites pentru a vă crea Wiki. Unele dintre cele mai populare opțiuni includ.
You Need a Wiki (YNAW) este un instrument web care ajută utilizatorii să creeze un Wiki din folderele Google Drive. Argumentul său de vânzare este că vă ajută să vă integrați fișierele în Wiki în 30 de secunde sau mai puțin, oferindu-vă un meniu arborescent imbricat.
Acest instrument vă ajută să vă aranjați conținutul Wiki într-un tabel de conținut pentru a facilita accesibilitatea. În plus, vă permite să faceți paginile dvs. Wiki publice sau private pentru a le partaja cu oricare dintre persoanele dvs. de contact sau membrii echipei.
YNAW este gratuit pentru un utilizator, dar necesită un abonament lunar pe măsură ce numărul utilizatorilor crește. Tarifele de abonament pentru 10, 25 și 75 de utilizatori sunt de 10 USD, 49 USD și, respectiv, 99 USD pe lună.
YNAW vă permite să creați cât mai multe Wiki-uri și le puteți salva pe fiecare pe Google Drive.
Pentru a utiliza YNAW, trebuie să vă înregistrați folosind contul dvs. Google. Prima pagină care se deschide după ce vă conectați va solicita să introduceți numele proiectului Wiki.
În plus, puteți alege să vă invitați membrii echipei înainte de a începe să lucrați pe Wiki. În caz contrar, faceți clic pe skip și urmați instrucțiunile din paginile următoare pentru a vă construi Wiki.
Tettra este un alt instrument care vă ajută să creați un Wiki. Cu acest site, vă puteți aranja fișierele Drive existente în categorii, puteți urmări fișierele și puteți partaja informații mai eficient membrilor echipei dvs. În acest fel, puteți să căutați fișierele fără efort, să le citiți și chiar să le editați.
În plus, Tettra vă permite să vă încorporați documentele direct în Wiki. În acest fel, orice modificări aduse fișierului obișnuit se vor reflecta imediat pe pagina Tettra. O altă caracteristică Tettra interesantă este că vă puteți conecta echipa la un canal Slack și puteți primi și răspunde la notificări în timp real.
Pentru a utiliza Tettra, înregistrați-vă cu contul dvs. Google sau Slack. Utilizarea contului dvs. Google vă permite să vă conectați contul Slack pe pagina de urmărire. Va trebui să personalizați informațiile echipei, inclusiv numele și URL-ul dorit. În plus, puteți decide dacă Wiki-ul dvs. este doar pentru asistență sau documentare.
Tettra oferă o versiune gratuită cu funcții limitate. Alternativa Scaling este un abonament lunar de 10 USD pentru fiecare utilizator. Acest plan de abonament vă permite să integrați Slack și Microsoft Teams. De asemenea, oferă o analiză a contului care monitorizează orice modificări aduse Wiki-ului dvs. În plus, Tettra are o perioadă de probă gratuită de 30 de zile.
Wikis ușurează colaborarea
Odată cu apariția Wiki-urilor, vă puteți accesa, revizui și edita cu ușurință fișierele. Această dezvoltare este un drum lung pentru a ușura colaborarea. În plus, sincronizarea directă cu Google Drive vă ajută să creați Wiki-uri rapid și eficient.
Utilizarea unui sistem bazat pe cloud precum Google Sites înseamnă că orice utilizator autorizat poate face modificări pe care alți utilizatori le pot accesa. Acest lucru deschide o cale pentru o colaborare eficientă pe mai multe platforme.