Lucrătorii de la distanță se luptă să se deconecteze de la aplicațiile de serviciu, deoarece simt nevoia să-și demonstreze prezența fiind mereu online și receptiv, dând naștere prezentismului digital - un dușman familiar cu care ne-am străduit să ne confruntăm în biroul fizic, deși într-un formă diferită.

Adoptarea unei abordări de lucru mai flexibile trebuia să fie o șansă de aur de a ne reevalua procesele de lucru. Cu toate acestea, prezentismul a reușit să scape printre crăpături, întrucât unii lucrători la distanță simt nevoia să fie practic prezenți tot timpul. Acest articol va acoperi ce este prezentismul digital și câteva soluții.

Ce este prezentismul digital?

Prezenteismul într-un birou fizic apare atunci când angajații petrec mai mult timp la locul de muncă decât este necesar. Este adesea motivat de teama de a fi privit ca slăbitor sau că nu muncesc suficient. Acest lucru poate duce la angajații să lucreze ore lungi, să sară peste pauzele de masă sau să lucreze în timp ce sunt bolnavi.

Cu toate acestea, acest termen se poate adapta și angajaților care se prezintă la muncă, dar nu sunt productivi - sunt prezenți fizic, dar sunt verificați mental. Acest lucru se datorează, în parte, faptului că a fi vizibil la locul de muncă este adesea suficient pentru a semnala supervizorilor că sunteți angajat, dedicat și productiv, chiar și atunci când nu este cazul.

Ai crede că acest comportament s-ar estompa într-un set de la distanță, dar se pare că a devenit digital. Prezentismul digital este tendința angajaților de a fi întotdeauna disponibili și receptivi la aplicațiile legate de muncă în afara orelor de lucru. Lucrătorii de la distanță tind să simtă nevoia de a fi prezenți virtual tot timpul pentru a arăta că lucrează, de exemplu, să răspunzi la e-mailuri în timpul weekendului sau să răspunzi la mesaje Slack în timpul cinei cu familie.

Această conectivitate constantă și nevoia de a fi receptiv în orice moment au condus la un cultura muncii mereu activă. Drept urmare, zidurile care ne despărțeau viața profesională și cea personală s-au prăbușit, ducând la epuizare și la scăderea productivității. Având în vedere cât de dăunător este acest comportament, este important să găsim soluții practice pentru a-l rezolva.

Cum să depășiți prezentismul digital la locul de muncă

Probabil veți fi de acord că acest comportament depinde în mare măsură de relația dvs. cu instrumentele dvs. legate de muncă și de abordarea muncii la distanță. Prin urmare, reevaluarea modului în care utilizați aceste instrumente și regândirea strategiei de lucru la distanță poate promova un echilibru mai sănătos între muncă și viață și vă poate ajuta să vă deconectați de la locul de muncă atunci când ar trebui. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să realizați acest lucru:

Sunt șanse să utilizați mai multe aplicații decât oricând de când ați început să lucrați de la distanță pentru a compensa lipsa de interacțiune și colaborare față în față. În fiecare zi, trebuie să jonglați între o aplicație de videoconferință, o aplicație de mesagerie, un instrument de gestionare a proiectelor și o aplicație pentru liste de activități, pentru a numi doar câteva. Toate acestea duc inevitabil la mai multe notificări, schimbarea contextului și mai puțin timp pentru a-ți face treaba în timpul orelor de lucru și, prin urmare, la dificultăți de a te opri după muncă.

Pentru a remedia acest lucru, puteți alege o soluție all-in-one sau o suită de spațiu de lucru, cum ar fi Samepage sau Qatalog, care oferă cele mai multe dintre funcțiile de care aveți nevoie într-un singur loc. Puteți folosi aceste instrumente pentru a configura un centru de lucru personalizat pentru dvs. și pentru echipa dvs., astfel încât să vă puteți concentra asupra muncii dvs. în timpul orelor de lucru și să evitați comutarea constantă între diferite aplicații.

Alternativ, ați putea prefera să utilizați o aplicație specializată pentru o anumită sarcină. La urma urmei, majoritatea acestor instrumente populare au un punct de vânzare unic. De exemplu, simplitatea Trello și plăcile în stil kanban îl fac un instrument excelent pentru managementul proiectelor, în timp ce instrumente precum Figma au devenit standarde de facto pentru colaborarea în proiectare. În acest caz, puteți eficientiza aplicațiile legate de muncă integrându-le folosind instrumente precum Zapier sau IFTTT.

2. Îmbrățișați munca asincronă

Una dintre cele mai fundamentale soluții pentru prezentismul digital este acela de a promova intenționat productivitatea în detrimentul vizibilității. Una dintre cele mai bune modalități de a realiza acest lucru la distanță este să îmbrățișați comunicare asincronă și colaborare pentru a vă îmbunătăți productivitatea.

Când alegeți să lucrați asincron, le permiteți tuturor din echipa dvs. să lucreze la timpul lor, fără a fi nevoie să fie online și să răspundă în timp real. Există mai multe beneficii pe care le puteți obține din aceasta, inclusiv:

  • Libertatea tuturor de a lucra în perioada cea mai productivă a zilei, spre deosebire de a urma un program rigid de 9 la 5.
  • Capacitatea de a face pauze și de a se reîncărca fără a te simți vinovat.
  • Această abordare ajută la depășirea dificultății de coordonare a programelor membrilor echipei aflați în diferite fusuri orare.
  • Mai important, se mută accentul de la vizibilitatea digitală către rezultate tangibile sau rezultate, ceea ce duce la un echilibru mai sănătos dintre muncă și viață și o forță de muncă mai productivă.

După ce ți-ai schimbat abordarea către munca asincronă, sprijinirea acestei strategii cu instrumente create în mod explicit pentru comunicarea asincronă ar fi grozavă. Din fericire, sunt mai multe instrumente de comunicare asincronă puteți folosi pentru a vă îmbunătăți productivitatea și echilibrul dintre viața profesională și viața privată.

De exemplu, în timp ce Zoom își are locul în locul de muncă la distanță în cazuri specifice, cum ar fi prezentările live, nu doriți să îl utilizați pentru fiecare conversație. În schimb, puteți folosi instrumente de comunicare video asincrone precum Loom pentru a înregistra mesaje video pe care echipa ta le poate viziona în timpul liber. Acest lucru este excelent pentru a partaja actualizări, pentru a oferi feedback sau pentru a explica lucruri care sunt greu de transmis prin text.

4. Personalizați-vă disponibilitatea și notificările

Setarea disponibilității ca „Activ” pe Slack în timpul zilelor libere sau după orele de lucru pentru a impresiona supervizorul pare o idee bună până când te trezești cu un flux nesfârșit de notificări și de ultimă oră cereri. Pe termen lung, acest lucru va afecta calitatea muncii tale și va duce la epuizare.

Așadar, în loc să vă bazați pe notificările dvs., preluați controlul și personalizați-vă disponibilitatea și notificările în funcție de programul de lucru. În acest fel, vă puteți concentra asupra muncii dvs. în timpul orelor de lucru și vă puteți deconecta în timpul liber pentru a vă reîncărca.

5. Introduceți inițiative de wellness

Când vine vorba de obținerea unui echilibru sănătos între viața profesională și viața privată, cultura și politicile dvs. la locul de muncă joacă un rol important. Dacă cultura companiei tale pune în valoare orele lungi și prezentismul în detrimentul angajamentului și bunăstării angajaților, aceasta va avea un impact negativ asupra productivității acestora și asupra profitului tău. Prin urmare, introducerea inițiativelor de wellness la locul de muncă este excelentă pentru afaceri.

Din fericire, sunt mai multe idei de wellness la locul de muncă pe care le puteți implementa fără a pierde banca. De la lucruri la fel de simple precum încurajarea echipei să ia pauze în timpul zilei până la provocarea tuturor să facă 10.000 de pași pe zi, există o mulțime de modalități de a promova starea de bine la locul de muncă.

Alege productivitatea în detrimentul prezentului digital

Pe măsură ce ne adaptăm continuu la lucrul de la distanță, este important să evităm să reproducem unele dintre greșelile pe care le-am făcut în timp ce lucram de la birou. A fi vizibil și receptiv 24/7 nu este cea mai bună abordare pentru a ieși în evidență atunci când lucrezi de la distanță. În schimb, luați în considerare adoptarea de strategii și instrumente care promovează productivitatea, mai degrabă decât prezentismul digital.